怎么不用打开word就可以打印(不打开文件也能看到打印内容)
很多小伙伴没有整理文件的习惯,电脑里乱糟糟的,当老板要你打印某一份文件的时候,打开文件夹是这样的:
是不是一脸懵逼?哪个是老板要的文件啊?一个一个点开看不知道要找到什么时候!嘿嘿!小编有办法!这就来教你如何不点开文件,也能看到文件内容!
一、预览打印1、预览窗格
首先我们点击【组织】——【布局】——【预览窗格】,打开【预览窗格】功能~
Win10系统的话是点击【查看】——【预览窗格】
然后我们点击其中任意一个文档,我们就可以在右边预览到文档的内容了~
2、直接打印
找到我们要打印的文件之后,我们直接右键点击,选择【打印】,就可以直接打印了~
二、特殊打印技巧
除了上面说到的这种情况,我们在打印Word的时候还会遇到各种各样的特殊情况,小编在这里整理了3种特殊情况的打印方法,希望对大家有所帮助!
1、 打印部分内容
老板只想要打印某部分内容,这部分内容并不是整页的,这要怎么打印呢?简单!我们先选中这部分内容,然后再点击【打印】——【打印所有页】——【打印所选内容】,这样就只会打印你选中的那部分内容了~
2、 打印某页
如果老板只想要打印某一页内容的话,怎么呢?我们可以将鼠标光标移动到我们要打印的那一页,然后点击【文件】——【打印】,在【打印所有页面】中选择【打印当前页】就OK啦。
3、 隐藏不需要打印的内容
如果怕打印的时候将要打印的内容和不要打印的内容弄混了,我们还可以隐藏不需要打印的内容!我们选中要隐藏的内容,点击【字体】选项卡右下角的小标志,然后在弹出来的窗口中勾选【隐藏】即可~
好啦,这就是今天要分享给大家的Word打印技巧啦!如果你还有更好的打印技巧的话,可以在评论区分享哦!
,免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com