python自动化办公pdf文档操作（办公自动化教程操作）

前面的小节我们已经学习了如何操作 Word 和 Excel 文件，Office 三剑客已经见识过两个了。今天我们就来学习下 Office 三剑客中最后的 PPT。

在日常办公中，但凡是正式一点的场合都需要用到 PPT，像是给老板讲解你的项目方案，或者是年底的年终述职等等都需要有一个制作精美的 PPT 文件将你的想法和思路或者是数据展现给其他人。

但PPT的制作过程无疑是非常繁琐的，像批量 PPT 的创建和修改、需要在 PPT 中进行大量的图片、文字的写入、准确无误的插入图表数据等，这些如果手动操作无疑是费事费力且无法保障质量的，但使用 Python 实现 PPT 自动化就完美的解决了这一问题，快来开始本小节的学习吧！

操作 Excel 有 xlrd 和 xlwt，操作 Word 有 python-doc，操作 PPT 自然也有专属的模块，那就是 python-pptx，python-pptx 是用于创建和更新 PowerPoint（.pptx）文件的 Python 库。

通过本小节的学习，我们最终要完成 PPT 的创建，如下图所示。

python-pptx 是 Python 的第三方库，使用前需要通过以下命令进行安装：

pip install python-pptx

步骤1：导入 python-pptx模块

import pptx

步骤2：创建（读取）一个演示文稿对象

prs=pptx.Presentation('test.pptx')

步骤3：添加幻灯片

import pptx prs=pptx.Presentation('test.pptx') slide=prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])

代码解释：通过 add_slide() 方法添加幻灯片，参数为通过索引获取要应用的幻灯片布局，这里幻灯片布局与 PPT 中对应关系如下图所示。

步骤4：向幻灯片中写入内容

根据 pptx 提供的方法，完成演示文稿中每张幻灯片所需内容的写入。

步骤5：生成 PPT 文件

import pptx prs = pptx.Presentation('test.pptx') ...省略部分代码 prs.save('test.pptx')

通过 save() 方法进行保存，生成 演示文稿文件，save() 方法可以传入你想要保存到的文件路径。到这里就完成了新的演示文稿创建和内容写入的操作。

在写入内容之前，先回顾下演示文稿的概念，如下图所示。

上图中顶级的 Presentation 对象为我们所操作的一个 PPT 文件通常也称为一个演示文稿，一个演示文稿中可以包含多张幻灯片（即多个slide），每张幻灯片内可以包含文字、图形、表格、图表等内容。接下来，针对 python-pptx 提供的常用写入方法进行讲解，这里根据写入内容的类型进行划分。

在幻灯片上写入文本，可以添加文本框，在文本框中写入文本内容，如下代码所示：

import pptx prs=pptx.Presentation('test.pptx') slide=prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0]) text1=slide.shapes.add_textbox(Inches(5),Inches(5),Inches(5),Inches(5)) text1.text="我是文本框" p1=text1.text_frame.add_paragraph() p1.text='我是段落1' p1.add_run().text='end' prs.save('test.pptx')

代码解释：add_slide() 方法创建幻灯片，在幻灯片指定位置通过 add_textbox() 插入文本框，参数依次为 left, top, width, height 的值。设置文本框内容为“我是文本框”，在文本框中添加段落，设置文本内容为“我是段落1”，add_run() 方法为段落文本追加方法，内容直接拼接在段落后，不会单独换行。执行完成后，test.pptx 演示文稿如下图所示。

在幻灯片中添加自选图形，对应代码中访问，如下所示：

...省略部分代码 #添加自选图形 shape=slide.shapes.add_shape(MSO_SHAPE.HEXAGON,Inches(2),Inches(2),Inches(5),Inches(3)) #填充、边框 fill=shape.fill fill.solid() fill.fore_color.rgb=RGBColor(255,0,0) line=shape.line line.color.rgb=RGBColor(55,3,5) line.width=Pt(2) prs.save('test.pptx')

代码解释：add_shape() 方法为添加自选图形，第一个参数为自选图形类型，这是一个枚举值，HEXAGON 为设置六边形（更多图形类型点击这里）后续参数依次对应 left，top，width，height。

自选图形创建完成后，shape.fill 属性返回一个 FillFormat 对象，该对象包含指定图形的填充格式属性。首先通过solid()方法设置线填充，填充颜色使用RGB进行指定，通过 shape.line属性设置边线样式，包括边框颜色和宽度。执行完成后，test.pptx 演示文稿如下图所示。

在幻灯片中添加表格，对应代码中访问，如下所示：

...省略部分代码 #添加表格 table=slide.shapes.add_table(3,3,Inches(2),Inches(2),Inches(4),Inches(2)).table #填充内容 table.cell(1,0).text='name' table.cell(1,1).text='age' table.cell(1,2).text='class' table.cell(2,0).text='张三' table.cell(2,1).text='19' table.cell(2,2).text='一班' #合并单元格 cell=table.cell(0,0) cell1=table.cell(0,2) cell.merge(cell1) table.cell(0,0).text='班级学生信息' #第一行 cell.split()#取消合并 prs.save('test.pptx')

代码解释：add_table() 方法为插入指定行数、列数的表格，后续参数依次对应 left，top，width，height。表格创建完成后，通过 cell 方法获取到指定单元格，设置 text 属性为单元格设置文本内容。如需合并单元格通过 merge() 方法进行合并，split() 方法为取消合并。执行完成后，test.pptx 演示文稿如下图所示。

在幻灯片中添加图表，对应代码中访问，如下所示：

...省略部分代码 #写入图表 #创建一张新的幻灯片 slide1=prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0]) #定义图表数据 chart_data=CategoryChartData() chart_data.categories=['一月份','二月份','三月份']#X轴 chart_data.add_series('Y2020',(300,400,500)) chart_data.add_series('Y2019',(400,500,900)) #插入图表到幻灯片 chart=slide1.shapes.add_chart(XL_CHART_TYPE.LINE,Inches(2),Inches(2),Inches(6),Inches(4),chart_data).chart #是否显示标题 chart.has_title=True #设置标题 chart.chart_title.text_frame.text='第一季度销售额' #标题 #是否显示图例 chart.has_legend=True #设置图例位置 chart.legend.position=XL_LEGEND_POSITION.RIGHT #步骤三：保存PPT文件 prs.save('test.pptx')

代码解释：首先使用 add_slide() 方法创建一张新的幻灯片，通过 add_chart() 方法插入图表，第一个参数为图标类型，这里 LINE 为折线图，参数依次为 left，top，width，height，图表所需数据。has_title 为是否显示标题，has_legend 是否显示图例。执行完成后，test.pptx 演示文稿如下图所示。

本节课程我们主要学习了 python-pptx 模块的使用。本节课程的重点如下：

• 了解 python-pptx 模块作用及使用步骤；
• 掌握 python-pptx 模块中添加文本、图形、表格、图表的使用方法；