管理工作计划简短(如何简单的记录和管理工作计划)
很多中小企业因信息化成本过高,缺少信息化经验,也没有购买单独的办公软件,我们就属于这种情况,部门在做各个月度工作规划时,一般是在会议上口头分配任务,或者用Excel、Word进行记录和传达,这些方式虽然也能推动工作进行,但越来越多的行政工作事项,无法有效记录到一起,更缺乏协同,今天小编就来聊一聊关于管理工作计划简短?接下来我们就一起去研究一下吧!
管理工作计划简短
很多中小企业因信息化成本过高,缺少信息化经验,也没有购买单独的办公软件,我们就属于这种情况,部门在做各个月度工作规划时,一般是在会议上口头分配任务,或者用Excel、Word进行记录和传达,这些方式虽然也能推动工作进行,但越来越多的行政工作事项,无法有效记录到一起,更缺乏协同。
那如何用更低门槛和低成本的工具,来对工作事项进行记录和协同管理呢?
下面是我在 矩阵 中创建的“工作协同管理应用”,
那么,我们来看下:
在“任务分解及标准”列,因描述文字太多,有的还要加图片之类,所以我选择“富文本”类型。即可记录大段数据,甚至插入图片之类。
添加附件在“相关附件”里,可添加多个附件,可下载、删除。
协作与共享在“配合人”选项中,我用的类型是“成员”,在“配合人”中选择对应的人员即可。
只显示“未完成”任务为了方便地切换查看一些信息,我们生成了工作任务的管理页,在管理页中可以查看相关任务信息,通过设置搜索条件,即“进行中”跟“待开始”,筛选后即为“未完成”任务。点击详情就可查看相关信息。
按时间区间显示工作任务还是在工作任务管理页面,在数据管理里,通过设置时间区间来筛选出对应月份或者时间段内的所有工作任务。
统计每个负责人每月的工作任务量我使用了“报表”功能,新建一个报表,设置完参数就可以自动统计出来。同时报表右上角还有刷新,导出,搜索等功能,可以完成不同的操作需求。
总结我不用再像以前一样,在Excel表格中建立好多表格了,现在仅在应用上就能记录和管理所有月份的工作事项,而且把各种零散的文件、图片、大段的文字等都集中记录到了一个表上。
共享权限后,部门同事和老板,也都能在这张表上方便地查看和协作。通过报表汇总,做数据统计,也更自动化和更简单了。
对于我们这种中小企业来说,矩阵就是专属的企业数字化管理平台,零门槛低成本,可使用企微/钉钉组织架构,将各类应用同步至工作台,10人以下免费下载安装包部署,公有云版也可以免费使用!
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