什么样的公司章才是有效的 企业用章六大漏洞

近年来“萝卜章”事件层出不穷,随便打开某个搜索引擎,键入“萝卜章“一词,大把触目惊心的案例立即显现。

什么样的公司章才是有效的 企业用章六大漏洞(1)

“萝卜章“是什么?”萝卜章“泛指被伪造的印章,这里专指被伪造的企业印章。

现实中,“萝卜章“案例时不时占据热搜头条,印章的管理问题也成为企业的巨大隐患之一。

什么样的公司章才是有效的 企业用章六大漏洞(2)

个头小,关系大企业用章六大漏洞

一个企业的印章包括法定名称章、财务专用章、合同专用章、内设机构章、分公司章等,其制作需经公安机关审批,并由有资质的刻章机构刻制。

印章是一个单位合法性、权威性的标志,直接代表着其法律责任和义务。

企业用章主要存在以下漏洞:

什么样的公司章才是有效的 企业用章六大漏洞(3)

什么样的公司章才是有效的 企业用章六大漏洞(4)

解决路径

什么样的公司章才是有效的 企业用章六大漏洞(5)

统一管理:建立企业统一印章信息库,实现印章集中统一管理,集中维护公司组织架构内每一枚印章的所有信息;

▍流程透明:建立清晰的印章刻制、使用、变更销毁等管理流程,让所有用印信息清晰透明;

降低风险:结合技术手段,人章分离,实时监控企业物理印章,保障印章的安全可控;

随着互联网 从IT时代走向DT时代,企业纷纷转向智慧化办公,印章也从实体转向线上电子印章。通过电子印章技术,降低用印成本,提升业务效率,保障电子用印文件的合法有效。

陕西CA电子签章通过技术手段将数字证书与图片或者文字进行绑定,实现数字签名的可视化操作。具有真实性和防抵赖功能,并且还具有安全、保密、防篡改的特性,可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。

什么样的公司章才是有效的 企业用章六大漏洞(6)

电子印章使用示例:

陕西省住房和城乡建设厅推行行政许可和审批服务事项“不见面审批”,利用数字证书对在线办理提交的电子文书加盖电子签章,形成与纸质文件具有同等法律效力的凭证,取代纸质报表,从而实现全程不见面。

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