excel表中sum函数怎么用（Excel的Sum函数你确定都会了吗）

Hi，

Sum函数你会不会？如果你使用过Excel，你的答案一定是YES。而且，可能你还一脸不屑，sum可是Excel入门级函数，谁不会啊。

的确，说到Excel的sum函数，很多人都用过。初学Excel的你可能不会vlookup，但sum一定会。自从有了sum函数，你再也不用一个一个加数据了。

使用Excel很久的人，对sum函数也是不屑一顾。太简单了，不是？

好吧，今天我们来将sum函数多说几句，或许有些点需要我们重新去认识这个基础函数。

一、sum基础语法

基本语法：SUM(number1,[number2],...)

基本语法说明：从sum函数的参数可以看到，sum可以接多个求和的参数，参数可以是各种类型，只要是可以计算的就行，而且参数可以混合。例如，sum里面既可以有纯数值，也可以有单元格引用范围，等等。

二、sum的用法

用法1：基本求和

例如对基本工资、奖金、总工资进行分别求和：

• 单元格I3=SUM(D3:D12)
• 单元格I4=SUM(E3:E12)
• 单元格I5=SUM(F3:F12)

用法2：多个引用参数求不连续区域的和

例如求各业务员的销售业绩总和

单元格I3=SUM(B3:B6,D3:D6,F3:F6)，这里用到了sum的多个参数，多个不连续的引用范围。

看起来，这样用是没有问题，那么还有没有更好的用法。来看看下面的用法：

为什么可以这样用，这是因为这里利用了sum函数会自动忽略文本，它只对数值进行求和。

这种用法更简单。

用法3：用法2的拓展，如何处理类型不匹配问题

来看看为什么下面结算结果是错误的？

为什么，结果不再是5747，而是5003？

还是案例2中的解释，sum会忽略文本值。注意到744这个值，虽然看起来是数字，其实是个文本（带三角形符号）。因此，结果自然就是排除了744这个值外的所有数值之和。

因此，这里有提到另外一个概念，我们在用sum求和时一定要了解求和的对象都是什么数据类型的，有没有错误的数据类型。有的话，我们就需要进行处理。

本例中，我们可以将744用选择性粘贴乘1将其转化为数值。

这里我们介绍另外一种用法：

I3单元格{=SUM(--B3:B6,--D3:D6,--F3:F6)}

如何操作的呢？先输入=SUM(--B3:B6,--D3:D6,--F3:F6)，然后三键连发Ctrl Shift Enter，完成数组公式的输入。

如果没有三键连发，结果会是1577，即sum三个参数的第一个值求和。

这里为什么用--，所谓负负得正，我们这里是用了两个负号去强制将文本型数字转化为数值。用F9显示计算结果，你会看到整个过程：

这里，我们用到了一个数组的概念。所谓的数组就是不止一个数在计算，类似于矩阵，很多数在参与计算。运输数组公式，我们需要三键连发，即输入公式后Ctrl Shift Enter，完成数组公式的输入。

数组是个比较难以理解的东西，后面我们还会遇到，多理解几次就可以了。其实就是一组数反复在参与各种运算。

用法4：累计整数求和

例如：求1 2 … 100

这个看起来似乎也很简单，大不了在1列中输入1到100，然后用sum求和就可以了。类似于这样：

好吧，还有没有更简单的方法。有，来看看下面的极简计算方法：

D3单元格{=SUM(ROW(1:100))}。这里先用row函数构造了1个1到100的序列数，即row(1:100)的结果就是1,2,3,…100，然后外面包一个sum函数进行数组运算，瞬间即得到了我们要的结果。由此可见，在某些时候，数组的功能太强大了。

用法5: sum indirect row

案例4的扩展，求和1 2 …n

题目的意思是即给定一个n值，就和1 2 …n

先看动图结果：

这里我们用到了indirect，我们用”1:”&单元格引用的形式，构造了一个动态的引用，n可以是5，也可以是100。Indirect的意思就是将一个文本转化成一个单元格引用。

外层同样是row，sum，然后三键连发运行数组公式。

用法6：sum if进行条件求和

本例是需要对超过800的业绩进行求和：

当然，你学过sumif，自然就会这样用：=SUMIF(A3:F6,">800")

本例中，我们还是用if sum数组公式来进行计算：

I3单元格数组公式{=SUM(IF(A3:F6>800,A3:F6,0))}，即先用if去判断每个单元格是否大于800，是就是其本身，否就是0，然后外层用sum将矩阵结果求和出来。

当然，和sumif语法比较起来，数组型的公式看起来稍显复杂，而且难以理解。我们这里不做过多的解释，两种用法各有优势。尤其是在需要做复杂矩阵运算的时候，数组公式自有其用处。

用法7：sum求和含错误值的范围

如果求和的范围中含有错误值的话，sum函数是不会忽略错误值的，它会认为将错误值和正常值求和没有意义，所以它会返回错误的值。

那么我们如何进行处置呢？自然第一步就是要将错误值处理。

这里我们不去讲常规的替换操作，我们用iferror函数结合sum函数进行处理。

如何处理呢？

I3公式{=SUM(iferror(A3:F6,0))}，也是一个数组公式，即先用iferror去判断是否有错误值，有的话赋值0，外层再用sum进行求和处理。

是不是很简单就处理了。

用法8：sum 动态引用计算累计求和

我们有时候需求进行累计求和，看看一般的做法：先排序，然后再计算累计求和。

这种计算方式很简单，第一个累计值等于其自己，第二累计值等于其自己 第一个累计值，公式复制，以此类推。但是，这里需要写两个简单的公式。

而我们可以用sum结合混合引用来进行累计求和。即E2单元格=SUM(D$2:D2)。这里固定了引用的左上角单元格的行号，这样在往行上复制公式的时候，引用的下标在不断的变化，从而使得sum的计算范围，先是只有第一个值，然后有两个值，以此类推。最终实现了sum的累计求和。

三、总结

Sum函数看似非常简单，但当我们深入下去的时候就会发现很多有意思的细节。这些细节决定了我们能否在工作中提升我们的效率。细节决定成败。我们学习一个函数，一定是对其各种细节、各种用法了然于胸。

每当我们遇到合适的应用场景的时候，我们才能信手拈来，否则就是狗急跳墙了。

Sum函数就是这样一种，看似简单，深入下去，才能发现其博大精深。

以上，是今日分享的内容。

我是华哥。每日精进，不负光阴韶华。

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