做企业必备的16个管理工具 企业管理5大工具分享
工具1——SWOT分析法
Strengths:优势
Weaknesses:劣势
Opportunities:机会
Threats:威胁
意义:帮助您清晰把握全局,分析资源优势和劣势,把握环境提供的机遇,防范可能的风险和威胁,对我们的成功至关重要。
工具2——PDCA循环规则
Plan:制定目标与计划;
Do:任务展开,组织实施;
Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;
Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
意义:每项工作都是一个PDCA循环,需要规划、实施、检查结果和进一步改进。同时,它进入下一个周期。只有在多年积累的逐步改善中,才能有质的飞跃,才能改善每一项工作,改善你的生活。
工具3——6W2H法
What:工作的内容和达成的目标;
Why:做这项工作的原因;
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;
When:在什么时间、什么时间段进行工作;
Where:工作发生的地点 ;
Which:哪一种方法或途径;
How:用什么方法进行;
How much:需要多少成本?
意义:任何工作都应该从6w2h开始考虑,这有助于我们组织思维,消除盲目性。我们的报告也应该使用6w2h,这样可以节省撰写和阅读报告的时间。
工具4——时间管理:重要与紧急
A . 重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做B . 重要不紧急
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力C . 紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
D . 不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
电话
逃避性活动
等待时间
优先级=重要性*紧迫性,在安排日程时,我们应该权衡各种事情的优先级,并对我们的工作采取预防措施。如果我们总是忙于灭火,我们的工作总是被动地进行。
工具5——培训线上管理
培训如果只做线下,不搞线上,那在现在这个时代明显就会落于其他企业下风,因为传统培训对于现在高强度的工作来说,很难会抽出集体培训的时间,如果培训管理做不好,就会导致人才技能和素养跟不上,企业也就自然无法产生效益和发展。
在线培训管理工具,使用麦塔在线培训系统,可以让学习变成分散的增长游戏,可以随时随地进行在线培训,有助于提高员工的学习粘度和兴趣,实现从培训到绩效的价值转化。
一般来说,当一个企业发展到一定规模时,仅仅依靠人际关系管理或领导控制很难满足企业发展的需要,一定要运用各种管理工具。
如果运用得当,企业管理的实施将事半功倍。
文章来源于:在线考试系统_在线培训系统_在线答题系统_大连栋科软件工程有限公司
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