财务常用函数公式大全（你眼中的小函数）

Hi，大家好，我是胖斯基

最近重温了一遍金庸武侠巨著，芸芸众生中有武侠大师，有凡夫俗子……

最为惊叹的还是那扫地神僧般的隐者，信手拈来，都是神兵利器，横扫千军……

然后有些人就开始YY了，仿佛自己若拿的手，也能一统江湖，殊不知，学的不精，也就是一棒槌，充其量也就一威风凛凛的装饰……

同样，在Excel中，也一样如此！

比如函数：INDIRECT，乍一看不明白什么意思，没事，翻译一下：间接的，不直截了当的……

可能更晕，还不如不看

于是乎

一把神兵利器就被你当做火烧棍给扔在了一边……

那Ta有什么用呢，看看我们财务人怎么玩？

一、检验表名是否有误

每逢月底，财务会向各部门或各分公司归集整理数据。So，下发一套标准的Excel表，里面设置好了表样和公式，填报人直接填写就可以了。

然后

总有一些别出心裁的人，把你Sheet表名给改动了，导致了你回收回来后，多个工作簿在汇总时，无法利用现有的模板公式去自动算数据

是不是有一种牙咬切齿的感觉？

那怎么做呢？

比如：我们看看下面的情况

上图中，下发的套表涵盖了几个页签，为了显示方便，我们做了一个【稽核】的页签，就是为了来检验Sheet表名是否进行了修改

我们设置一个公式后，就会自动判别Sheet表名是否修改

怎么样，是不是很直观，这样无论是填报人，还是数据汇总人，一看【稽核】的页签，就知道原表是否发生了人为的变化，这样避免了在数据汇总出错时反过来再来检查错误。

原理很简单，就是利用了INDIRECT函数，公式如下：

这里的重点是：INDIRECT(C5&"!A1")，C5里面的内容是其中一个页签的名称，所以C5&"!A1"就转化为了201809销售费用!A1，再利用INDIRECT来获取该单元格的内容。

那如果201809销售费用页签没有更改名字，那INDIRECT(C5&"!A1")是可以获取到内容（因为表存在），反之因为表不存在，则无法获取，会提示错误。那之后再配合ISERROR和IF函数，再做逻辑性的判断说明即可。

这里为什么要用INDIRECT呢？因为检验的是多张表，而每张表的表名不一样，所以为了保持公式的灵活度，需要获取表名的这个过程是个动态的，而为了把持这个动态，就不能直接去引用（这种方式是固定的），而需要间接去引用，而这个间接则就是利用INDIRECT。

可能还不太好理解，我们再看一个

二、跨表快速查询信息

招采部门在执行采购时，前期会有一个核价过程，核价完成后，会指定某个供应商，此时的采购清单里面每个物品涉及到不同供应商的报价，那如何简化操作呢？

比如供应商的报价是这样的：

你的采购清单是这样的

里面供应商列中，有不同的供应商，如果你采用采用最传统的模式，直接指定明确的表进行VLOOKUP时，没问题

比如第1行的公式：VLOOKUP(B2,供应商A!A:B,2,0)，可以正确计算出结果，但是如果供应商现在换了呢？一个产品报价还好，如果涉及到多个产品报价的调整呢，再来大幅度修改VLOOKUP的公式，那可真就欲哭无泪了。

想想上面的例子，这里的查询是涉及到多个页签，不固定，那是否立马想到了采用INDIRECT来动态获取呢？

就像这样：

来观察一下其公式：

其固定和动态的的区别就在于INDIRECT，利用INDIRECT来获取不同表的内容，这样保障了公式的灵活性，无论选择那家供应商报价，基本无障碍。

这些都是最基本的，那再看看财务人常处理的多表合并的问题

三、多表快速合并总表

比如：每个月度都有一个销售业绩表，每季度或半年度的数据要统一汇总，如下所示

可能你会每张表逐次复制粘贴

可能你会逐次用"="的模式跨表连接

但是会存在一个问题，如果表的数量少，还能接受。但是表的数量多的话，那只能望山跑死马，做表做到吐

那问题还是这个问题，依旧涉及到多表的问题，并且还是动态，So，又该INDIRECT函数登场

公式：=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW())

观察表头，这里表头列的名称和Sheet名称信息一致，故通过获取列头的名称来跨表进行数据提取，So，这里便用到了B$1&"!B"，由于产品1到产品9是分布在每一行，所以这里用了一个ROW()函数来动态获取行，最终通过INDIRECT来合并处理，即可达到实现效果。

也许细心的你会发现，实际中，表格不会这么理想化，有的月份产品没有销售业绩，空行就直接忽略

那再用上面的公式则会出错（因为行不在统一），那如何处理呢？

依然还是刚才的思路，采用INDIRECT进行动态处理，此时由于要涉及到产品匹配问题，需要用INDEX MATCH

公式：=IFERROR(INDEX(INDIRECT(B$1&"!B:B"),MATCH($A2,INDIRECT(B$1&"!A:A"),0)),"-")

这里的核心还是INDIRECT，分别结合INDEX MATCH组合，其本质原理还是一样，这里就不做解释了，可以思考一下。

综上可知：

针对INDIRECT函数，其含义是：间接的，不直截了当的，即：再处理问题的时候，如果涉及到的是多页签，多表的情况下，可以采用INDIRECT动态模式，这样就简化了公式的处理，让表格更具弹性

你学会了吗？

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