word100个常用技巧（人人都需要Word实用技巧集锦）

提到Word，很多人都是一种不屑的眼神，认为它既没有Excel高深莫测的函数，又没有PPT炫酷的动画效果，可操作性极低，Word技巧非常之多，今天与大家分享几例，感受下Word真正的力量！

1、插入自动目录

没有目录的文档不是一份合格的文档，很多人认为在Word里插入目录是一件很麻烦的事，其实非常简单，看下图一切就明白了：

2、快速将标题分页

写文档要做的第一步是先将大纲列出来，列出大纲标题后再开始分页写。如何快速将标题分页？↓↓↓

3、快速统一图片大小

如果文档中插入的图片过多又大小不一，整个版面就会显得很乱。如何快速统一图片大小呢？看↓

4、给字加上拼音

如果文档中出现了生僻字，是不是标注个拼音比较好呢？以免后续拿到文档的人尴尬。

5、Word转PPT

开会、演讲等场合都是用到PPT比较多，所以有时候需要将Word转成PPT，转换方法简单，看下图：

如果有多个文档需要同时转换，最好下载个转换器工具，效率会高一些。

6、查看隐藏的格式标记

有时想要查看文档用的是什么格式，但被隐藏了，该如何破？

这里我们可以直接点击查看段落组中的显示和隐藏段落标识即可。

具体如图所示：

７、奇偶页页眉内容不同

在实际工作中，常常需要将奇偶页的页眉设置不同内容，那该如何操作？

首先双击页眉处，在奇数页中输入相应的内容，然后勾选奇偶页不同，最后关闭即可。

具体操作如下：

８、如何将页眉设置为两条线条

一般在页眉处插入横线只有一条，那如果要添加两条横线呢？

首先打开编辑页眉处，之后选择底纹和边框，选中两条横线，运用于段落即可。

具体操作如下：

９、如何将小数点对齐

为了美观表格，所以经常会对齐小数点，那该怎么操作呢？

首先选择段落，然后在段落中选择制表位，之后在相应的制表位中勾选小数点对齐，点击确定。

具体操作如下：

10、如何美化Word表格

选中表格，然后点击设计——表格样式即可 。

具体操作如下：

11、为文本添加着重号

编辑文档时，偶尔需要为重点部分的文本进行标注，有一个方法就是为文字添加着重号，而Word文档中就可以直接添加。

方法：选中要添加着重号的文字，点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮，打开“字体”对话框，在“着重号”列表中选择“."，点击【确定】按钮，着重号添加好了。

12、为文本添加删除线

对编排好的文档进行较对时，发现有需要删除的文字或段落，但又想保留删除痕迹。此时，可以为文本添加删除线。

方法：选中要添加删除的文字，点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮，打开“字体”对话框，在“效果”栏中勾选”删除线“或”双删除线“任一选项，点击【确定】按钮即可。

13、改变文本框形状

绝大多数时候，在Word中我们插入使用的文本框形状都是矩形。那么，能不能根据实际排版的需要，对文本框的形状进行改变呢？答案当然是可以的。

方法：选中文本框，然后点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】【更改形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。

14、PDF转Word

方法1：借用Office软件

如果你的Office版本为2013，可以直接右击你需要转换的PDF，打开方式选择“Word”，系统就会自动帮你进行转换。

微软大法的黑科技确实很多哦，建议为了方便办公，还是升级一个2013版本的Office 吧。

方法2：OneNote大法

Microsoft OneNote是一款你常常见到，但从来不会使用的微软系统自带软件。

在 OneNote 中 点击【插入】-【文件打印样式】-【选择PDF文件】，

文本插入后，右击，选择【复制所有打印输出页中的文本】，此时你就会发现顺利转化啦。

如果复制结果显示乱码，可能是因为语言编码问题，进行到上述第三步时，选择[使图像中的文本可搜索]匹配语言，就能够解决。

方法3：在线转换器：PDF帝

如果你恰好没有上述两个软件，那你需要一款在线PDF转换器。在小编试用过近十多个在线转换工具中，我还是觉得我们自己家PDF帝PDF转换器比较靠谱，基本可以稳定输出。不过它也有两个小缺陷：第一：较大的PDF文件，上传和转换，这两个过程中需要多等待，千万不要着急。第二：如果PDF文件有加密，需要先解密再转换，以免转换失败。

15、给段落添加框线

操作方法：

选中需要添加的文本段落，之后在【段落】组中选择【边框和底纹】，然后在相应的对话框中选择边框，最后在运用的范围中选择【段落】即可。

小贴士：如果想要更改框线的颜色，可以在颜色中选择适合即可。

具体操作如下：

16、简体字转为繁体字

操作方法：

选择需要转换的文本，之后点击【审阅】——【中文简繁转换】——【简转繁】即可。

小贴士：同理，若果想将繁体字转为简体字可以选择【繁转简】。

具体操作如下：

17、对齐图片

操作方法：

插入一个表格，右击选择【表格属性】，选择【选项】，取消【自动重调尺寸以适应内容】，之后设置好单元格大小，然后直接插入图片即可。

具体操作如下：

小贴士：图片需要提前设置好一致的尺寸。

18、Word不同页面不同页眉、页脚设置

1、我们先【双击】页眉处，进入对页眉的编辑状态。

2、然后给页眉添加内容，添加完成后，双击页面空白处可退出页眉编辑状态。

3、将光标定位到该页面底部最后处，进入选择【布局】-【页面设置】-【分隔符】-【下一页】。

4、此时，光标就会自动跳到后面一页去，我们在这一页中再次双击进入页眉编辑状态。

5、然后【设计】-【导航】-取消选择【链接到前一条页眉】，然后修改页眉内容即可不影响前面一页页眉，后面的以此类推。

19、Word不同页面不同页码

1、双击进入页码编辑状态，然后【插入】-【页眉与页脚】-【页码】，选择一种样式。

2、退出页码编辑状态，将光标定位到该页面底部末尾出，【布局】-【页面设置】-【分隔符】-【下一页】。

3、此时，光标已经到第二页来了，我们进入该页面页码编辑状态，取消选择【链接到前一条页眉】，然后删除该页码，后面的几页页码也会随着被删除掉。

4、光标不动，我们再次【插入】-【页眉与页脚】-【页码】-【设置页码格式】，在弹出的选项中，我们选择【起始页码】数据为【1】，然后确定。

5、上面只是设置，我们还需要插入一次。再次进入【插入】-【页眉与页脚】-【页码】，选择一种页码样式，这次就是第二页从1开始显示。

当然，方法就是这样了，想要设置其他效果，灵活运用一下就行了。

20、将word文档保存为不能修改格式

1、保护文档

在word中就要一个保护文档的功能，我们可以在“另存为”中找到它。打开“另存为”窗口，点击“工具”，选择“常规选项”功能。

接着，在弹出的“常规选项”窗口中，勾选“建议以只读的方式打开文档”，并添加“修改文件时的密码”，对文件进行加密保护。

也可以通过“word选项”中“自定义功能区”，选择“不在功能区中的功能”，找到并添加“保护文档”功能。

接着，回到word页面，选择“保护文档”，勾选“只读”并设置密码进行保护。

也可以直接点击“文件”，在“信息”界面选择“保护文档”进行权限设置。

2、转换成PDF格式

前面已有介绍。想要保护文档，最好将其转换成保密性更高的PDF文件。通过添加迅捷PDF虚拟打印机的方式。在“打印”功能中直接将打印机名称选择为“迅捷PDF虚拟打印机”，就可以输出PDF文件。

而且，在“迅捷PDF虚拟打印机”的设置中，我们可以先进行“PDF配置设定”。选择最下方的“PDF”，点击“安全”，勾选“加密PDF以保护其内容”，进行密码设置。并在“允许用户”中勾选自己允许对文档的操作权限。

21、输入上下标

单独输入上、下标

Word中单独输入上、下标的方法有多种，这里给大家介绍3种最最常用且快捷的方法。

（1）快捷键法

上标：Ctrl Shift =

下标：Ctrl =

（2）上、下标功能法

点击【开始】-【字体】组，单击“上标”或“下标”按钮。

（3）上、下标功能法

按Ctrl D组合键，打开“字体”对话框，勾选“上标”或“下标”选项即可。

同时输入上、下标

对于单独输入上下标的方法非常简单，然而在创建化学方程式、数学公式时，经常会遇到上、下标同时输入的情况，操作方法如下：

点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【双行合一】，打开”双行合一“对话框，在”文字“文本框中的字体”2“和”t“之间插入一个空格，单击”确定“按钮即可。

脑洞大开

上、下标输入还能会碰出什么样的火花呢？继续往下看：

如：输入NO3文本后，选择”NO“，点击【插入】-【首字下沉】-【首字下沉选项】，打开”首字下沉“对话框，在”位置“栏中选择”下沉“选项，单击”确定“按钮，效果如图。

22、Word快捷键集合~

常规任务

创建不间断空格：Ctrl Shift 空格键

创建不间断连字符：Ctrl 连字符

字体加粗：Ctrl B

字体倾斜：Ctrl I

为字符添加下划线：Ctrl U

将字号减小一个值：Ctrl Shift <

将字号增大一个值：Ctrl Shift >

将字号减小1磅：Ctrl [

将字号增大1磅：Ctrl ]

删除段落或字符格式：Ctrl 空格键

复制文本或对象：Ctrl C

剪切文本或对象：Ctrl X

粘贴文本或对象：Ctrl V

选择性粘贴：Ctrl Alt V

仅粘贴格式：Ctrl Shift V

撤销上一步操作：Ctrl Z

恢复上一步操作：Ctrl Y

打开“统计字数”对话框：Ctrl Shift G

创建、查看和保存文档

新建文档：Ctrl N

打开文档：Ctrl O

关闭文档：Ctrl W

拆分文档窗口：Ctrl Alt S

撤销拆分文档窗口：Ctrl Alt C

保存文档：Ctrl S

查找、替换和浏览文本

查找内容、格式和特殊项：Ctrl F

重复查找：Ctrl Alt Y

替换文字、特定格式和特殊项：Ctrl H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置：Ctrl G

移至上一个编辑位置：Ctrl PageUp

移至下一个编辑位置：Ctrl PageDown

切换至其他视图

切换至普通视图：Ctrl Alt P

切换至大纲视图：Ctrl Alt O

切换至草稿视图：Ctrl Alt N

大纲视图

提升段落级别：Alt Shift ←

降低段落级别：Alt Shift →

降级为正文：Ctrl Shift N

上移所选段落：Alt Shift ↑

下移所选段落：Alt Shift ↓

扩展标题下的文本：Alt Shift 加号

折叠标题下的文本：Alt Shift 减号

扩展或折叠所有文本或标题：Alt Shift A

显示首行正文或所有正文：Alt Shift L

显示所有具有“标题1”样式的标题：Alt Shift 1

显示从“标题1”到“标题n”的所有标题：Alt Shift n

插入制表符：Ctrl Tab

打印和预览文档

打印文档：Ctrl P

切换至/退出打印预览：Ctrl Alt I

在放大的预览页上移动：箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页：PageUp或PageDown

在缩小显示比例时移至预览首页：Ctrl Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页：Ctrl End

审阅文档

插入批注：Ctrl Alt M

打开或关闭修订：Ctrl Shift E

将“审阅窗格”关闭：Alt Shift C

阅读版式视图

转到文档起始端：Home

转到文档末端：End

定位至第n页：n,Enter

退出阅读版式视图：Esc

引用、脚注和尾注

标记目录项：Alt Shift O

标记引文目录项：Alt Shift I

插入索引项：Alt Shift X

插入脚注：Ctrl Alt F

插入尾注：Ctrl Alt D

处理网页

插入超链接：Ctrl K

返回一页：Alt ←

前进一页：Alt →

刷新：F9

删除文字和图形

向左删除一个字符：Backspace

向左删除一个字词：Ctrl Backspace

向右删除一个字符：Delete

向右删除一个字词：Ctrl Delete

将所选文字剪切到“office剪切板”：Ctrl X

撤销上一个操作：Ctrl Z

字符和段落格式

增大字号：Ctrl Shift >

减小字号：Ctrl Shift <

逐磅增大字号：Ctrl ]

逐磅减小字号：Ctrl [

更改字母大小写：Shift F3

将所有字母设为大写：Ctrl Shift A

应用加粗格式：Ctrl B

应用下划线：Ctrl U

给文字添加双下划线：Ctrl Shift D

应用倾斜格式：Ctrl I

复制格式：Ctrl Shift C

粘贴格式：Ctrl Shift V

将段落左对齐：Ctrl L

删除段落格式：Ctrl Q

应用正文样式：Ctrl Shift N

应用“标题n”样式：Ctrl Alt n

功能键参考

访问Microsoft Office的联机帮助：F1

移动文字或图形：F2

重复上一步操作：F4

开始中的定位命令：F5

前往下一个窗格或框架：F6

审阅中的拼写命令：F7

扩展所选内容：F8

更新选定的域：F9

显示快捷键提示：F10

前往下一个域：F11

另存为命令：F12

插入特殊字符

域：Ctrl F9

换行符：Shift Enter

分页符：Ctrl Enter

分栏符：Ctrl Shift Enter

长破折号：Ctrl Alt 减号

短破折号：Ctrl 减号

可选连字符：Ctrl 连字符

不间断连字符：Ctrl Shift 连字符（-）

不间断空格：Ctrl Shift 空格键

版权符号：Ctrl Alt C

注册商标符号：Ctrl Alt R

商标符号：Ctrl Alt T

省略号：Ctrl Alt ？

在文档中移动

左侧一个字符：←

右侧一个字符：→

左移一个字词：Ctrl ←

右移一个字词：Ctrl →

上移一段：Ctrl ↑

下移一段：Ctrl ↓

左移一个单元格（表格中）：Shift Tab

右移一个单元格（表格中）：Tab

上移一行：↑

下移一行：↓

移至行尾：End

移至行首：Home

移至窗口顶端：Ctrl Alt PageUp

移至窗口结尾：Ctrl Alt PageDown

上移一屏：PageUp

下移一屏：PageDown

移至下页顶端：Ctrl PageDown

移至上页顶端：Ctrl PageUp

移至文档结尾：Ctrl End

移至文档开头：Ctrl Home

移至前一处修订：Shift F5

在表格中移动

一行中的下一个单元格：Tab

一行中的上一个单元格：Shift Tab

一行中的第一个单元格：Alt Home

一行中的最后一个单元格：Alt End

一列中的第一个单元格：Alt PageUp

一列中的最后一个单元格：Alt PageDown

上一行：↑

下一行：↓

向上选择一行：Alt Shift ↑

向下选择一行：Alt Shift ↓

在表格单元格中插入新段落：Enter

在表格单元格中插入制表符：Ctrl Tab

以上Word技巧希望能够帮到您，本文纯干货，你看到的就是别人需要的，敬请评论转发！您的鼓励就是我们前进的动力！

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