word常用小技巧(超实用的5个Word常用技巧)

哈喽!大家好,我是小易,欢迎来到我的知识分享站!

今天给大家分享5个超实用的Office中Word的常用技巧,建议收藏哟!

word常用小技巧(超实用的5个Word常用技巧)(1)

技巧一:快速插入公式

当我们在写论文或者其他文章时,需要插入一些公式什么办,其实word中可以直接插入公式的,很方便。

首先单击【插入】选择【公式】或者可以单击【插入新公式】,软件就会自动打开公式工具的隐藏选项卡,我们可以在里面输入自己需要的公式。

word常用小技巧(超实用的5个Word常用技巧)(2)

技巧二:自动编号

当我们在写文章时或者想查看一些内容,我们可能会想要知道,总共有多少部分大概在哪里,那可以通过编号来查看。

首先点击【文件】找到【选项】,在窗口中选择【编辑】,勾选【键入时自动应用自动编号列表】按钮。

word常用小技巧(超实用的5个Word常用技巧)(3)

技巧三:转换英文字母大小写

当我们在Word中编辑文档需要转换大小写时,只要把光标定位到句子或单词的字母中,然后同时按下【Shfit F3】快捷键或者按【Shfit F3 Fn】即可。

word常用小技巧(超实用的5个Word常用技巧)(4)

技巧四:去水印

有时候我们在网上下载的资料有水印时什么办,其实不用使用去水印软件我们也可以去掉水印。

首先进入【插入】找到【水印】,接着点击【水印】找到【删除文档中的水印】选项点击它,系统就会自动帮你去除水印了。

word常用小技巧(超实用的5个Word常用技巧)(5)

技巧五:批量删除空行

有时候我们在做Word文档时需要复制网上的内容过来,结果发现复制过来有大量的空行,如果手工删除非常耗费时间,这时候我们就需要取巧,用替换功能批量删除。

首先可以打开查找对话框,接着在查找内容那里输入^l^l,然后在替换为那里输入^p,然后点击全部替换即可。

word常用小技巧(超实用的5个Word常用技巧)(6)

附加一些Word常用快捷键:

一、Ctrl 功能键:

1、Ctrl C:复制

2、Ctrl V:粘贴

3、Ctrl F4:关闭窗口

4、Ctrl F10:将文档窗口最大化

5、Ctrl F5:还原文档窗口最大化

6、Ctrl F12:选择文件菜单上的打开命令Ctrl Home定位至一组批注的起始处

7、Ctrl End:定位至一组批注的结尾处

二、Alt 功能键

1、Alt F4:退出word文档

2、Alt F5:还原窗口大小

3、Alt Ctrl N:切换到草稿视图

4、Alt F10:word窗口最大化

5、Alt F11:显示Microsoft Visual Basic代码

6、Alt Ctrl P:切换到普通视图

7、Alt Ctrl O:切换到大纲视图

三、Shift 功能键

1、Shift F2:复制文本

2、Shift F3:改变字母大小写

3、Shift End:行尾

4、Shift F12:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项

5、Shift Home:行首

6、shift F5:跳转文档中上一次编辑位置

7、Shift F4:重复查找或定位

今天的分享就到这里啦!如果你觉得还不错,可以通过点赞评论告诉我哟,我会继续给大家分享更多内容。

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