离职时要注意什么事项 离职的八大注意事项

不管你愿不愿意，主动还是被动，离职都是职场人再熟悉不过的一件事。都是打工人，谁还没离过职呢？

问题来了：你了解离职的注意事项吗？既然是“注意事项”，意思就是如果稍不留神你就可能掉坑里，而且一时半会爬不出来。

比如，

• 忘了向原公司要“离职证明”，结果到了新公司无法办理入职；

• 提前透露了新公司名字，有人感觉不爽到新公司老板那说了你的坏话，搅了你的局，导致你旧公司待不下去（已经正式提出离职了），新公司也去不了（门被堵死了）；

• 没做好工作交接，不仅影响了自己的口碑，而且原公司的人三天两头的找你问以前工作上的事。

先说一下离职注意事项的一个基本原则：一切相关的信息必须书面化，一切相关的文件必须有双方签字，一定要忍住不说吐槽的话。

为了确保离职过程平稳有序，我总结了八大注意事项供你参考。我将它分为离职前、离职中和离职后三部分。

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一、离职前，妥善辞职是关键。

第一、考虑清楚再做决定

职场中这么多年，我见过、听过不少“提离职时一时爽，离职之后悔断肠”的悲剧。

究其原因是当事人没有想清楚就提离职了，然后就后悔了！然后......就没有然后了。

无论是对于雇主，还是员工，离职都不是小事。它至少关系到两件事：一个是要不要，以及怎么结束当前的工作关系，一个是怎么开始下一段工作关系。

所以，作为员工，一定要考虑清楚再做出决定。而一旦作出决定就不要再摇摆不定。

第二、列出一份待办事项清单

以下我列出的9个关键事项供你参考，建议你以此为蓝本定制化一份自己的。

• 阅读国家层面的相关法律法规，比如《劳动合同法》中的相关规定、公司有关离职的相关政策，做到知彼知己；

• 给直接上级发离职通知。建议先口头，后书面；

• 工作交接。可能会涉及三个层面的：向上级、和平级、对下级；

• 个人信息备份。假设工作电脑里有你的个人信息；

• 妥善安排休假计划。尤其是当假期不能折算成钱一次结清的时候；

• 一次性结算工资和其它费用。比如，费用报销、公司各种充值卡，等等；

• 离职证明。大概率在下一家公司履新时用得上；

• 工资证明。找下份工作谈薪资时可能用得上；

• 给同事发离职告别信。后面你会发现，这个真的很有必要。

第三、递交辞呈（以主动离职为例）

有五点需要注意：

• “辞职通知书”还是“辞职申请”？

• 什么时候给上级发“辞职通知书”？

• 怎么和上级沟通？

• 怎么确定离职日期？

• 不要不辞而别

1、“辞职通知书”还是“辞职申请”？

建议当事人给直接上级发“辞职通知书”而不是“辞职申请书”。

因为解除劳动合同的权利是单方面权利，不需要申请。如果使用“辞职申请书”，需要走司法程序的时候可能会被认为是辞职当事人发出协商解除劳动合同的要约。而协商解除需双方意见一致才能达成。这可能会让你的辞职之路不那么顺利。

2、什么时候给上级发“辞职通知书”？

《劳动合同法》第三十七条规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位。当然，如果双方协商达成其它时间条件也可以。

对于试用期内辞职的，劳动合同法规定，需提前3日通知。不过，针对这一点法律未要求一定使用书面形式，但从举证角度考虑，建议你不要偷懒，同样使用书面形式通知。

3、怎么和上级沟通？

在发送书面辞职通知之前，强烈建议你和你的直接上级先一对一口头沟通一下。

第一个知道你离职的人应该是你的直接领导，而不是大老板、人事、你的好友或者任何其他的同事。

另外，离职前“管住嘴”非常重要——不要事先跟任何人提及你想离职的想法，也不要明确说去哪一家公司，公司没有不透风的墙。

万一你提前泄露了信息，被之前得罪过的人或者看你不顺眼的同事知道了，暗地里给你使坏，比如，打电话给下家公司抹黑你都是有可能的。

高情商的回答是这样的：有几个机会在谈，不过目前还没有确定好去哪家。我们保持联系，等确定了好第一时间告诉您。

4、怎么确定离职日期？

离职日期最好确定在每个月的15号之后。因为公司一般是以每个月的15号做为分界限缴纳你的五险一金的，15号之前入职的当月五险一金由上家公司承担，15号之后入职的由现在入职的公司承担来缴纳。

尽量安排好下家入职时间，把握好15号这个界限，以免断了一个月五险一金。

5、不要不辞而别

如果因为个人原因离职，但是你没有按照法律的要求提前通知用人单位，在司法实践中会被视为违法解除。

依据劳动第九十条规定，劳动者违反本法规定解除劳动合同，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。所以，不要不辞而别！

二、离职中，好聚好散是关键。

第四、做好离职交接

首当其冲的当然是做好工作交接。这不仅体现着你专业负责，同时也是对自己工作的一次梳理。所以，好好把握这最后的机会。

交接过程中，如果你能做到专业负责 积极主动，就会给领导和同事留下一个好印象。一个人的人设和口碑建设就在于日常的点点滴滴。既然已经决定离开了，留下一个好印象是上策。

另外，最后一个工作日，也需要将所有工作物品归还给公司，并需要接收人签字确认，避免之后出现纠纷。

第五、备份个人文件和资料

在符合法律法规和公司的规章制度的前提下，比如OUTLOOK的PST文件（保存在本地的邮件信息）、通讯录、个人文件（如果有的话），等等。

曾经办公的电脑一定要将自己的个人东西都先备份出来，然后再删除，比如卸载掉微信，私人邮件、浏览器等。

把电脑上的浏览器里的常用网址也备份导出来，方便你可以换到新电脑上时，可以通过浏览器的导入网址功能，快速恢复你之前的工作环境。

有一点切忌：不要拷贝公司的机密文件和信息。一般来说，公司都被保留追索权。一经查实，你已经离开公司了，在新公司入职了，也可以把你召回来。这可能葬送了你的前途。

第六、辞职通知的签收

辞职通知一定要公司签收，并保留签收的证据。无论是纸质版，还是电子版，都建议你拍照/截屏做备份。

如果你的辞职通知交给公司但对方没未签收，到时发生争议时，公司可以反过来说你没有正式通知即擅自离职，属旷工行为，这样将对你非常不利。

第七、发离职告别信

给相关同事发一封感谢信，告诉大家你离职了，并留下联系方式和将来常使用的邮箱，表示愿意继续和大家保持联系。

我这里强调“相关同事”的意思是不要群发离职告别信给每个人，大多数情况下没有这个必要。能链接和影响你能影响的人足矣。

离职告别信我建议四段式：

• 第一段：因为什么原因离职，最后工作日是哪一天。

• 第二段：回顾经历，感谢大家。

• 第三段：祝福公司，祝福大家。

• 第四段：工作交接事宜

最后，留几个要好的同事和领导的电话，因为将来新公司有可能会做背景调查，打电话咨询前同事。和他们保持好关系，可以保证你顺利通过背景调查。

三、离职后，谨言慎行是关键。

第八、管理好信息通道

来源：必应

如果你在浏览器里搜索“离职后的第一件事”，跳出来的相关结果有N多。其中第一条就是“清理朋友圈”。这也是我建议大家离职后做的第一件事。

“祸从口出”，这个“口”是所有可能透露你想法和行踪的信息通道，其中微信群和朋友圈是最不能忽视的一个。

离职后，主动退群是必须的。这样让领导和同事放心，也让自己释然。

要不要删除前同事（包括领导）的微信是个见仁见智的问题。我的做法是不删，但是做好分组。明确什么信息哪个群组可见，确保需要的时候能触达，不需要的时候不给添乱。

这样做的另一个好处是，发送信息前过一下脑子，“三思而后行”永远都不为过。

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