怎么在文档管理建文件夹（常用的文档文件管理及操作）

“文件资源管理器”是Windows 10操作系统的重要组成部分，是对连接在计算机上全部外存储设备、外部设备、网络服务（包括局域网和国际互联网络）资源和计算机配置系统进行管理的集成工具。

1.文件与文件夹

（1）文件。广义的文件是指存储在一定媒体上的一组相关信息的集合。文件可以是存储在磁盘、磁带、光盘、U盘、卡片上的各种程序、数据、文本、图形和声像资料等。 （2）文件夹。文件夹也称为目录，是用来存放文件和子文件夹的。 （3）路径。路径是描述文件位置的一条通路，这些文件可以是文档或应用程序，路径告诉操作系统如何才能找到该文件。

2.磁盘与磁盘驱动器

磁盘是存储信息的物理介质，包括软磁盘（简称软盘）、硬磁盘（简称硬盘）和光磁盘（简称光盘）。

磁盘驱动器是用于读出磁盘内容和向磁盘写入信息的硬件设备。软盘驱动器（简称软驱）和光盘驱动器（简称光驱）是独立的硬件设备，而硬盘驱动器是将硬盘与驱动器制成一个整体的硬件设备。

3.常用移动存储设备

（1）移动硬盘。移动硬盘是一种大容量的便携式硬盘，在PC和笔记本电脑上都可使用，兼容性极好，是目前使用较多的移动存储设备之一。 （2）Flash RAM。Flash RAM，俗称"闪存""闪盘"，是目前广泛流行的、面向个人用户的移动存储设备。"U盘"是闪存的一种，它是一个使用USB接口、无须物理驱动器的微型高容量移动存储产品，可以通过USB接口与电脑连接，实现即插即用。

4.启动文件资源管理器

● 单击"开始"按钮，在弹出的"开始"菜单中单击"文件资源管理器"按钮，系统将会打开文件资源管理器窗口。文件资源管理器窗口还可以通过下列方法打开： ● 单击任务栏上的"文件资源管理器"图标按钮（如果已存在）。 ● 右击"开始"按钮，在弹出的快捷菜单中单击"文件资源管理器"项。 ● 按Win E键。

5.文件资源管理器窗口的组成

文件资源管理器窗口主要由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、操作方向按钮、地址栏、搜索栏以及左右两个窗口等构成。左边窗口称为资源、文件夹列表窗口（以下简称左窗）。右边窗口称为选定文件夹的列表窗口（以下简称右窗）。在左窗内选定某个文件夹，该文件夹内的全部内容都会出现在右窗。 文件资源管理器右窗上方的"名称""类型""总大小"等按钮内容是文件夹或文件的属性信息。

6.菜单命令

当在文件资源管理器左窗中选中"此电脑"时，菜单会显示4个选项卡，分别是"文件""计算机""查看""管理/驱动器工具"；当在左窗中选中一个逻辑盘符（如C:），菜单会显示5个选项卡，分别为"文件""主页""共享""查看""管理/驱动器工具"；如果在左窗中选中的是一个文件夹，菜单会显示4个选项卡，分别是"文件""主页""共享""查看"。这些选项卡中包含了对文件夹（目录）、文件、磁盘、网络、外设等计算机连接资源进行基本操作的命令，单击菜单栏右侧的"展开功能区"按钮（或按快捷键Ctrl F1），可以看到每个选项卡中可以操作的命令。

2.2.2 文件与文件夹基本操作

1.资源图标及其操作

文件资源管理器窗口中的资源图标有很多，可以按用户喜好用小、中、大和特大4种类型显示，也可按用户使用习惯采取列表、详细信息、平铺和内容4种方式呈现。

2.新建文件夹

● 启动文件资源管理器。 ● 右击左窗中要创建文件夹的根文件夹（如本地硬盘E:）或上一级文件夹。 ● 在弹出的快捷菜单中移动鼠标指针至"新建"项，在弹出的下级菜单中选定"文件夹"项并单击。 ● 在被选定的根文件夹或上一级文件夹下面就会生成一个新的文件夹，文件夹名位置为被加亮可输入状态。 ● 输入自定的新文件夹名（如My Pic）后按回车键（Enter键），就会在E盘下创建一个新的文件夹"My Pic"。 ● 如果不输入新文件夹名而直接按Enter键，则创建的新文件夹名为"新建文件夹"。

3.文件与文件夹的选定

单击文件名图标或文件夹图标即可选定该文件或该文件夹。

4.文件与文件夹的复制和移动

（1）复制。 ● 选定要复制的（源）文件或文件夹。 ● 按Ctrl C键或右击选定的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中单击"复制"项。 ● 再选定接收复制的（目标）文件夹。 ● 按Ctrl V键或右击右窗的空白区域，在弹出的快捷菜单中单击"粘贴"项即可完成复制操作。 （2）移动。 ● 选定要移动的（源）文件或文件夹。 ● 使用鼠标拖拽被选定的文件或文件夹至接收的（目标）文件夹后释放鼠标按键即可。 建议用快捷键Ctrl X（剪切）和快捷键Ctrl V（粘贴）执行移动的操作，拖拽的方法容易出现失误。

5.文件与文件夹的更名

● 选定文件或文件夹。 ● 按F2键或右击选定的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择"重命名"项。 ● 选定的文件名或文件夹名被加亮显示且有光标闪烁表示可以更名，此时可以修改或输入新文件名或新文件夹名，再按Enter键确认更名。 如果只对右窗中的文件或文件夹更名，可以使用更简单的方法： ● 选定右窗中的文件或文件夹，再单击文件名或文件夹名。但该操作方法容易出现失误变成双击。 ● 选定的文件名或文件夹名被加亮显示且有光标闪烁表示可以更名，输入新文件名或新文件夹名，按Enter键确认更名。

6.文件与文件夹的删除和恢复

（1）文件或文件夹的删除。 ● 选定要删除的文件或文件夹。 ● 按Delete键，或单击标准工具栏中的"删除"按钮打开"确认文件删除"对话框。 ● 单击"是"按钮，选定的文件或文件夹将被操作系统从选定的文件夹转移到回收站 存放。这时从当前工作的文件夹来看，选定的文件或文件夹确实已不存在，因而这种删除被称为逻辑删除。 （2）回收站。回收站实际上也是一个文件夹，用于存放被逻辑删除的文件和文件夹。 ① 已删除文件或文件夹的恢复。 ● 双击桌面上的"回收站"图标，打开"回收站"窗口。 ● 在右窗中右击需要恢复的文件或文件夹，则会弹出快捷菜单，在快捷菜单中选择"还原"项，即可将选定的文件或文件夹恢复至删除前的存放位置。 ② 物理删除文件或文件夹。为了避免磁盘空间被大量垃圾信息占用，应定期对存放在"回收站"内的文件或文件夹进行真正的删除，这种删除称为物理删除。 ● 打开"回收站"，在右窗中右击需要物理删除的文件或文件夹。 ● 在弹出的快捷菜单中单击"删除"项，就会打开"文件（夹）删除"确认对话框，单击"是"按钮，则被选定的文件或文件夹就被从硬盘中彻底删除。 全部清空回收站的操作如下： ● 右击文件资源管理器左窗内的"回收站"图标，会弹出快捷菜单。 ● 在快捷菜单中，选择"清空回收站"项，则会打开确认是否执行清空操作的对话框。 ● 根据需要单击"是"或"否"按钮，确认清空操作或终止操作。

7.隐藏和显示文件

● 打开文件资源管理器"查看"选项卡并选中需要隐藏的文件或文件夹。 ● 单击"隐藏所选项目"按钮，即可完成隐藏操作。 ● 如果需要显示被隐藏的文件或文件夹，勾选"隐藏的项目"可选项，再单击"隐藏所选项目"按钮，即可完成隐藏目标的显示操作。

2.2.3 查找文件

1. 使用"开始"菜单查找文件

● 单击"开始"按钮，弹出"开始"菜单。 ● 在"开始"菜单底部的"搜索程序和文件"文本框中键入需要查找的程序或文件名（可以带通配符），系统就会自动查找满足条件的文件并将其显示出来。

2. 使用文件资源管理器查找文件

● 打开文件资源管理器。 ● 单击左窗中要查找的文件所在的文件夹或磁盘符号甚至"此电脑"图标，在搜索栏中键入需要查找的文件名（可以带通配符），系统就会自动查找满足条件的文件并在右窗中将其显示出来。

2.2.4 启动应用程序

1. 直接启动

双击文件资源管理器右窗中的类型列上注有"应用程序"标识的文件，就可以直接启动应用程序。

2. 使用"运行"程序启动

● 按Win R键或单击【开始】按钮→〖Windows系统〗→"运行"项，将打开"运行"对话框。 ● 在"打开"文本框内输入应用程序的名称，单击"确定"按钮，就可以启动应用程序了。

3. 使用"开始"菜单启动

● 单击"开始"按钮，打开"开始"菜单。 ● 移动鼠标指针至应用程序图标并单击即可启动应用程序。

4. 双击放置于桌面上的应用程序快捷图标或单击任务栏上的应用程序图写字板是一个小型的文字处理软件，能够对文章进行一般的编辑和排版处理，还可以进行简单的图文混排。

● 单击"开始"按钮，打开"开始"菜单。 ● 在应用程序列表中移动鼠标指针至"Windows附件"项并单击，系统将会打开二级子菜单，所有已经安装的应用程序和软件名称均被显示在该二级子菜单中。 ● 单击"写字板"项即可启动"写字板"程序并打开"写字板"程序窗口。除此以外，用户还可以使用下列方法启动该程序： ● 单击快速启动栏中的该程序图标（如果有此图标）。 ● 双击桌面上该程序的快捷图标（如果有此图标）。 ● 双击"文件资源管理器"中该程序名或使用该程序创建的文件。写字板程序默认的保存文件格式为RTF（Rich Text Format），也可以根据需要保存为TXT等其他格式。

记事本

记事本是Windows 10操作系统自带的专门用于小型纯文本编辑的应用程序。记事本所能处理的文件为不带任何排版格式的纯文本文件，其默认扩展名为“.txt”。

● 单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。

● 使用类似打开写字板的方法启动“记事本”程序并打开“记事本”程序窗口

● 选择输入法并输入文字。 ● 通过【格式】菜单可以改变文字的字体、字形、大小和自动换行。

● 打开【文件】菜单并选择〖另存为〗或〖保存〗项，会打开“另存为”对话框，在规定位置分别确定保存位置、文件名和文件类型（默认为TXT），最后单击“保存”按钮即可。

2.3.3 计算器

计算器的启动方法与记事本类似。计算器提供了标准型、科学型、程序员等多种运算模式，单击左上角的模式切换按钮，可以进行运算模式的切换。

2.3.4 画图

“画图”是Windows 10提供的一个小型绘画及图像处理程序。

1. 启动"画图"程序

● 单击"开始"按钮，打开"开始"菜单。 ● 找到"Windows附件"项并单击，打开程序列表二级子菜单。 ● 选择"画图"项并单击，即可启动"画图"程序并打开相应的窗口。

2. 画图的基本操作

以绘制如图2.49所示的一幅风景画为例来了解"画图"程序的基本操作方法。

图2.49 使用“画图”程序绘制的图画

● 单击"刷子"按钮，可以在弹出的下拉列表中选择画笔的不同形状，如刷子、普通铅笔、喷枪等，根据所画形状的需要选择。 ● 单击"粗细"按钮，可以在弹出的下拉列表中选择画笔线条的粗细程度。 ● 单击"颜色1"按钮（前景色），再单击调色板上的一种颜色（如红色），则该颜色通过铅笔、刷子和预订的形状呈现；单击"颜色2"按钮（背景色），再单击调色板上的一种颜色，则该颜色通过橡皮呈现并同时用于形状填充。 ● 单击"形状"按钮，在弹出的下拉列表中选定某个形状图标并单击，如在画太阳时，应选择"椭圆形"形状图标；在画光线时，则应选择"直线"形状图标等。 ● 将鼠标指针移至绘图区后，鼠标将显示为十字，拖拽即可绘画。如在画太阳时，按住Shift键不放，拖拽则显示圆，拉至合适的大小后，释放鼠标左键即可成图，并显示红色框线。 ● 单击"工具"组中的"用颜色填充"按钮，将鼠标指针（已变为颜料桶形状）移至绘图区刚刚画的圆中，单击左键，即可为太阳填充红色。 ● 重复上述步骤，换用不同的工具可以画出其他图形，最终形成一幅完整的图画。如果需要移动已经完成的图画或其中的一部分，可以采用下述方法： ● 单击"选择"按钮，在弹出的下拉列表中选择矩形或自由图形，鼠标指针在绘图区将变为十字。 ● 单击并拖拽鼠标指针可以选定部分图形，释放鼠标左键，再次单击并拖拽鼠标指针（或使用上、下、左、右键）可以将选定的图形移至需要的位置。

2.3.5 截图工具

"截图工具"也是Windows 10操作系统中的附件之一，使用"截图工具"可以截取屏幕上的任意区域作为图片或截图，并用于各种文档中，还可以进行注释和保存。 ● 单击"开始"按钮，打开"开始"菜单。 ● 找到"Windows附件"项并单击，打开程序列表二级子菜单。 ● 选择"截图工具"项并单击，即可启动"截图工具"程序并打开相应的窗口。 ● 单击"模式"按钮右侧的下拉列表按钮，选择截图模式，使用鼠标操作即可截取需要的屏幕区域，并可对截取的内容进行简单标注或保存。

2.3.6 剪贴板操作

Windows 10特别提供了一个被称为"剪贴板"的工具，它是一个可以临时存放文字、图片等信息的区域，专门用于不同程序之间或同一文档的不同位置之间传递信息。

1. 剪切/复制/粘贴

利用剪贴板传递信息时，通常都要用到"剪切""复制""粘贴"3个命令，它们的功能如下： 剪切—将选定的文字或图形内容从当前程序窗口中转移到剪贴板中，同时，被选定的内容将从当前程序窗口中消失。 复制—将选定的文字或图形内容从当前程序窗口中复制（拷贝）到剪贴板中，同时，被选定的内容仍保留在当前程序窗口中。 粘贴—将剪贴板中的内容放到当前程序窗口的当前光标处，而剪贴板中的内容不变。剪贴板中的内容可以连续粘贴到不同的程序窗口中。

2. 复制操作

● 启动源程序并打开源文件。 ● 右击要复制的内容，在弹出的快捷菜单中选定"复制"项（或按Ctrl C键）。 ● 启动或切换到目标程序，将光标定位于指定位置并右击。 ● 在弹出的快捷菜单中单击"粘贴"项（或按Ctrl V键），即可完成复制操作。

3. 移动操作

● 启动源程序并打开源文件。 ● 右击要移动的内容，在弹出的快捷菜单中单击"剪切"项（或按Ctrl X键）。 ● 启动或切换到目标程序，将光标定位于指定位置并右击。 ● 在弹出的快捷菜单中单击"粘贴"项（或按Ctrl V键），即可完成移动操作。

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