职场中的办公室主任(职场高危岗位--总经理秘书)

提到职场上风险比较高的岗位,可能有人马上想到了销售/采购等典型有绩效压力的工作,不错,这些都是传统的风险岗位,但还有一个不得不提,也是大部分公司都有的岗位,而且个人感觉风险程度大于前面这个两个,那就是总经理秘书。

职场中的办公室主任(职场高危岗位--总经理秘书)(1)

总经理秘书,特别是名字里面有"秘书"两个字,要是真把他们看成秘书,你就错了。秘书也要看位置和工作性质,分三六九等,老板身边亲近的人决不能等闲视之,很多部门经理对他们都保持敬重的态度。我的第一家公司是一个印度老板,我在那里干了五年,他的秘书就换了五个,基本每个都不会超过一年,风险程度不能以常理论之,我结合以往工作经验总结了下面几点关于这个岗位的工作特性。

第一,这个工作完全是围绕老板本人来开展,不仅仅要熟悉老板的工作风格,还得掌握老板的生活饮食习惯,于公于私都得清楚,说的不好听一点,这是一个典型的狐假虎威式的工作职位,人们敬重她基本都是在敬重老板手里的权力,和本人没啥关系。第二, 享受到了权力也得承担相应的风险,有一句古话说得好"伴君如伴虎",只要稍有差错,惹得老板不高兴了,换人是分分钟的事,说话做事都要经过深思熟虑。第三,这个岗位最主要的要求是沟通和协调能力,基本工作都是一些杂事,比如帮忙老板做会议纪要/安排管理层差旅行程订票/协助批准重要文件等,其实这还是得看个人,如果一个真正有能力的秘书,是能把这些杂事都做的很精彩的,但对大部分人来说,这个岗位学不到真正的东西,对职业发展没有帮助,就像空姐一样,只能吃青春饭(这里没有歧视空姐的意思,多包涵)。第四,总经理秘书99%都是年轻漂亮的女性,给人的印象就是花瓶,而且很容易招致老板的潜规则,如果坚守自己底线,走人也是很正常的了。

看看之前提到的换了5个秘书的公司,清一色全部都是美女,第一个离职是因为家庭原因,想多照顾两个子女,不愿意花私人时间去照顾老板;第二个是因为学不到东西转去了其他部门;第三个是个刚毕业没多久的小美女,如花的年纪,个性比较强,不愿意接受老板潜规则而离职;第四个入职半年就休了产假;第五个,目前还在职,因为没有及时照顾到老板的饮食起居,被炒了鱿鱼,10月底离职。 所以,这种看似风光无限的岗位,其实隐藏着高风险,普通人只能看到这份工作是服务老板,只有聪明人才能做到向上管理老板,相当于做好一个项目管理,风险和机遇同在。

职场中的办公室主任(职场高危岗位--总经理秘书)(2)

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