怎么不用打开word就可以打印(不打开文件也能看到打印内容)

很多小伙伴没有整理文件的习惯,电脑里乱糟糟的,当老板要你打印某一份文件的时候,打开文件夹是这样的:

怎么不用打开word就可以打印(不打开文件也能看到打印内容)(1)

是不是一脸懵逼?哪个是老板要的文件啊?一个一个点开看不知道要找到什么时候!嘿嘿!小编有办法!这就来教你如何不点开文件,也能看到文件内容!

一、预览打印

1、预览窗格

首先我们点击【组织】——【布局】——【预览窗格】,打开【预览窗格】功能~

Win10系统的话是点击【查看】——【预览窗格】

怎么不用打开word就可以打印(不打开文件也能看到打印内容)(2)

然后我们点击其中任意一个文档,我们就可以在右边预览到文档的内容了~

怎么不用打开word就可以打印(不打开文件也能看到打印内容)(3)

2、直接打印

找到我们要打印的文件之后,我们直接右键点击,选择【打印】,就可以直接打印了~

怎么不用打开word就可以打印(不打开文件也能看到打印内容)(4)

二、特殊打印技巧

除了上面说到的这种情况,我们在打印Word的时候还会遇到各种各样的特殊情况,小编在这里整理了3种特殊情况的打印方法,希望对大家有所帮助!

1、 打印部分内容

老板只想要打印某部分内容,这部分内容并不是整页的,这要怎么打印呢?简单!我们先选中这部分内容,然后再点击【打印】——【打印所有页】——【打印所选内容】,这样就只会打印你选中的那部分内容了~

怎么不用打开word就可以打印(不打开文件也能看到打印内容)(5)

2、 打印某页

如果老板只想要打印某一页内容的话,怎么呢?我们可以将鼠标光标移动到我们要打印的那一页,然后点击【文件】——【打印】,在【打印所有页面】中选择【打印当前页】就OK啦。

怎么不用打开word就可以打印(不打开文件也能看到打印内容)(6)

3、 隐藏不需要打印的内容

如果怕打印的时候将要打印的内容和不要打印的内容弄混了,我们还可以隐藏不需要打印的内容!我们选中要隐藏的内容,点击【字体】选项卡右下角的小标志,然后在弹出来的窗口中勾选【隐藏】即可~

怎么不用打开word就可以打印(不打开文件也能看到打印内容)(7)

好啦,这就是今天要分享给大家的Word打印技巧啦!如果你还有更好的打印技巧的话,可以在评论区分享哦!

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