幼儿园6s精细化管理方法(详解幼儿园管理新模式)
写在前面:
每一个教育理念都有其正确的一面和不足的一面。我国幼儿教育本身就起步晚,幼儿园五常管理法是针对幼儿园管理的一个深入探讨研究,有些朋友可能不怎么认同,也许是贾老师文采有限,无法将五常法的真谛解释给诸位听。
贾老师喜欢有位朋友的留言,特别摘录出来和大家分享一下,并对这位朋友的支持表示感谢。
这样(五常法)很多方面是在教宝宝做事有条不紊,有规律、有秩序,难道啥都不引导,凳子乱放乱叠,上课吃饭睡觉都是自由来,娃成什么样了?这样的约束并不是禁锢思想,是一般行为的规范,
就拿凳子来说,这样标记了,每个孩子都知道自己的凳子是哪个,自己的凳子放哪里,避免了出现一群人抢一个凳子,一群人到处放凳子引发的安全问题。
谢谢关注和支持!
【本文主要涉及到理论,内容会略显枯燥,倘若读完之后后有不明白的,可以留言与贾老师交流或邀请贾老师实地指导“幼儿园五常法管理如何落地执行”】
幼儿园五常法管理?即常整理、常整顿、常清扫、常清洁、常自律。五常法是幼儿园对于5S管理的通常叫法,是幼儿园将5S管理结合自身实际情况的落地实践。贾老师走访这么多幼儿园,没发现有幼儿园的小朋友东西乱丢,现场乱糟糟的样子。都是干干净净、一切都是井然有序的,每位幼师都会教导小朋友玩具、文具使用后记得要放回去,物品要摆放整齐。
大部分幼师的理解是:“常整理”指的是物品都摆放整齐,“常整顿”是把孩子们摆不整齐的物品重新摆一下。“常清扫、常清洁”就是经常打扫卫生,是地面干净、教室整洁。“常自律”指的幼师要严格要求自己做到经常摆整齐物品,经常打扫卫生。
贾老师告诉你:上面的理解只是从字面去理解五常法。
那么到底什么是“五常法”?
“常整理”:要与不要、一去一留
“常整顿”:科学布局、各就各位
“常清扫”:消除隐患、状态最佳
“常清洁”:规范标准、前后一致
“常自律”:形成习惯、恒久维持
先来说说“常整理”,有没有发现自己的抽屉和储物柜经常满满,而且还不够用?找一个学生的档案,半天还是找不到?想在仓库里找去年用过的某样东西,需要将仓库物品重新翻一遍?每天下班时,感觉一天什么实际性工作都没做,整天都在找东西?
常整理就是将岗位或区域内的必需品和非必需品区分开来,只留下最低限度的必需品。
这样做的目的是使空间最大化,提高工作效率。
那么到底什么是幼儿园里的必需品?什么又是非必需品?我们是根据现场物品使用功能来区分,并不是根据使用价值来区分的。
幼师所需的教具、门卫所用的警棍、厨师炒菜用的炒勺、医生量体温的温度计、音乐室的电子琴、睡觉室的床等等这些都是幼儿园日常运作、管理所用到的必需品。
损坏了的教具和玩具、毕业学生的物品和档案、无法重复使用的宣传栏内容、食堂过了期限的饭菜样品、过期的宣传页和杂志、活动室多余的桌椅、睡眠室多余的床、保安室里的宣传板(不要小看保安室,保安室也是幼儿园宣传的第一个窗口,看你自己利用了),走廊里的玩具,操场上的桌椅等等,这些无使用价值、多余的东西和非本区域、非岗位使用的现场管理不使用的物品、这些统统是非必需品。(是不是不好理解?有什么疑问可以添加贾老师维新交流一下)
幼儿园不做整理会造成空间、时间、资金、管理、搬运的各种浪费。做了整理之后,空间会明显增大、节约寻找时间、提高效率,降低碰撞的可能性,提高安全系数。降低了库存和管理成本。
那么这些幼儿园非必需品该如何处理?判定必需品和非必需品的标准又是什么呢,可以添加贾老师微信索取。
我们再来看看什么是“常整顿”?
在一定岗位和区域内留下的必需品要分门别类的存放、明确标识,做到三定管理(定置、定容、定量)。
常整顿的好处就是一二十秒内就能找到自己所需的物品。大大的减少寻找时间,提高了工作效率。
没有整顿的时候,物品没有标识,里面是什么东西,只有翻一遍才知道。数量多少那就更不得而知了。
做了整顿之后,这是什么东西,里面有什么,有多少个,能一目了然的看到。需要的东西能迅速的找到。
如果幼儿园仓库不做整顿,而恰巧某班级需要绿色和蓝色的美术纸,找了半天没找到又或者数量不够,只能上报没库存了,重新购买。结果在寻找其他物品时,发现绿色和蓝色美术纸还有很多。
整顿可以有效的解决寻找的时间浪费、重复购买的资金浪费、管理浪费等等。
如果物品做了三定管理,什么物品少了,少了多少,一眼就能看出来。
哪个小朋友的椅子、杯子不见了,一眼就能看到,不至于发放到最后才发现。
哪个本画册少了,用的时候才发现没有了。
如何做三定管理?三定管理如何划线?如何做标识?可以加贾老师维新详细了解或者邀请贾老师到贵幼儿园做落地指导现场辅导项目。
接下来是“常清扫”,清扫并不是简单意义的打扫卫生。中国80%企业都要清扫作为打扫卫生来看待。贾老师特别提醒:这种做法是不正确的,清扫是指清除现场脏污,扫除问题根源。
清除现场的脏污,这个很简单,就是我们理解的打扫卫生。打扫卫生的事,贾老师就不多赘言了。
但为什么打扫完之后同样的地方,还是会脏?为什么教了一遍又一遍,孩子们还是会在上下楼梯时打闹?为什么同一个问题和家长沟通多次,还是会有家长投诉呢?
在这里贾老师想和大家分享如何扫除问题根源的方法——5why分析法
遇到同样问题多次发生,就多问一个为什么?原因A导致了不良现象问题的发生,那么什么原因导致了现象A的发生呢?原因B,那么什么原因导致现象B的发生呢?原因C,以此类推。多问几个为什么,你就会发现问题的根源。扫除这个问题的根源,自然不会发生不量现象了。
打扫卫生也分教育、划分区域、打扫、点检这几个步骤的,具体内容添加贾老师微信详细了解。
“常清扫”后面就是“常清洁”,有人会说,这意思不一样吗。既然分开来说,肯定不是一个意思了。
“常清洁”就是讲前面的三个“经常”制度化、标准化形成规范,使昨天、今天、明天做出来的效果一样,以前取得的良好成绩能够持续下去。
如何才能做到清洁呢?
通过对前面三个“经常”的不断完善建立执行检查标准和奖惩制度。
那么执行检查标准如何建立?
不能单凭想象、个人主观的标准去建立执行检查的标准。而是根据整理、整顿、清扫的实际执行情况,和岗位负责员工共同制定标准,执行检查标准要做到目视化、量化。这样的标准执行起来,才会顺畅、检查才有公信力,员工才能信服。
奖惩制度是在检查标准建立之后,相对应的激励措施,贾老师建议:执行检查标准建立之后,马上设立丰厚的奖励,哪个部门或区域率先完成的,奖励该部门或区域全体员工,人人都有奖励,管理者奖励的最多。
奖惩不是目的,而是手段。在评比会上,让做的好的部门、个人传授经验,做的不好的部门和个人也要发言,讲述为什么做不好,是主观还是客观原因,分析根源,对症下药,再组织学习。对于多次因主观原因做的不好、屡次教育不改正的员工只有建议开除了。
最后就是“常自律”,通过上面几个经常的反复训练,幼儿园的某些好管理方法、规范流程、执行标准已经深入我们的身心和渗透到日常工作。自律只是要求我们自己从主观意念上去理解和遵守,而不是刻意行动上去破坏。
同一个动作经过90次的反复纠正,99%的人会形成习惯,当幼儿园的管理方针、教学理念、标准制度成为所有我们的习惯之后,还有什么“”做不到的呢。
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贾建辉——知名企管专家、6S现场管理咨询师,专注企业现场6S管理研究多年,见解独到。帮助众多大中型企业从现场实战出发提高工作效率,增强员工执行力。曾辅导过数十家企业6S管理项目,企业涵盖机械化工、旅游酒店、食品加工、农副产品等行业。
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