外贸电子邮件怎么用（如何避免外贸开发信被当成垃圾邮件）

不少做外贸的人经常抱怨自己的开发信被退，当成垃圾邮件或没有回复，还有就是抱怨说一些平台给的邮箱不正确等。

无论是你通过什么方式获得邮箱，是付费的还是免费的。这些方式的存在是为了给我们提供更多的邮箱以便获取更多的订单，但不是保证成单的，想要更多的订单还是要靠我们自己。

哪些情况邮件可能被当成垃圾邮件

1、在两个邮箱没有建立联系的情况下，邮件发送过于频繁。

2、某一段时间内，重复发送相同的或相似的开发信。

3、第一次或者群发的邮件有附件。

4、邮件内容含有SPAM高频词。

5、附件太大并且邮件内容插入图片太多或邮件内容插入太多超链接，这样会被系统可能会被系统认为存在威胁，进而进入黑名单行列。

6、第一次邮件已经进入对方邮件系统的黑名单，这种情况可以电话跟进，告知客户邮件已经发送注意查看。这是在已经发送了几封跟进邮件可以没有回复的情况下。

7、同封邮件抄送的人太多，很多业务员发开发信喜欢群发，但是我一般建议还是针对性的发送邮件。

8、邮件服务商的IP已经进入客户邮件系统的黑名单，分享一个链接 http://www.spamrats.com/removal.php 在这里可以查询你的IP是否进入客户邮件系统的黑名单。

如何避免被当做垃圾邮件

1、第一次给客户发邮件最好不要有附件。

2、开发信中不要有超链接，因为这样系统可能会拦截，如果想发公司网址的话可以取消超链接然后把http去掉就行了。

3、尽量避免群发邮件，我知道很多业务员喜欢这样做，每天可能会发几百封邮件。每天发几百封邮件还不如有针对的发邮件这样成功率还比较高。

4、尽量避免发PAM高频词，如：Don't Delete, Special Promotion, Cheap, Deal, Debt, Income, Insurance, Loan, Money, Mortgage等。

5、邮件的标题和字体不要另类话，虽然比较特殊的字体能吸引客户注意，但是也有可以导致进入垃圾邮件一列。

6、开发信的主题尽量避免使用会被列为垃圾邮件常用的单词或者符号。

7、选用好的邮件发送软件，同样的产品有很多的提供者。选择一个好的软件对我们来说还是很重要，所以建议还是选择质量较好的软件并且还要使用注册版的软件，可以保证一定的邮件质量。

以上就是关于外贸开发信避免被当成垃圾邮件需要做的内容，写开发信之前注意这些问题就可以有效避免被当成垃圾邮件，同时也能提高邮件的点开率。