简单excel进销存（跟我学EXCEL-59PQ案例05简易进销存PQ版）

亲爱的小伙伴们，跟我学Excel系列福利来了，从初级一直到高级学习EXCEL系列文章，结合财务实际应用讲解，配合动图细节演示，通俗易懂，是一套比较系统的不可多见学习EXCEL的好文章。持续更新中！

本系列文章包括基础篇（包括技巧、函数）、进阶篇（主要是数据透视表）、高级篇（主要是Power Query）。

希望大家喜欢，欢迎提出宝贵意见和建议！

大家好，我们继续学习Power Query。

四、EXCEL高级篇-Power Query09

09、PQ案例05简易进销存PQ版

（1）、案例05基础表及需求

我们今天利用PQ做一个简易的进销存小系统。为节约时间，我们建立“期初”、“入库”、“出库”三张基础表的过程就省略了，建立好的三个基础表样式如下。截图一，截图二，截图三。

其中出库比期初和入库多了“销售金额”、“业务员”、“客户”三列。而且，销售出库的成本是按照财务上的“月末一次加权平均法”计算的单价，也就是：成本=【（期初金额 入库金额）/（期初数量 入库数量）】*销售数量，用sumifs函数很容易就可以实现这个功能，过程就省略了。

需求就是利用PQ得到一个可以动态更新的结存数量和结存金额表，并有一个进销存总表。样式如下。截图一、截图二、截图三。

截图一

截图二

截图三

（2）、PQ操作过程

第一步、将期初导入到PQ

将光标放置在“期初”表内，点击“数据”-> “来自表格/区域”，这张表是超级表，直接进入查询编辑器了。将“表2”查询修改为“期初”，“关闭并上载至”->“关闭并上载至”->“仅创建连接”，动图一。

动图一

第二步、将入库导入到PQ

“将光标放置在“入库”表内，点击“数据”-> “来自表格/区域”，这张表是超级表，直接进入查询编辑器了。将“类型明细”、“单号”、“日期”三列删除，将“表2_4”查询修改为“入库”，动图二。

动图二

第三步、对“入库”的数量和成本汇总

因为入库有好多行，为了后面的操作方便一些，我们将“入库”进行数量和成本金额汇总，“主页”->“分组依据”，对话框先选择“高级”，添加分组，一共是四个分组，分别选择“类型”、“名称类别”、“名称”、“单位”，动图三。

动图三

然后添加聚合，“新列名”一个输入“数量”，一个输入“成本”，“操作”都选“求和”，“柱”一个选择“数量”列（前面输入的是数量就选“数量”列），一个选择“成本”列（同上），确定。

然后“关闭并上载至”->“关闭并上载至”->“仅创建连接”，动图四。

动图四

第四步、将出库导入到PQ

同样的，将“出库”也导入到PQ，删除不必要的列，然后对数量和成本进行汇总处理。动图五、动图六、动图七。

动图五

动图六

动图七

第五步、计算结存数量

首先，选择查询“期初”，右键选择“追加”，对话框选择“三个或更多表”，将“入库”和“出库”查询添加到右侧，确定后进入查询编辑器，将“日期”“成本”列删除，选定“类型”列，点击“转换”下的“透视列”，对话框“值列”选择“数量”，动图八。

动图八

其次，选定“期初”“入库”“出库”，点击“主页”下的“替换值”，对话框“要查找的值”输入“null”，“替换为”输入“0”，动图九。

动图九

然后，点击“添加列”下的“添加自定义列”，对话框中用鼠标选择输入公式，=[期初] [入库]-[出库]，动图十。

动图十

然后，删除“期初”“入库”“出库”列，将“自定义”列修改为“结存”，选定“结存”列，点击“转化”下的“逆透视列”，将“属性”修改为“类型”，“值”修改为“数量”，将查询“追加1”修改为“结存数量”，动图十一。

动图十一

最后，将此查询“关闭并上载至”“仅创建连接”，动图十二。

动图十二

第六步、计算结存成本

首先，选择查询“期初”，右键选择“追加”，对话框选择“三个或更多表”，将“入库”和“出库”查询添加到右侧，确定后进入查询编辑器，将查询“追加1”修改为“结存成本”，将“日期”“数量”列删除，选定“类型”列，点击“转换”下的“透视列”，对话框“值列”选择“成本”，动图十三。

动图十三

其次，选定“期初”“入库”“出库”，点击“主页”下的“替换值”，对话框“要查找的值”输入“null”，“替换为”输入“0”，动图十四。

动图十四

然后，点击“添加列”下的“添加自定义列”，对话框中用鼠标选择输入公式，=[期初] [入库]-[出库]，新列名输入“结存”动图十五。

动图十五

然后，删除“期初”“入库”“出库”列，选定“结存”列，点击“转化”下的“逆透视列”，将“属性”修改为“类型”，“值”修改为“成本”，动图十六。

动图十六

最后，将此查询“关闭并上载至”“仅创建连接”，动图十七。

动图十七

第七步、将“结存数量”和“结存成本”合并

选择“结存数量”这个查询，右键选择“合并”，对话框中选择另一个查询为“结存成本”，然后摁“Ctrl”依次选择“结存数量”查询里的字段“名称类别”“名称”“单位”“类型”，对应的字段会出现顺序号，同样的，摁“Ctrl”依次选择“结存成本”查询里的字段“名称类别”“名称”“单位”“类型”，这个地方要注意，查询“结存数量”里选择的字段顺序要和查询“结存成本”里的字段顺序要一致。

确定后，展开“结存成本”，值保留字段“成本”的勾选，其余全部去除勾选，动图十八。

动图十八

修改查询“合并1”为“结存”，直接关闭，保留，让查询自动上载到EXCEL中，这个结存就是我们需要的结存表，动图十九。

动图十九

第八步、生成月进销存总表

选择“期初”，右键“追加”，将“入库”“出库”“结存”依次添加后，生成了一个新的查询，修改“追加1”为“进销存总表”， 动图二十。

动图二十

删除日期列，选择“关闭并上载至”后，选择“数据透视表”，确定后就是一个普通的数据透视表了，我们根据需要自己来布局即可，动图二十一。

动图二十一

建好的这套表可以接续使用，下个月只需要将这个工作簿复制，修改一下名字，打开后将结存数选择性粘贴至期初，将入库和出库数据删除，删除出库数据的时候要注意留下一行，让出库金额的公式保留，录入数据后刷新结存表和进销存总表即可。

附言：演示数据已发至公共邮箱，再次提醒用OFFICE2016及以上版本才可以看演示数据和操作PQ。公共邮箱：excel147@163.com，公共邮箱密码：Excel258。

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