excel辅助系列（Excel这6个万能快捷键）

Excel这些快捷键咱们只要收藏一下，记住这几个常用的就可以了，对于提高效率和逼格，作用都是不错的哟。

1.小数变整数

表格里成百上千个数据带小数点，领导让我们将其四舍五入取整数，那么一个个手动修改肯定不现实。想要快速把小数转换为整数，其实很简单。

操作步骤：我们先选中数据，然后按下快捷键组合【Ctrl Shift 1】，一秒完成小数变整数操作。

2.快速美化表格

自己创建的表格太过于单调，可以试试看一键美化表格，操作超级简单，美化效果也很优秀，感兴趣可以去试试看。

操作步骤：我们先选择数据区域，然后按下【Ctrl T】键，即可快速美化表格。如果表格有标题，需要勾选包含标题。

3.Excel转PDF

Excel工作表制作完成后，若是要发给朋友，我们又不希望别人修改，可以将Excel表格转成PDF格式。

操作步骤：打开需转成PDF的文件，单击工具栏上的【文件】标签，选择【另存为】命令，点击【保存类型】右侧三角按钮，选择【PDF】选项即可。

若是想要一次性转换多个文档，那么我们一份份打开后去转换吗？这也太费时费力了，其实可以借助到“万能文字识别”来帮我们实现。

这是一款优秀的文档相互转换软件。我们可以在这里面实现PDF转Word、PDF转Excel、PDF转PPT和Excel转PDF，它还支持批量进行转换，能减少我们的操作步骤和时间，在一点程度上，帮助我们对各类文件、文档进行格式相互转换，转换速度在2秒内，且转换效果也是一比一还原。

效果图如下，转换前后对比图明显，效果极好，且我们无需担心转换过程中，会出现内容错误或是格式等问题，它是我们批量转换各类文档的不二选择。

4.图标集

默认情况下，按照67:33的比例显示数据，即将指定区域中的前67%显示为绿色向上的箭头；＞33%且＜67%的显示为黄色向右箭头；低于33%的显示为红色向下箭头。

操作步骤：选定目标单元格区域，即C4:H13区域，快捷键【Ctrl Q】，选择【格式化】中的【色阶】即可。

5.选中整列

选中整列数据，大家是不是还在用鼠标一直向下拖？数量少没问题，可是如果有成百上千个数据，手都按酸了，快来学学快捷键用法，瞬间解决我们延伸数据的困难。

操作步骤：可以利用快捷键【Ctrl shift ↓】直接让我们一键选中整列已有的数据，超级便捷呢！

6.范围填充

我们想要将指定范围内的值，填充为指定的颜色，以便于查看与统计，要怎么办呢？操作很简单，一起来看看吧！

操作步骤：选定目标单元格区域，即C4:H13区域，快捷键【Ctrl Q】，选择【格式化】中的【大于】，在其对话框左边的文本框中输入目标值，在右侧中选择或自定义填充色就可以了。

以上就是我今天分享的所有内容，若是大家觉得还不错的话，可以点赞收藏起来，这样方便往后遇到时可以借鉴，无需找很久哦！

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