生产计划员必备知识(计划员进行生产排程之前要做哪些准备工作)

生产计划员在生产排程之前(这里以最常用的《周计划》排程为准)要做哪些准备工作呢?

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一.本期生产排程生产数据的更新

这是最基本的。将本期《周计划》内所排订单的已完成生产数据更新到最新状态。剩余未完成的数据才能成为下期生产排程的依据。

主要以生产日报表及ERP导出资料为依据。注意排程前交代相关人员将手上资料尽量输入,能输尽输。

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在排新排程,更新生产数据之前,最好能与生产及相关部门开个会,或者利用原有生产协调会议,方便确认相关数据及其他相关事宜。

二.本期新订单的输入

本期新订单,有可能上期《周计划》发布后就开始逐步已经录入了,也有可能固定在本周计划发布前的一个固定日期输入。

这里可能手工输入,也可能从ERP系统导出。特别注意,如果是系统导出,导出时要认真细致,避免出错,这里源头出错比较难发觉。有疑问及时与业务部门沟通解决。

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三.新输入订单物料状况再次确认

新输入的订单,之前订单评审时物控已经回复过交期。现在不过是再次提醒物控,互相确认一下而已。同时在时间允许的情况下,可以让仓管员确认一些物料是否已经入库(按时间推算,一些订单的物料可能已经到了到料入库日期)

将相关订单的物料信息尽量准确,精练地标注在《周计划》订单相关栏目内。

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四.上期未完成订单原因分析并在本期做好安排。原因不外乎以下

1. 业务员/计划员的计划内安排。按客户要求,订单分批完成,分批出货。所以生产计划上也就分批安排,以减少公司资金,库容及生产方面的压力,柔性生产。

2. 订单物料不能按时到位,不得已订单按物料情况分批生产。

这里会产生两种情况的后果:(1)不影响订单最终交期。(2)影响订单最终交期。这就需要与客户协商,先告知情况请求谅解,同时协商是分批出货还是等全部生产完毕一起出货。

不管哪种情况,都属于订单物料延期,让物控/采购重新复期并相应安排计划;同时记入本期绩效考核(计划员考核物控员,物控员考核采购员)

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3. 生产异常/产品品质异常导致不能按期出货

生产异常,操作异常,各工序/岗位产量不达标导致进度落后;生产品质异常,生产中出现大量不良品导致返工,机器设备故障导致进度严重落后等等。

这种情况,需要在排程之前协调生产,业务等部门,解决问题,确认好再次交期,不要在排程当天再来确认,以免影响生产排程顺利完成。

4. 计划员/管理层安排错误导致周计划未按期完成入库安排错误包括:产能标准设定错误导致订单无法如期完成;订单规格资料或者其他订单要求写错而更改延误生产:生产部门安排错误:订单的先后顺序安排错误;物料安排使用错误等等。计划及管理方面的错误导致的订单未能按《周计划》要求日期生产完成入库

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五.新产品的标准产能标准到位。

产品的产能标准是计划员进行生产排程的重要依据。老产品已经有产能标准,新产品必须由企业的工程部门/IE人员测定并颁布产能标准,作为生产计划员的排程依据及生产安排/计件工资核算等重要依据。

在排生产计划时,计划员要拿到此标准,才能核算出一个订单各种规格产品按现有生产力需要几天(人员—机器—拥有工时等三个条件的综合成为生产力)。

然后按照此标准来设定产品上线时间及成品入库时间。

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没有专门的工程/IE人员的,由计划员自己测定设定产能标准并经过公司批准成为公司标准。

对于订单,这里有两个关键时间节点。一个是订单生产完成入库时间,一个是订单交付客户时间。订单入库时间与交付时间相距较长的,调整(延后)了入库时间可能不影响最终交付。相距较短甚至入库时间等于交付时间的,入库时间延后了,订单交期也就延误了。

其实此新产品订单在订单评审时就已经回复过交期。但是在那时产能标准可能还在测定中,所以回复的交期可能不太合理。但此时的交期已经回复过客户了,不可更改。所以不合理的交期,一般只能公司内部消化。

怎么内部消化?当然是加班加点加人了,以兑现承诺,满足客户。同时工程部/IE及时颁布新产品产能标准。计划员在在下次排程时予以纠正。

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六.新产品生产相关的所有生产资料到位

包括《BOM》,《SOP》,图纸资料,检验标准的制作审核颁布;机器设备,模具/治具/工具/场地等等生产相关工具,计划员都有责任协助生产部门在订单生产前追踪到位。

这是生产计划员的职责。巧妇难为无米之炊。条件不具备就无法生产。就算不追踪,计划员至少必须了解目前情况。如果连这些情况都不了解,只管把计划下发下去,生产命令传达下去,那就不是计划员,而是打印机或者二传手了。当然,这些前期准备工作是平时及时积累完成的,不可能也不应该在排计划那天全部一起完成。

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以上所有工作准备妥当之后,计划员就可以准备编排新的《周计划》了。

注意排《周计划》要一气呵成。

什么是一气呵成?就是才开始编排到计划完成送审一口气完成,不要中间做做停停。因为周计划的很多相关数据都是有时效性的,你不及时完成,相关数据(比如生产完成数据,物料到位数据,新订单数据等等)都是时时在变化的。所以以这些为基础的数据《周计划》就要在最快时间内完成,以确保数据的有效准确性,确保《周计划》更具指导性及权威性。

在第一时间排完周计划后,就可以送领导审批然后发布实施了。

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