excel表格怎么快速拆分数据（Excel数据处理之有效表格拆分）

工具说明：今天演示版本是Excel 2010，其他版本操作类似。如有问题欢迎交流！

前些天有朋友问我关于数据处理中表格拆分的问题，我觉得有必要跟大家分享一下我的做法！

场景再现一：我们做数据表格统计或运营分析时候，经常会遇到一种情况：从一些系统平台中导出数据时想要整理，但发现导出的数据格式非常得不规范，不仅不美观、更不利于后期的统计。领导又非常的着急，这可怎么办？莫急，我们可以通过Excel强大功能操作得到您想要的结果。下面是导出的一些数据原型，都集中在一个单元格表格中：

第二步，弹出菜单对话框中，如果我们要拆分的表格中特征符号（像：空格、逗号、分好、字母等等），这个时候我们就可以选择“分隔符号”。如果中间什么特征都没有，就选择“固定宽度”。而我们的示例中数据之间是空格，选择“分隔符号”就可以了；点击“下一步”。

第三步，我们就会看到“分隔符号”的细致要求，因为我们示例中数据间的特征是“空格”。那我们就勾选“空格”。如果特征是“逗号”的话自然就勾选“逗号”，选定之后直接点击“完成”。

结果就出现了：

场景再现二：有朋友自然会问，如果导出的数据表中没有特征符号呢（也没有空格）？的确现实状态下什么情况都可能发生，就像下面表格（我做了一个示例），我们如何拆分？

操作步骤：

第一步，鼠标选中表格，选择选项卡“数据”点击“分列”（如场景一中操作）；因为没有特征值，我们就选择“固定宽度”，点击“下一步”看看发生了什么。

你点击一下表格中内容，就会发现一条黑线。没错！这条线就是分隔线，点击“完成”；就可以自动均匀的分隔开了。

场景再现三： 场景一、场景二相对来说表格内容还不是那么负责，如果遇到类似下图表中的情况（没有特殊符号、如果分隔线分隔会造成不均匀），怎么办？看看那样的案例！

如果这样的表格数据再多一些，会让人感觉非常烦躁！我们要拆分三列，怎么办呢？

操作步骤：

第一步，朋友说，表格既没有特殊符号又不能均匀的分隔，但我们可以使用全部替换功能（全部替换快捷键Ctrl H），我把示例表格中“北”替换成“：北”，将“专”替换成“：专”，我想大家应该猜到我为什么这样做了（根据表格内容特点，替它加上特殊符号）。但是还是第一行表格内容比较特殊，那我将“学”替换成“：学”。我们看看效果：

第二步，此时我们可以用到“分隔符号”了，因为表格中内容全部已经有特征值了。选择选项卡“分列”点击“分隔符号”，选择下一步，勾选“其他”并填写特殊值“：”，点击“完成”。

效果自然就出来了，如果你是大批量表格需要快来试试方法哦！

今天的分享就到这里，希望对大家有所帮助！

每天一篇小技能，因为最近Excel需求量比较大！

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