读完一本书的优秀笔记怎么做（话说机关里的文字匠）

昨天说到“好脑子赶不上烂笔头”，里面提到做笔记的重要性，今天就接着这个话题，说说怎样做笔记。

大家看了这个话题，可能会觉得这是一个特别没用的话题。笔记谁不会做呀？不过，要当好一个文字匠，还真的要琢磨一下笔记应当如何做。

我刚参加工作时的老处长有一个本事，他会速记，每次开会他都能把领导讲话一个字不差的全部记录下来。大家都特别佩服他的这一本事。他也好几次劝我学学速记，说这对于一个文字工作者非常有用。但我是个比较懒的人，口头上应了几句，后来就没下文了，终究也没有学会这一技能。

不过好在到了上世纪八十年代末，小型录音机已经相当普及。当时我们在处里也配上了一台，每次开会大家都带着这台小录音机去，会后用录音机一句一句地把领导讲话翻下来，效率似乎也不比速记差多少。

不过尽管如此，我们这一行也不能完全指望录音设备。因为有许多会议特别是一些内部会议是禁止录音的，到这时候还要靠纸笔记录。所以，我们这些文字匠特别是老文字匠们都有一手快速记录的本事，当年和几个同事一起参加一个有很高级领导出席小范围会议，会后需要把领导的讲话整理出来，我们几个人硬是凭着手中笔记本上的记录，相互对照印证，结果一字不差地把那位领导的讲话整理了出来。

要说这种记录能力有什么诀窍，其实也没有。主要是精力必须高度集中，心到手到，除了使用正常的汉字记录之外，还用一些自己能看懂的缩略符号穿插其中，这样就能记得下基本轮廓。由于在记录的时候精力高度集中，会后在第一时间立即根据回忆将漏记的内容及时补上，这时的笔记就会八九不离十。

当然，还有一些个人的记笔记习惯，也是非常有用的。这也是我的老处长教我的一手，不妨分享出来，供起草界的新手们参考。

我在昨天说过，我手头有三个笔记本，分别为会议笔记、读书笔记和“灵感笔记”。这三个笔记本的记法都不尽相同。

先说会议笔记本。一般情况下，我开始用一个新的会议笔记本的时候，会在外缘三分之一处折一条线，这样我的记录本只用到每页的三分之二，剩下的三分之一是留给会后整理和“补漏”用的。每次开会的时候，我记录会议内容用掉一页的三分之二，会后我会及时根据会议把漏掉的重要内容在空白的三分之一处补上，分别插入相应的地方去。除了补漏之外，会后整理笔记的另一项内容是标注重点。我做记录的另一个习惯是手头一般备有双色笔，用一种正常的蓝色或黑色笔做记录，另外用一只红色或绿色的笔做标记。这样会非常醒目地将重要内容标识出来，有时还在那一页面上三分之一的空白处用红笔简单地记上两句心得。这样一来，我的笔记本就变得花花绿绿的，除了我自己，别人谁看了谁迷糊。

再说读书笔记和“灵感笔记”。这两种笔记本规格不同，一般而言读书笔记本会是比较大的那种本子，我在使用这种本子的时候往往会记得很随意，而且行间距较大。这种大行距的好处在于可以随时在笔记上勾画和增加标注。至于“灵感笔记”则是我专门写在可以随身携带的笔记本上。这种笔记本是我让同事专门定做的，大小规格分为两种，一种是可以装在西装口袋里，另一种则是可以在夏天装在衬衣口袋中。这种笔记本上不划线，只打上暗格，在上面书写时完全不受暗格的影响，可以书写得更加随意，有时一页纸上只记录几个关键词。事后再对这些内容重新整理。我的习惯是，这种“灵感笔记本”上随手记录的一些东西，定期将其整理后抄誊到读书笔记上，这样做的好处是能够经常整理思路，始终用笔记督促自己学习和思考。