今日事今日毕实在不行就放弃（今日事今日毕是流传千年的谎言）

早上慌里慌张列当日清单，会增加你早上的负担。

办法是前一天晚上就写下你的待办事项清单。这样，你就不会浪费精力充沛的早晨来安排当天的任务。

头天睡前写一份待办事项清单也可以让你在睡前冷静下来（心理学家和精神病学家经常推荐这样做以防止焦虑）。你甚至还可以列出一份第二天起床的清单：

今日事今日毕，指的是今日必须完成的事情，但是数量一定要少才行。

而根据 LinkedIn 对 6,500 名专业人士的调查，只有 11% 的人表示他们在平均工作日结束时完成了待办事项清单上的所有任务。

89%的人为啥完不成呢？主要原因是任务实在是太多了！

相反，只写下3到5个最重要的任务，并保证必须完成的事情（例如完成毕业设计、工作汇报方案初稿）。

而如果列出太多，一次看到太多选项时，你可能会不知所措，甚至在开始之前就想放弃。

下图仅为示意：

那么，任务实在太多怎么办？你可以在完成3个重要任务后，将完不成的做一些，再完不成的，就推迟到明天再做。

一旦确定了当天最重要的三项任务，将所有其他目标分为两个列表：长期列表和每周列表。

在你的长期清单中，写下你想在三到六个月内甚至一年内完成的事情——无论是“买一台新电视”还是“粉刷厨柜”。

再逐渐分解到每周，在你的每周清单中，将长期目标分解为可操作的任务，例如“研究平面屏幕率”或“挑选油漆样本”。

你还可以把你要做的事情，按照外出、电话、智能设备、在家、在办公室等分门别类列出，这样，一旦到了某个特定环境，例如外出时，就能一揽子做掉所有外出的事情，例如买药、办社保等等，不会有任何遗漏。

如果你的目标不明确，那么你的结果也会不明确。

“我见过的每一份待办事项清单中，有 99% 只不过是不完整的不明确事项清单，”生产力顾问兼《搞定》一书的作者大卫艾伦说。

“你会看到诸如‘妈妈’、‘银行’或‘医生’之类的东西。” 嗯，不错；但接下来的行动是什么？”

当你在待办事项列表中看到一个模棱两可的项目时，很容易将其归档到“我稍后再做”的心理文件中。

所以，写下具体的任务，再分解为具体的行动，例如“在上海银行宝山分行开设新的储蓄账户”而不是“银行”。就能让你有了行动力！

待办事项清单上的某些项目可能需要比预期更长的时间。如果你从一个低优先级的项目开始，它可能会阻止你完成更重要的任务。

按优先级排列三个“必须做”的目标，并争取在早上查看电子邮件之前先完成第一个目标。

看一眼你的收件箱似乎无害，但它很快就会变成一个严重浪费时间的问题。一项调查发现，上班族每天花 2.6 小时阅读和回复电子邮件。

如果你无法确定待办事项的优先级，请考虑你的更大目标是什么。想为升职而努力吗？为一个大假期存钱？如果你的待办事项清单上的某个项目没有让你到达目的地（例如，花一个小时来做一次您不需要的修脚），请重新评估它在清单上的原因。

保持更大的长期目标可见，以便你可以经常将它们与您的每日和每周目标进行比较。

根据 LinkedIn 的调查，89% 的人由于分心而无法完成日常待办事项清单上的任务。

尽管可以避免一些干扰（例如，在你处理重要项目时关闭电子邮件通知），但有时意外的任务仍然会落到你的身上。

所以，每天，为可能出现的计划外项目留出至少一小时的“空闲时间”。当意外发生时，时间缓冲可以控制您的压力水平，你也将有更多时间完成其他任务。

高速公路都有留白做应急车道，何况我们人呢？

解决了以上6个原因，你的待办清单真的能日日清，不但能完成最重要的事情，还能增加信心呢！

名弘老师，一名培训师，专注分享正能量干货文章，感谢关注！

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