怎样直接拒绝别人又不失礼貌(技巧方法巧妙拒绝别人的十个技巧)
同事和朋友是漫漫人生中的一种缘分,和睦相处更是互利共赢的发展根基。为了维系融洽和谐的关系,难免会遇到别人求你帮忙或邀请赴约,如果你不情愿或没有能力办到,怎么回绝呢?下面是小编为大家整理得如何不伤和气地拒绝他人,希望对大家有用。
一、看场合,再拒绝
私下拒绝,往往比当众拒绝好;有旁人存在,如果被拒绝,会使对方觉得很没面子,杀伤力太大。如果实在无法避开其他人,最好事后马上找机会,再与对方说明。
二、表现友好,先肯定再拒绝
态度友善,先给予肯定再拒绝,能降低对方“被否定”的感受。与其说:“我不同意你”,不如微笑着说:“你的简报做得真精采!不过某个部份无法完全说服我”。
三、“贬低自己”胜过“否定他人”
比起单方面否定他人,可以表现谦虚、心有余而力不足的态度,适当贬低自己,平衡对方的期望落空,同时记得“对事不对人”。
与其说:“我不能帮你”,不如换个方式说:“我很想帮你,但这件事情我实在不擅长”;或者推荐更适合的人选。
四、巧妙借用别人的话来拒绝
巧妙借用别人的话,同时主动表示歉意或同情,可以让对方知道你的难处。例如:“实在很抱歉,我们公司规定不能够……”“我知道你很需要这个东西,只是我们主管有交代……”当对方知道不是你单方面就能作主,应该不会归咎于你,也会知难而退。
五、短暂延迟,可暗示你有为难之处
毫不留情地立刻拒绝,具有强大的杀伤力。面对别人提出要求时,专心看着对方眼睛,短暂沉默,足以暗示你有为难之处。
或是把拒绝稍微延迟,告诉他:“让我想想好吗”?“我再打电话跟你联系”。可以降低他的期待,而且用电话往往比当面拒绝容易。但切记不要拖延太久,痴痴等待却落空,会让人更加不愉快。
六、含糊回绝,敷衍拒绝
敷衍式的拒绝是最常见的一种拒绝方法,敷衍是在不便明言拒绝的情况下,含糊回避的托词。敷衍是一种艺术,运用好了会取得良好的效果。
七、设定界限,学会自制
不要为你的拒绝感到愧疚,他们有时被拒绝对他们是很重要,使他们更有自制力。这是成人世界里不可缺少的。不是不让他们抗议,而是让他们知道谁是负责设定界限。
八、使用短语,简单回应
如果你要拒绝,坚决而直接。使用短语,如:“感谢你看得起我,但现在不方便”或“对不起,我不能帮忙”。尝试用你的身体语言强调不,不需过分道歉。记住,你不需允许才能拒绝。
九、不可替否,转移重心
代替可否是一个成语,意思是建议可行的去替代不该去做的。当对别人所托之事自己不能帮忙时,应讲明道理之后,帮助想一些办法作为替补。因为一般的人都有一种补偿心理,如果你想的办法不理想,但你已经尽力了,对方的情感便得到了满足。
十、 轻松幽默,委婉拒绝
办事要讲究原则,不符合原则的事情坚决不能办。如果某人向你提出的要求是不符合原则的,你不答应给办,这就叫做坚持原则。不能为保持一团的和气丧失立场,不论什么样的关系,该拒绝的一定要拒绝。但同时说话的方式一定要具有灵活性,要根据时间,场合和交往的内容等的不同来采取灵活的策略。
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