没有工作经验适合做秘书嘛（我在体制内四见识到各类秘书）

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在办公室工作，有一点是必须要面对的，甚至是必须要向往的，那就是给领导当秘书。为什么要给领导当秘书，说白了秘书就是领导的“自己人”，哪有不重用自己人的道理？当然也有，但无非是领导公正无私，或者是秘书有大错。但领导也有着感情，多多少少都会顾及到这一点，就连官场小说的主人公侯卫东，不也喜欢上了当秘书的感觉？但是秘书可不是说当就能当的，有句话怎么说：“做人难，做秘书更难”。也不是所有的秘书都能成为领导的心腹，秘书也分很多种，秘书的含金量也不同。

文字秘书，这个不用多说，主要干的就是起草材料的活。文字秘书可以说是最寂寞的一类秘书，很多时候面对文字只能是自己抓耳挠腮，苦思冥想。但确实领导最离不开的一个秘书，不论是施政思想，还是讲话文章，都需要文字秘书拿草稿，同时文字秘书也是领导的材料库，问到哪个政策，必须要说出个前因后果来，可以说是学者型、理论型秘书，这类秘书的前景也是很广阔的，因为文学底子在那，到哪个位置都会有一席之地。

机要秘书，一听就和机要有关，主要负责单位内外部文件、报审签发、复核、缮印、用印、分发等工作。也负责单位会议筹备、组织、记录、整理工作。负责上级来文的接受、送阅、保密工作等。可别小看了机要秘书，他掌握了很多一般人员掌握不到的信息，尤其是在列席参加常委会、党委会的时候。同时对一些文件也是能够了如指掌，能够随时给领导提醒，也需要成为领导的文件柜。这一类的秘书前景不好说，主要是看领导的喜好，机要秘书有的时候也会承担一些领导安排的日常工作，但相比较文字秘书来说，以后发展的面还是小了些。

日常秘书，这一类的秘书不好界定，因为很多工作机要秘书、文字秘书就可以代办了。这类秘书主要是服务领导工作，比如安排一些日常的活动，开会、调研、接见等，目的是提高领导的工作效率，使领导劳逸结合不致疲于奔命。还有就是对外联络，领导很多事情需要秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与单位之间，领导与群众之间，很多联系都需要秘书去做桥梁。处理生活的一些事物，这一类的秘书基本是跟着领导走，领导升迁了，也会把这类秘书安排到一个好的位置，基本上属于旱涝保收。

可能还有一些别的秘书，但是秘书基本的工作也就这些，我曾服务过三人领导，以上的三种秘书可以说都做过，怎么说呢？各有侧重吧，领导不同，关注的点也不同，作为秘书来说，领导需要的就是秘书要努力的。

在许多人眼里，秘书是一种即让人熟悉又不被人了解的职业。他们是领导的左膀右臂，是领导与单位上下保持沟通的桥梁，是领导的身边人，无论如何，秘书这个词会让许多正准备从事这个职业的人们有着太多的想象。想象归想象，但是秘书工作可不是什么人都能干好的。至少有一点，“不以物喜不以己悲”，不能把什么事都挂在脸上，作为领导身边的人，你的一举一动不仅会影响到领导，也会影响到周围的一大批人，所以那种喜形于色的还是趁早打消了当秘书的念头，那干好秘书工作都需要那几点呢？

一是要时刻准备着，不论是开会还是服务，总之领导需要的或者是领导喜好的，你必须都带一份，既是防止领导出门忘了，也是让领导更加的舒心，比如去外地出差要准备好身份证、雨伞、洗漱用品、充电器等必需品；开会的时候至少要带两支笔，时刻带着一个小本本，现在手机方便多了，就可以随时做好备忘录，把重要的事情记下来。

二是一定要细心，对于秘书工作来说，这个道理尤为重要。秘书工作是辅助性、服务性的工作，大量的事情都是平凡而琐碎的，即便是一件很具体的事，也往往需要向领导请示报告。这些小事做好了，工作正常运转，别人甚至感觉不到，因为这些事情往往都是在幕后、在台下做的。而一旦忽略了某些“小事”，往往导致“惊天动地”的大事，给事业造成损失。比如几点开会，几点接人，领导几点参加什么活动等，记好了才能不出错。

三是丢掉自以为是，当秘书最怕“我以为，我认为，我觉得”，只要是和自己主观意愿挂钩，趁早打住，尤其是在领导身边，一定要把领导的意思放在第一位，把执行放在第一位，避免给人一种“狐假虎威”的感觉。

最后要说一点的是，有机会当秘书，不论是什么是秘书，一定要抓住机会。为什么这么说？如果你整日跟随领导左右，领导不论和你交流什么，你都有机会知道领导的思想，作为过来人，作为年轻人的你一定有很多不足，这时候就可以跟着领导必须学习了解很多东西。而且越难侍候的领导，对自己的提升越明显，越具有挑战性的工作，对自己的塑造作用越明显，因为你必须时刻的要去思考，不断地提升自己跟上领导的思路、步伐。你跟什么样的人共事，也就决定了你的眼界和思维。跟着领导服务，你不仅是追随者，更是观察者，更是主动学习者。领导的人品修养、素质能力、思路眼界、个人积累、日常表现，都值得我们去学习，既然能当上领导，既然需要配秘书，那么一定有过人之处，跟着学就对了。久而久之，耳濡目染，你也会具有领导才能，也会尽早的向领导职位靠拢。

（ps：各位，实在抱歉，一直没有更新，主要是最近年底太忙了，既要完成单位工作，还要完成公众号的投稿任务，还要完成一些文章的代写修改，耽误了更新，再次说一声抱歉，以后时间允许，一定会经常更新，而且说得有不对的地方，也请大家多留言批评指正。）