英文法律文书写作(唤起法律文书写作的兴奋)
对律师而言,写作法律文书是一件令人头秃的事情。这似乎与大众的认知不同,律师并不只是一些能说会道,口才很好的人,相反,大多数法律工作者其实更像是一个文字工作者,不管是诉讼业务还是非诉讼业务,法律人的大部分时间都是在和文字打交道。
律师们的写作主要是法律文书写作,这是律师们必须要面对的关卡。法律文书是司法行政机关,当事人,律师等在解决诉讼和非诉讼案件时使用的文书。这些文书包括起诉状、辩护意见、判决书,律师函、检索报告、备忘录、合同协议、公司章程、保证书等。这其中大部分都需要法律人自行起草,并且,律师在写作文书时往往面临来自当事人(也就是客户)以及法院的两次检验,作为撰写人的压力可想而知。
然而文书写作并不是大学课程中的必修课,也没有考试专门考察文书写作,因而写作技能的提升更多是依靠法律人的自己的摸索,练习以及不断加强。文书写作也最能够锻炼刚入门的法律工作者,因为写作不只是输出文字,而是在写作的过程中,不断的锻炼了自己的思维,更够写出更为大家接受的文书,这够使人获得更大的成就。
写作的提升无外乎多看和多写,道理似乎大家都懂,但是很难去实践,毕竟懒惰和拖延是每个人都有的毛病。虽然如此,我们仍有机会去做一些事情,促发自己的行动。笔者的做法是构建一个沉浸式的环境努力进入工作兴奋。
沉浸式环境的概念来自于心流理论,这个理论已经被广泛讨论了。它的大概意义是说当人在做自己真正感兴趣的事情时,会完全投入到工作中去,并且忘记时间的存在。在这种状态下,不仅个人的工作效率能够得到提高,创造性也得到相应的提升。我们都知道,在注意力成为稀缺资源的时代,沉浸的机会正在变得越来变少。并且,这种烦恼很大程度上来自于各种软件带来的信息干扰。因此,希望进入心流状态来进行文书写作,选择一款沉浸式设计的写作软件是分重要。
那么,工作兴奋又是什么?这个概念笔者是从粂原圭太郎写一本书中了解的,那本书的名字是《如何成为一个会学习的人》。这本书讨论了很多保持专注的方法,在一众方法,例如打仪式感,保持好奇心中,我认为工作兴奋的理念最符合自己的经历。很多人都会认为自己不去写作是认为自己根本不敢兴趣,当我们这么认为的时候,自然在思想产生了很大的阻力。但是只要改变一下想法,思考如果我们不去做的话,是否真的不感兴趣是主观的推测。往往不假思索的开始做,我们反而越做越兴奋,燃起自己一定会做完的它的斗志,使人乐此不疲不疲。
综合来看,这其次包括了自己思想上和方法上的改变。每个人都可以尝试能够帮助自己达成心流并且保持工作兴奋的软件,并且最好还需要适合用于法律文书的写作。法律文书的写作具备很多专业方面的特点,它要求制作合法,具有很多固定的结构和用语,并且内容具有法定性,语言要精确,并且具有使用的实效性。因而法律文书的写作是高度结构化,逻辑严明的
考虑到上述的特点,结合希望有沉浸感的特点,笔者认为很多文稿软件纵然有着排版的优势,但却不能快速带人进入心流的状态。而且使用庞大臃肿的软件,会让人如临大敌,不愿意去迈出第一步。所以,使用一个简单的思维导图梳理好内容要点,往往更加能吸引我开始工作,XMind,幕布都能很好帮助我思考我到底要写哪些内容,要怎么写。
XMind是以图式为主,能够更加直观的说明各个部分的关系,并且能够激发思维,想出更多内容,然而幕布则是偏向与大纲的形式,是一种树状的思考方式,虽然增加思考的难度,但也能够使得思考变成一篇完整的文书。
但是,它们终究只是辅助,以往仍然需要做很多心理建设,鼓动自己打开Word,把按照做好的思维导图,把内容用自然的语言补充完整。然而最近一个新的应用进入了笔者的视野,并且很快成为了我最体贴的文书写作助手,这个应用就是Effie。
为什么选择Effie,首先软件的第一印象就给人沉浸的感觉。不同于笨重的文档软件,它的界面是极简化的,没有工具菜单也没有多余的面板。基本只是几个必要的按钮和文字。它采用三段式设计,将软件的整个得呈现,使人一眼就觉得,它是个专门用来写作的软件。
Effie最大的特色就是支持大纲模式和思维导图,完全可以替代XMind或者幕布。它的操作也很简单,使用减好之后,在按一下空格,就可以进入大纲模式。在大纲模式中,写作的每一行都会变成子弹列表,可以按tab键缩进,或者enter键换行。
更妙的在于这个大纲可以一键切换成思维导图,图式将用另一个窗口展示。在思维导图视窗种,节点可以编辑,也可以拖拽操作,Effie还准备几个模版提供使用者选择。
不仅如此,引入了Markdown类似的输入交互,使得Effie的输入体验很连贯。使用标记符号就可以变写作边对文本进行简单的排版。使用者几乎可以双手不俩开键盘完成整篇文书的写作。这种顺畅的体验十分有利于进入心流状态,看着不断冒出的文字,会不断提升工作兴奋。
Effie在各大主流平台都有客户端,并且通过云服务实时同步。这样的完整服务能够让人随时随地都能接入写作,而不必要局限同一种环境和设备,可以让使用者更加自由地挑选使用场景,更加有利于找到最让自己兴奋的地方。同时数据也很好的保存。虽然大多时候,文书免不掉还需要Word这类的软件来校对格式,但也不必要担心,因为Effie可以方便的导出自己写好的文书。
写作技能的提升并非一朝一夕,坚持是唯一的途径。但愿我们在修炼自己的道路上能找到最合拍的工具,让自己工作的体验好一点。
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