查找替换的快捷方法(天天都在用的查找替换)

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大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;

每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

今天的主题是——查找替换。

平时我们用查找替换,更多的是查找文本、数字,或者将文本和数字互换。

但你知道它还可以规范日期格式、批量删除特定符号吗?

来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?

01批量删除特定字符

提问:怎么一次把这后面的 s 去掉啊?

查找替换的快捷方法(天天都在用的查找替换)(1)

查找替换的快捷方法(天天都在用的查找替换)(2)

答疑人:竺兰同学

原因分析:批量操作必有规律可循。

解决办法:

❶ 按【Ctrl H】调出【替换】对话框;

❷ 在「查找内容」中输入「s」,「替换为」不输入,点击【全部替换】-【确定】-【关闭】。

查找替换的快捷方法(天天都在用的查找替换)(3)

查找替换的快捷方法(天天都在用的查找替换)(4)

提问:怎么把数字两边的符号去掉?

查找替换的快捷方法(天天都在用的查找替换)(5)

查找替换的快捷方法(天天都在用的查找替换)(6)

答疑人:竺兰同学

原因分析:

数字两边加符号「=""」是为了将它强制转换为文本格式。

解决办法:

使用查找替换即可,先把=替换为空,再把「""」替换为空。

查找替换的快捷方法(天天都在用的查找替换)(7)

02批量修改日期格式

提问:我这个日期不规范,无法进行计算,怎么把这些不规范的日期给转换成规范的日期?

查找替换的快捷方法(天天都在用的查找替换)(8)

查找替换的快捷方法(天天都在用的查找替换)(9)

答疑人:竺兰同学

原因分析:

在 Excel 中输入不规范的日期是不能被 Excel 识别计算的。

那么,哪些是不规范的日期呢?

比如上表的 2017.12.16。

还有一种是「数字加文本」,比如 2018 年 2 月 8 日。

正确的、规范的日期,必须在数字后输入/或-,比如 2018/2/9 或 2019-3-8。

解决办法:

可以使用【查找替换】功能,将点替换为/或-。

PS:这里需要注意是/而不是\。

这里我们举个例子,把点替换为「-」。

操作步骤:

❶ 按【Ctrl H】,弹出【替换】对话框;

❷ 在「查找内容」中输入「.」,「替换为」中输入「-」,点击【全部替换】即可。

查找替换的快捷方法(天天都在用的查找替换)(10)

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查找替换的快捷方法(天天都在用的查找替换)(11)

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