excel常用20种公式（有这三个小技巧）

学习 Excel，永远都避开不了函数公式。可是有好多小伙伴一看见公式就怕，觉得好难好难。

函数真的难吗？

嗯，是挺难的。

但看了今天小 E 分享的 3 个公式小技巧，说不定大家的畏难心理就能够被消除一大半！

咱现在就赶紧来看看吧——

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【F4】快速切换引用方式

在说【F4】键之前，我们要说一下单元格的引用方式——单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。

相对引用：相对单元格引用的公式会因为你将它从一个单元格复制到另一个而发生改变，比如=B1。

绝对引用：行列之前都加上美元符号$来使单元格引用变为绝对，复制时保留原始单元格的引用，比如=$B$1。

混合引用：在列或行之前加美元符号$以「锁定」列或行，锁定的行或者列不变，比如=B$1 或者=$B1。

简单说，$就是表示该地址引用的行或列固定不变。

先选中单元格，然后按住【F4】 键，就可以快速在几种引用方式中切换，大大提高编辑函数的速度。（P.S.如果你按住【F4】 键没有反应，请同时按住【Fn F4】切换。)

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公式求值找错

上图中，根据每个人的分数划分等级。

D3 单元格公式为：

=IF(C3>=80,"优秀",IF(B3>=70,"良好",IF(C3>=60,"及格","未及格")))

但是公式向下填充之后，发现其中的好几个结果都不对，比如宋岩的成绩分数等级应该是「及格」，而不是「良好」

。

那么哪里错了呢？这个时候使用【公式求值】功能就很好解决了。

在【公式】选项卡上的「公式审核」组中，单击【公式求值】。

在弹出的对话框中，点击【求值】,可以分步得到公式的每一步计算结果，方便找到公式中的错误。

如上图，我们发现原来是 IF 的第二层嵌套的时候，不小心将「C3」错写成了「B3」，因此导致了公式结果错误。

所以 D3 单元格正确公式为：

=IF(C3>=80,「优秀」,IF(C3>=70,「良好」,IF(C3>=60,「及格」「」)))

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函数屏幕提示和【F9】键

上一部分说到用【公式求值】找错，但也有它解决不了的情况，比如有时写完公式按下回车，弹出下面的对话框。

如果是第一种弹窗提示，可以点击【是】接受更正，然后通过对更正后的公式进行公式求值判断正误；

如果是第二种弹窗提示，显示输入的函数参数太多，就根本不能完成公式的输入，那么又该怎么解决呢？

这个时候就需要用到「函数屏幕提示」功能了——

单击公式中的参数名，鼠标就会选中对应参数文字，并且参数还会高亮显示。

从外至内，分步查看，即可快速找到公式错误的地方。

如上图所示，当我们定位在 IF 的第三参数时，鼠标位置为空，原来是不小心多写了个逗号。

说起函数屏幕提示，还得说一下他的好搭档【F9】键。

【F9】键能够将公式转换为运算的结果，这个结果可以是整个公式的结果，也可以是公式分步计算的结果。

这里我们再次演示第一个案例的查错步骤，鼠标选中「函数屏幕提示」中的参数名，然后按【F9】键可以看到第二层嵌套的判断值返回 TRUE。

如果公式是正确的，IF 的第一参数判断「67>=70」的返回结果应该是 FALSE，而此时却返回 TRUE。

由此便可以验证出公式存在错误，并通过检查发现原来是不小心将「C3」错写成了「B3」。

另外，当我们遇到某些公式比较难理解时，也可以通过使用【F9】键，分步查看公式的求值部分结果，这样容易理解得多。

比较一下【公式求值】和【F9】键。

他们都可以分步拆解公式，但是【F9】键更灵活一些。

那为什么还要介绍【公式求值】呢？

因为好多笔记本按【F9】的时候，需要同时按住功能键【Fn】, 而一只手鼠标，另一只手同时按住【F9】和 【Fn】，不是特别方便，而用【公式求值】点几下鼠标就可以了。

最后小 E 来总结一下学习函数公式时让我们功力大增的3 个小技巧——

❶【F4】键可以快速切换单元格引用方式。

❷【公式求值】和【F9】键都可以分步拆解公式，来帮助我们找错或者理解比较难的公式。

❸「函数屏幕提示」和【F9】键是一对好搭档，通过「函数屏幕提示」选中参数，然后按【F9】能快捷地返回运算结果。

关于函数公式，各位小伙伴在学习和运用中还有哪些小技巧都可以在留言区分享出来哟~

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