如何快速将文档复制多份（一份大文档拆成N份小文档）

昨天，领导让我合并公司100多人的工作总结报告，1分钟，我就搞定了

早上，老板又找我了。

“小E，评价都写好了，你把评价拆开，每人一份”

“哦，好的”

5分钟后... ...

“老板，好了”

大家好，我是Excel大全，每日分享实用的职场小技巧。

上期，快速合并N个Word文档，有朋友就问了，那我怎么快速拆分Word文档呢？

所以，这期，我就来分享下，如何快速拆分Word文档，1份大文档拆分成N份小文档！

第一步：套用标题样式，设置文档结构

菜单选择“视图”-勾选“导航窗格”，打开Word的导航窗口，通过这个导航，我们可以很清晰地了解文档的整体结构，这个窗格建议大家常打开，很有用；

然后，通过菜单“开始”-标题样式，设置文档的结构；

文档将根据这个结构来拆分，如下图，我将每个人的“工作汇报”设置一级标题：

第二步：切换到大纲视图，折叠正文信息，选取标题

菜单选择“视图”-“大纲”切换到大纲视图，在“大纲显示”菜单上，选择“显示级别”为1级，如此，视图中正文就被折叠隐藏；

第三步：创建子文档

选择所有标题，菜单选择“大纲显示”-“显示文档”-“创建”

第四步：关闭大纲视图，保存文档，搞定

存盘后，在源文档的位置，Word便会自动按标题生成多份文档，并按照标题名称命名！

小结

拆分Word文档的步骤：1 套用样式，设置文档结构 -> 2 切换大纲视图，折叠正文，选取标题 -> 3 创建子文档 -> 4 保存文档 -> 搞定

好了，赶紧动手试试，有问题，别忘了评论区讨论哦！

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