公文写作标点符号图解（关于公文写作格式及标点运用的说明）

为了更好的方便工作，根据在实际工作中遇到的一些关于公文写作格式及标点符号的运用问题简要进行了一些 收集，现列举出来，供大家参考注意。

一、公文写作格式

（一）公文主标题

例：关于开展******的通知，请用方正小标宋 GBK 二号（见 图），此字号已经带有加粗显示的效果，因此，不需要再次加粗。 同时，此格式和“方正大标宋简体”及“方正小标宋简体”还是 有本质的区别，故，不要弄混淆。

同时，请注意 WORD 格式显示栏里有几个“AaBbCcDd 正文、 AaBbCcDd 无间隔、AaBbCcDd 标题 1”等诸如此类的选项，请将 选项选择第一个“AaBbCcDd 正文”，不要选择其它的，否则，标 题如果有两行，打印出来不美观，且后面整个文章的格式也会因 此紊乱。（见图）

（二）正文字体

主标题写完后就进入正文环节，除了以下特别说明外，整个 文档全部都是使用仿宋 GB_2312 三号字体。（见图）

（三）各类标题

接着则会根据文件内容进入一级标题、二级标题、三级标题 的模式，现就每级标题的字体及相关事宜一一说明。

1.一级标题 此标题用黑体三号，同时标题前面的序号请使用大写的阿拉

伯数字“一、二、三……”，例：一、提高认识，加强领导（见 图）

需要注意的是：不少部门在撰写公文的时习惯把大标题中的 序号“一”写成“1”， 这是错误的。最初的一级标题请用大写 数字作为序号。

2.二级标题

此标题用楷体_GB2312 三号字体，字体不需要加粗。需要注 意的是，如果正文内容不多，二级标题的序号可以直接使用 1、 2、3……，如果正文内容多的话，则采用如下序号顺序：

一、********

（一）******* 。 ———— 此则为二级标题（见图） 1.********

（1）********

3.三级标题

此标题在仿宋 GB_2312 的格式上直接加粗就行。（见图）

（四）页面设置

整个文档完成后需要进行页面设置，正确的操作程序为：页 面布局 → 页面设置 → 页边距，然后修改数据为：

上 3.7 下 3.5 左 2.7 右 2.7 （见图）。

（五）文档段落

修改完页面设置后，就要修改整个文档的段落了。具体操作 顺序为：段落 → 行距（固定值） → 设置值（28 磅）（见图）。 注意：此行距（固定值）仅限于文档文字格式，如果文档里面需 要插入表格，表格内的段落则应选择行距（最小值）。

二、公文标点符号运用

标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽 视的部分，根据工作原因，我收集了公文标点符号最容易出错的

十二处地方，现举例列举出来以供大家参考。 常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔 例 1：

错误：我们要认真学习《关于*****专题会议纪要》、《**** 工程专题会议纪要》、《********通知》及相关要求。

正确：我们要认真学习《关于*****专题会议纪要》《**** 工程专题会议纪要》《********通知》及相关要求。

例 2： 错误：因工作需要，则应加强“*****”、“******”、“****”

方面的管理与学习。

正确：因工作需要，则应加强“*****”“******”“****” 方面的管理与学习。

解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之 间通常不用顿号。但，若有其他成分插在并列的引号或者书名号 之间，则宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范 例 3：

错误：制定并实施集团*****三年行动计划（2018-2020 年）。 正确：制定并实施集团*****三年行动计划（2018—2020 年）。 例 4：

错误：要加快工程进度，确保****在 3-5 年内完成。 正确：要加快工程进度，确保****在 3～5 年内完成。

解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符的 位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：在并列分句中使用逗号统领 例 5：

错误：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其 职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从 事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电 器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制 业。

正确：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其 职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从 事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电 器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制 业。

解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

常见错误四：在并列分句中使用句号再使用分号 例 6：

错误：一是企业核心价值观内容明确。*****塑造良好的企 业形象和职工整体形象；二是具有良好的企业文化氛围。有统一

*******，企业员工满意度达 90%以上。 正确：一是企业核心价值观内容明确。*****塑造良好的企

业形象和职工整体形象。

二是具有良好的企业文化氛围。有统一*******，企业员工 满意度达 90%以上。

解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不 能再用分号。

常见错误五：同一形式的括号套用 例 7：

错误：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作， 科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））

正确：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作， 科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）]

解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时， 应采用不同的括号形式配合使用。

常见错误六：阿拉伯数字表示次序时使用点号不当 例 8：

错误：1、督促主办单位按时办结。

正确：1. 督促主办单位按时办结。（注意：序号后面的“.” 使用键盘上最右下角的“.”）

例 9： 错误：（1）、督促协办单位按时办结。 正确：（1）督促协办单位按时办结。

解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点 号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点

（圆心点）。

常见错误七：在图、表说明文字末尾使用句号 例 10：

错误：注：以上各项数据统计截止时间为 2018 年 12 月 31 日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。

正确：注：以上各项数据统计截止时间为 2018 年 12 月 31 日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径 解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不 用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已经出现句号，最

后结尾处仍不用句号。 常见错误八：在标示文年号时使用括号不规范 例 11：

错误：根据***发[2018]3 号文件精神，……………… 正确：根据***发〔2018〕3 号文件精神，……………… 解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。

具体打法为：同时按下“V 和 1”键，在跳出来的选项中按 “pagedown”两下则翻到第三面，选项“c 和 d”则为此六角括 号。

常见错误九：书名号内用顿号表示停顿 例 12:

错误：根据《**省物价局、**省财政厅关于**市*****的批 复》（**规〔2018〕**号）文件要求，特制定本管理办法。

正确：根据《**省物价局 **省财政厅关于**市*****的批复》

（**规〔2018〕**号）文件要求，特制定本管理办法。 解析：书名号内标示停顿时用空格。 常见错误十：句内括号行文末尾使用标点符号不当 例 13：

错误：为加强*****的领导，决定成立*******工作领导小组

（领导小组组长由***兼任，副组长由****兼任。），负责该项工 作的协调处理。

正确：为加强*****的领导，决定成立*******工作领导小组

（领导小组组长由***兼任，副组长由****兼任），负责该项工作 的协调处理。

解析：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除 此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。

常见错误十一：附件名称后使用标点符号 例 14：

错误：附件：1.****查处取缔无证无照工作领导小组成员名 单；

正确：附件：1.****查处取缔无证无照工作领导小组成员名

单

解析：附件名称后不用任何标点符号。 常见错误十二：二级标题在换行分段情况下使用句号 例 15：

错误：（一）整合监管职能和机构。 为减少监管环节，保证上下协调联动……

正确：（一）整合监管职能和机构 为减少监管环节，保证上下协调联动……

正确：（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证 上下协调联动……

解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不 需要换行分段。

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