word批量调整宽度（文本的选取与缩放）

在工作中，很多人或许会认为Word很简单，不值得专门去学习。确实，如果只是制作普通的电子文档，一般用户并不需要花很多的时间和精力去学习软件。但如果要制作一个比较复杂的文档或者长文档，常规的方法往往会显得捉襟见肘，此时如果能运用一点儿适当的技巧将为工作带来事半功倍的效果。

本篇为【Word短技巧】系列连载内容之一，本系列将分多篇介绍Word软件的应用技巧。

在Word 中，进行文本编辑前，必须选取文本，既可以使用鼠标或键盘来操作，又可以使用鼠标和键盘结合来操作。

使用鼠标选择文本是最基本、最常用的方法，使用鼠标可以轻松地改变插入点的位置。

• 拖动选取：将鼠标光标定位在起始位置，按住左键不放，向目的位置拖动鼠标以选择文本。

• 双击选取：将鼠标光标移到文本编辑区左侧，当鼠标光标变成指针形状时，双击，即可选择该段的文本内容；将鼠标光标定位到词组中间或左侧，双击选择该单字或词。

• 三击选取：将鼠标光标定位到要选择的段落，三击选中该段的所有文本；将鼠标光标移到文档左侧空白处，当光标变成指针形状时，三击选中整篇文档。

使用键盘选择文本时，需先将插入点移动到要选择的文本的开始位置，然后按键盘上相应的快捷键即可。使用键盘上相应的快捷键，可以达到选取文本的目的。利用快捷键选取文本内容的功能如下表所示。

我们也可以在Word中使用鼠标和键盘结合来选取文本。这样不仅可以选取连续的文本，也可以选择不连续的文本。例如：

• 选取连续的较长文本：将插入点定位到要选取区域的开始位置，按住Shift键不放，再移动光标至要选取区域的结尾处，单击即可选取该区域之间的所有文本内容。

• 选取不连续的文本：选取任意一段文本，按住Ctrl键，再拖动鼠标选取其他文本，即可同时选取多段不连续的文本。

• 选取整篇文档：按住Ctrl键不放，将光标移到文本编辑区左侧空白处，当光标变成指针形状时，单击即可选取整篇文档。

• 选取矩形文本：将插入点定位到开始位置，按住Alt键并拖动鼠标，即可选取矩形文本区域。

此外，使用命令操作还可以选中与光标处文本格式类似的所有文本，具体方法为：将光标定位在目标格式下任意文本处，打开【开始】选项卡，在【编辑】组中单击【选择】按钮，在弹出的菜单中选择【选择格式相似的文本】命令即可。

除了使用鼠标和键盘选取文本以外，在Word中我们还可以利用F8键扩展选择功能选取文本。例如：

• 将鼠标指针置于文档中后，按1下F8键，可以设置选取的起点。

• 连续按2下F8键，选取一个字或词。

• 连续按3下F8，可以选取一个句子。

• 连续按4下F8键，可以选取一段文本。

• 连续按5下F8键，可以选取当前节，如果文档没有分节则选中全文。
• 连续按6下F8键，可以选取全文。
• 按Shift F8快捷键，可以缩小选中范围，其是上述系列的“逆操作”。

按下ESC键可以取消F8键选区功能。

在Word中选中一段文本后，按下Shift [键，可以缩小选中的文本。

按下Shift ]键，则可以放大选中的文本。

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