想认真提问怎么回答(如何提问回答给建议)
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在一场会议里,一次沟通里,你几乎必然会涉及到三件事,那就是:
提问、回答、给建议。
这三个问题应该怎么来处理?
我们来聊聊。
— 1 —
提问
首先,提问的心法是好奇。
什么意思?
我们先来看两组问题。
“你为什么不这样做?”
“你考虑过我的感受吗?”
这类问题,背后往往隐藏着埋怨和责怪。
问出来,非但得不到想要的回答,只会让对方开启防御模式,然后反击你。
这叫反问、质问,不叫提问。
“你了解我这个行业吗?”
“你知道怎样减肥最有效吗?”
对方大概率,可能不知道。
于是你开始滔滔不绝,自问自答:
“我们行业主要有三种业态,都有......”
“我知道有好几种减肥方法,特别有效,我给你讲讲。”
这种问题,叫设问,也不是真的在提问。
你这是以请教之名,行指教之实。
“为什么明星老是容易出问题,动不动上热搜?”
“为什么你公司就没有能力很强的员工呢?”
这类“为什么”问题,已经暗藏假设,预设判断了。
直接会引导对方去找原因,而忽略问题本身是不是事实。
明星真的容易出问题吗?
你公司真的没有能力强的员工吗?
不一定。这只是提问者自己的观点而已。
这叫预判、预设型问题。
这些,都不是好问题。
而一个好问题,是具有建设性的,富有创造力,真诚而开放的。
这要求我们,满怀好奇地去提问。
我是真的好奇,“你的人际关系处理的真好,你都是怎么与人沟通的?”
“你们公司是如何招聘员工的?今年的目标怎么定出来的?又是怎么去考核的?”
“新能源车的未来如何?”“太空旅行的核心技术是哪些?”
“阿里和腾讯如果互通生态了,会怎样?”
这些,我是真的好奇。
好奇的心法是,我想知道东西,我想获得新知,而不是我想通过提问的方式,来告诉你东西。
是我想获得,而不是我想输出。
是我想请教,而不是我想指教。
这样提问,才能激发人们的好奇心,让人不断思考、真正学到东西,甚至获得洞见。
— 2 —
回答
怎么回答问题?
这还不简单,问什么答什么啊。
没错,回答的心法就是,直接回答。
就这么简单?
对,简单。但往往很多聪明人,却做不到。
为什么?
有时候,因为聪明,我们容易去揣测对方问题背后的问题,猜测对方的动机。
我举个例子。
经理:小张,公司最近业绩如何?
小张:公司二季度销售额是1亿,利润300万。现金流5000万。昨天股票收盘价是每股17块。
经理:然后呢......
小张:噢,好像还有一些特别亏损的部分,扣税之后,利润是180万。利息还支出了5万。
经理:所以呢?
小张:额,还有,我们现在的销售成本是......
经理:我是问你“业绩怎么样?好还是不好?是增长了还是下滑?”
小张:哦!似乎是涨了不少。
经理:好的,有上涨就是了,我知道了。
小张的回答,给出了一堆很详细的数字,看似对公司业绩了如指掌,但实际上数据之间没有对比,也完全没有传递经理想要的信息。
他在揣测,“经理为什么问我这个问题,是不是想考察我最近有没有偷懒?”
于是,他先展示了自己对数字的熟悉度,而绕开了真正的问题本身。
再比如,老板问:“今天公众号关注人数涨了吗?”
直接回答:“没涨”,或者“涨了200”,就结束了。
别说,“其实我们每周的分布是不均匀的,有的时候会涨,有时不涨。”
你就直接回答我,多少个。
这叫做直接回答问题。
回答者常常不关心问题,而去关心提问者的动机,他为什么问我这个问题。
然后去回答动机,反而绕开了真正的问题。
思考动机,是因为我们心中缺乏安全感。
不要试图回答问题背后的问题。
而且,有时我们不仅是揣测对方的本意,甚至会为了给对方留下好印象而自我保护。
比如,有人问:“你们公司有多少人?”
你不要想,“他问我多少人,是不是觉得我公司小。”
然后,你不直接回答“人数”这个问题,而是回答说:
“一个公司其实最重要的是能力”,“一个公司最重要的是影响力”。
“我们曾经做过这个,做过那个”。
这全是废话,你干嘛要揣测提问者,又为什么要有偶像包袱。
你就告诉他,“我们公司有13个人”。
如果他真的认为你公司很小,那就让他这么认为。
君子自污,把优越感留给别人,你就会活的很自如。
也放下那种执念,那种要留下一个好印象的执念。
在一个信息透明的公司里面,无论对内还是对外,都应该鼓励正面回答问题。
谈到任何的问题,就直接回答。
如果有错误,就立刻改正。
不要因为聪明、优秀、有偶像包袱,而增加自己的沟通成本。
培养这种直接的沟通文化,效率会大大提升。
— 3 —
给建议
给建议,心法是满怀关爱。
“你应该这么做,那么做是不对的。”
明明是给建议,但我们很容易讲着讲着进入一种状态,一种批评别人的状态。
但这不是你的初衷。
你的初衷是期待他改变,希望他提高,希望对方好的。
如果你心中装着关爱,你可以这样说:
“我有一个想法,这个想法是这样的,我给你讲讲看。”
“我分享一个观点给你”,“我拿个东西给你”。
“我给你”,而不是“你应该”、“你是错的”。
给建议,最怕的是,觉得自己比别人厉害。
一给建议,就像训孩子。
注意,给建议,不是一个证明我比你强的机会。
给建议,我是来解决问题的,我是来帮助你的,我是希望你成长的。
同时,接受建议的人,也应该心怀善意。
聪明人,优秀的人,有时很难接受别人给你建议,因为你心中有一种不可被挑战的优越感。
“你的建议,我早就考虑到了,我早就知道了。”
“我其实早想到了”,你其实想说的是我比你聪明。
“你说的这个,我为什么不做,是因为......”面对建议,总是去解释,也是在试图维护自己的正确性、优越感。
不要解释,先听,维护别人的善意。
给建议,记住,满怀关爱,释放善意。
接受建议,就像照镜子,不断地照镜子。
记住,海纳百川,有容乃大。
最后的话
如何提问、回答、给建议?
这三个沟通问题怎么处理?
带上这3个心法:
1,提问的心法是好奇。满怀好奇才能激发创造力。
2,回答的心法是,直接回答。降低沟通成本,效率大大提升。
3,给建议,心法是满怀关爱。同时,拥有海纳百川的心态,接受建议。
这3个心法,不仅适用于会议沟通、私董会,也能用在公司内部沟通、日常沟通等等场景。
希望能给你一点启发。
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