excel中的文本格式怎么用（Excel中的文本是什么）

　　Excel中的文本格式与职场达人们几乎天天见，它还是挺喜欢表现自我的。当在单元格里见到这个绿三角标记，我们就知道又与它相遇了！

　　至于这是个美丽或恼人的相遇，就要看我们对它的熟悉程度了。为了能更了解这个有点“自我”的文本，下面我们就要熟悉“她”的小习性，希望表哥表妹们在今后工作中与文本的相遇都是美好的。

　　我们上面的XX汇总表，单元格输入的明显是数字。当然，绿标表示单元格是文本格式，是否感到表格有点不对劲吗？对的，合计公式是sum函数，但是汇总结果显示为0，这明显是错的。“表哥”“表妹”说这简单，既然是文本就修改格式呗，选中这些数字点击格式设置修改为常规或数值或金额。

　　咣！恭喜你，你的预感将完全成真了。这样的修改完全木用，你百思不得其解，不应该呀！你看到文本委屈的小眼神没？它说你不了解它，因为文本就是文字！无论你在文本格式单元格里输入123orABC或甲乙丙丁.........在文本格式下均视为文字处理。

　　正如上面的修改操作，无论你设置数字或者金额格式均不会显现它所应有的效……这样，我们就可以理解了为什么sum合计是0？因为文本格式认为它是文字，对文字汇总计算不会有结果。基于这个道理，Excel里视表格中的文字视为0，0的汇总求和也只能是0了。

那怎样才正确呢？选择所有文本数字→点击绿标旁叹号→转换为数字

这里表哥表妹们会疑惑：是改成数字了呀，怎么改为金额？不成问题，现在数字格式可以自由设置。

而且转换可不需要逐列进行，连续的行列都可以一同操作转换。

　　但，问题又来了！统计表不都如此规整，不连续多列数据需要转换也是常有难道就没办法便捷转换？当然不，我们要记住Excel功能是你意想不到的强大。

　　上面的统计表格，三列文本数字都是间隔开。由于中间间隔了0开头编号，明显上述转换方式不适用，那我们就来个华丽的批量转换吧！

选择表格外一个空白单元格→复制→选择要转换格式的第一列文本→按住Ctrl键选择第二第三列→在选择好的列上点击鼠标右键→选择性粘贴→选“数值”和“加”→确定

　　立刻，三角小绿标消失了！代表你和文本格式恼人约会结束，是不是很快捷？下次你需要和文本来个美丽约会时，就在数据工具栏里再设置，我想这表哥表妹们都很熟悉了。当然，也可以留言给小编约个时间我们泡杯茶，对Ｅxcel和文本再坐而论道吧！

别闹，下！课！啦！

office职场课堂，致力分享office知识中的小技巧。 每天学一点，职场胜一步 ！