excel考勤表怎么计算总小时（考勤表模板虽好）

继前几天教大家统计健康打卡表以后，很多同学询问如何制作考勤表。

其实考勤表不需要自己做，Excel 本身就有很多自带的优秀模板，比如 2016 版的考勤表就挺好。

大家可以考虑以这个考勤表为模板，根据自己需要适当调整或增加功能，比如，增加一个全年请假数汇总表。

案例：

使用下图 1 的模板记录考勤数据，将 12 个工作表中的考勤记录汇总一个全年总表，统计每个人的请假总数。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 打开 Excel --> 选择“开始”-->“新建”，就能看到很多默认的模板 --> 选择“员工考勤时间表”模板

这个模板已经做得挺好了，你也可以根据需要适当修改，比如，修改“缺勤类型键”。目前首先要将姓名修改一下。

2. 选中“员工姓名”工作表，输入每个人的姓名

3. 回到“1月”工作表，从更新后的下拉菜单中依次选择每个员工姓名

4. 将“1月”工作表中的姓名依次复制粘贴到其他月的工作表中

现在考勤表模板已经微调好了，可以根据实际情况填写公司员工的考勤记录。

美中不足的是，这个考勤表每个月各有一个单独的工作表，却没有全年记录汇总表，统计每个人的总出勤记录非常不便。

接下来我们就增加一个全年汇总表。

5. 选择菜单栏的“数据”-->“新建查询”-->“从文件”-->“从工作簿”

6. 在弹出的对话框中选择考勤表文件 --> 点击“导入”

7. 在弹出的“导航器”对话框中勾选“选择多项”--> 勾选 1 至 12 月工作表 --> 点击“转换数据”

12 个月的工作表就上传至 Power Query 中了。

8. 选中“1月”工作表 --> 选择菜单栏的“主页”-->“追加查询”

9. 在弹出的对话框中选择“三个或更多”

10. 选中 2 至 12 月工作表 --> 点击“添加”

11. 点击“确定”

12 个月的记录就合并到了同一个查询中。

第一列全是空值，不需要，可以将其删除。

12. 选中第一列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“删除列”

13. 选中“员工考勤时间表”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视列”-->“逆透视其他列”

14. 删除“属性”列

15. 点击“值”列旁边的下拉框选项 --> 勾选 P、S、V --> 点击“确定”

因为只有这三个选项是考勤记录，其他都不是，就不需要显示了。

16. 点击“员工考勤时间表”旁边的下拉框选项 --> 取消勾选非姓名选项 --> 点击“确定”

17. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

18. 在弹出的对话框中选择“高级”--> 在下拉菜单中选择“员工考勤时间表”--> 点击“添加分组”

19. 在下拉菜单中选择“值”

20. 在“新列名”中输入“天数”，“操作”中选择“对行进行计数”--> 点击“确定”

21. 选中“值”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”

22. 在弹出的对话框的“值列”选择“天数”--> 点击“确定”

23. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”

24. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

现在回到了 Excel，右侧会看到“工作簿查询”设置区域。

25. 在右侧的“工作簿查询”区域选中“1月”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到...”

26. 在弹出的对话框中选择“表”-->“新建工作表”--> 点击“加载”

27. 此刻工作簿中就出现了一个新的工作表，统计出了每个员工全年各类休假总数。

28. 选择这个表格的任意区域 --> 选择菜单栏的“设计”--> 从中选择一种所需的样式

今后任何月份的考勤表若有变化，只要选中下表，右键单击，选择“刷新”，就能实时更新汇总结果。

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