办公常用快捷键使用大全（有效提升办公效率）

哈喽大家好，我来为大家科普一下关于办公常用快捷键使用大全?下面希望有你要的答案，我们一起来看看吧!

办公常用快捷键使用大全

哈喽

大家好

在我们日常使用键盘的时候

方向键的上方

有着9个熟悉又陌生的按键

虽然很多人知道它们的存在

但是却很少有人知道他们真正的功能

所以今天知知就跟大家一起来看看

这些按键究竟有什么用~

01

Print Screen

Print Screen通常简写为PrtSc，意思是屏幕截取，也就是截图快捷键，单独按下Print Screen时，将自动截取整个屏幕，且没有任何反馈，然后用Ctrl V或者鼠标右键粘贴，即可粘贴到需要用到的文档或消息框中。

如果使用 Alt Print Screen则只截取当前页面窗口，但是知知认为在不开微信和QQ的前提下，使用Shift Windows S截屏或许更加方便，因为它提供了更全的截屏方式：全屏、窗口、自定义矩形，甚至是自定义形状截图等，截图更高效！

02

Scroll Lock

Scroll Lock意思为滚动锁定，如果你是一个Excel重度用户，需要频繁使用Excel，那么Scroll Lock或许能帮到你。

例如在处理大块数据的时候，在表格中选中单元格，按下Scroll Lock，Excel左下方会出现滚动字眼，当使用Pag Up或Page Down翻页时，选中的单元格将不会移动消失，反之关闭Scroll Lock，之前选定的单元格就会随着翻页移动。

03

Pause Break

Pause Break的是暂停的意思，作用就是在开机过程中按下时，会暂停开机进程的启动，按下任意键即可恢复启动，这个功能对于大家的日常使用基本没有作用。

Pause Break的另一个功能就是搭配Windows组合键可快速打开电脑信息栏，查看计算机的设备规格和Windows规格等信息。

04

Insert

你是否遇到过这样的情况，当你在进行文档输入编写的时候发现，明明是在一段话中间插入文字，却突然把后面的文字给覆盖了，一度怀疑是不是输入法或软件出现了问题。

这其实是因为你是不小心按下了Insert键，Insert中文翻译是插入，它的作用是切换插入模式和覆盖模式，插入模式下，任意插入文字时，光标后方的文字会自动向后排列，而覆盖模式下则会被新文字覆盖。

05

Delete

这可能是大家用的最多的按键了，中文翻译是删除，在常规的文字操作中，按下可以删除光标后的一个字符，正好与回退键Backspace删除光标前一个字符相反。

除此之外，你还可以选中文件，按下Delete一键将它丢进回收站，如果使用Shift Delete组合键，可以轻松将文件永久删除，无需再到回收站里再删除一遍。

同时你还可以在电脑卡屏的时候按下Ctrl Alt Delete键强行打开任务管理器，将未响应的应用或进程右键结束任务，非常方便~

06

Home和End

这一对按键通常是使用频率最少的，在浏览网页时，按下End会自动定位到最底部，按下Home键时，则回到网页最顶部的位置。

而在编辑文档时，按下Home键光标会迅速定位到这一行的开头，按下End时，光标会自动定位到行尾，搭配Ctrl Home或者Ctrl End键，光标就会快速定位到整个文章的开头或者结尾，如果再配合Shift Ctrl Home或者Shift Ctrl End键便能快速选中光标前后的所有文字，另外同时按下Ctrl Alt End键可以还可以实现快速关机哦。

07

Page Up和Page Down

Page Up和Page Down翻译成中文就是上一页和下一页，顾名思义，在浏览网页时，可以使用他们进行上下翻页的操作。

同理在文档编辑操作中，你也可以用这两个按键进行上下翻页，但是相比于按键翻页，难道我们的鼠标滚轮不是更方便吗？

以上就是本期图文的全部内容啦

小伙伴们有用过这9个按键么？

感觉好不好用呢？

欢迎大家在评论区讨论~