商务邮件四要素怎么写（商务邮件简洁见字如见人）

每次与客户回复邮件都是不知如何下手，如何取标题，如何写内容，插入图片，今天终于明白如何正式写商务邮件。

邮件名字为实名，不建议名字为：还好只是近黄昏，或者一只特立独行的猪等不正式名字。标题为内容总结，大概是20个字左右。请审阅：X公司关于Y项目的方案和报价”，才是一个好标题。

发送邮件排版：标题，字体，颜色，排版统一，不要出现错别字。

1.首行缩进，层次感鲜明

2.加粗突出重点

3.分段负责阅读逻辑。

我们的一封邮件主要三个排版，简单大方，干干净净，不要花枝招展。

邮件里面不出现错别字，注意抄送给领导或者秘密发送，让领导知道此事的进展如何。

注意要及时回复邮件，养成好习惯。发送之前检查错别字与排版

邮件的标题，是全文概括，每段的首句，是整段概括。用小段，不要用大段；用短句，不要用长句；用简单的词，不要用复杂的词；能用100个字讲清楚的事，不用101个字。

结尾的部分，总结邮件内容，强调需要他跟进的事情：恳请您拨冗回复修改意见，非常感激。然后，“祝：商祺”；亲密一些的“祝：春安”；再亲密一些的“祝：家人都好”。署名：“吴恒辉，网络推广”。

总结写好邮件四点：第一，起正式的显示名，和总结性的标题；第二，用简单大方的格式；第三，写逻辑清晰的正文；第四，养成良好的回信习惯。