怎样快速对word文档进行排版（4步教你实现Word长文档排版）

场景再现：日常工作中经常会遇到：突然领导发来一份几十页的商业计划书，要求对文档进行排版、美化、加工，添加个目录和封面等等。老板往往要的非常急迫，但拿到的Word文档字体大小不一，段落各种没对齐，一级二级三级标题页页让人看得头昏脑花。调了一下午，最后功亏一篑。

老板一句简单的话，但由于自己的Word应用技巧不熟练，辛辛苦苦改动了一下午，修改完发现还是一堆问题！

软件说明：Excel 2016版本【其他版本只要工具的位置不同】

实现效果：以某公司的“员工晋升管理制度办法”的文档作为例子进行讲解，利用Word技巧快速完成。

操作说明：

第1步，Word排版利器——样式

如果文档内容很多，使用规范的样式套用，可以高效完成，而无需一个一个的设置。如下图所示对一级、二级、三级...标题进行操作。

选择“标题1”更改文中所有的一级标题

选择“标题2”更改文中所有的二级标题

标题的样式的更改，二级、三级...标题如此类推，最终实现效果：

第2步，自动生成目录

特别注意：Word文档中每节目录自动换页快捷键：Ctrl Enter，千万不要手动回车（很多人会走的误区）。

换页，准备生成目录

生成目录

其中，可以对“目录”进行美化：行间距、字体颜色、大小等等。调整老板想要的效果，达到视觉效果最佳。

最终目录效果

第3步，添加页码

文档添加页码也是一个恼人的问题，整个文档的页码都要按照顺序添加。

“插入”—>“页码”—>"设置页码格式"，选择自己所需的“编号格式”，重新选择“插入”—>“页码”—>“页码底端”生成底端页码，如图所示：

添加页码效果

第4步，自动编号，实现图片/表格的多级编号

在一篇几十页乃至上百页的文档中，图片/表格会有很多，如果快速实现自动编号很关键。

“引用”—>“插入题注”—>题注，选择相应的标签。

插入题注

特别注意：如果文档中是表格，在“标签”中选择“表”；如果是图片，则选择“图片”，点击确定。

第2个表、第3个表....，以此类推。如上相同的操作，弹出“题注”文本框点击确定即可。

顺序快速插入文档中剩余的“标记”

毕业论文、标书、业务书稿、合同、工作总结等等长文档排版质量的优劣，都是个人专业性、职业能力的一个体现，只有熟练的掌握Word应用技巧，才能保证最佳的视觉呈现效果，做到让领导、客户满意。

几乎每个人都要用的Word应用技巧，你学会了吗？希望能够帮助大家，如遇到问题欢迎留言！

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