我们为什么热衷于形式主义（你的时间表是形式主义）

怎么提高学习时候的时间利用效率？大部分同学的第一反应可能会是：列个时间表咯。

例如这个样子：

⭕️ 起床洗漱 7:30-7:45

⭕️ 吃早饭 7:45-8:00

⭕️ 写完一篇语文作文 8:00-9:00

⭕️ 数学课 9:00-11:00

⭕️ 整理数学课笔记 11:00-11:30

⭕️ 午饭 11:30-12:00

理想很丰满，现实很骨感。99%同学在第一项“早上7:30起床”就直接跪了，起不来，于是一整天的日程表作废，又是咸鱼的一天。。。

为什么时间表会第一步就“夭折”呢？从我们N个小朋友的血与泪的教训看，像上面那样的时间表失败的原因大多有3个：

1. 时间预估靠“感觉”

有些同学会在时间表里每项任务都预估自己需要的时间。这无疑是一个很好的习惯。但是......你预估的时间合理吗？是一拍脑袋，大概感觉出来的吗？如果是，那么恭喜你，你的时间表也肯定会失败，大片超时任务等着你。

2. 日程无缝衔接，容错率低。

时间表中每一项日程都是“无缝衔接”，一天被塞得满满都是学习任务。一旦其中一项超时了，后面所有任务都受到影响。最终结果无非就一个：大片的“未完成”，非常打击学习积极性。

3. 走不出“第一步”

就像上面时间表，第一项就是“7:30起床”，再接着就是“写完一篇语文作文”......天呐，第一项就不想做。于是起床就开始拖延，于是想“反正都晚了，后面的计划就算了吧”，最终也还是没法进入学习的状态。

这是不是也是你做时间表的样子？今天我们就来分享：怎么样才能让自己的时间表能成为高效利器，且可行性高？

内容概览：

在开始设计自己的时间表之前，你需要准备2个简单工具：

一是一个你随时能看到时间的手表或者闹钟。

主要是方便你记录时间。非常非常非常不建议用手机看时间，减少给自己分心的机会和可能！当然，如果你能做到每次点亮手机屏幕，不会“不小心”点开微信朋友圈、微博、b站、抖音等等一系列应用，那你用手机看时间也是可以的。

二是一个Excel表格。这会是你时间表的主要载体。

Excel表格需要包含以下11列：

这个表格的设计思路和使用其实很简单，主要分成3大部分：

1. 确定“今天我要做什么？”

在你一天的开始拿出表格，把自己想做的事情，写入【事件】和【任务详情】对应的空格。【事件】是你的一个任务，而【任务详情】则是这个任务具体要做什么。填写过程中，你想起什么就写什么，并不需要按照特定的顺序罗列。例如：

2. 确定“我做每件事情需要多长时间？”

确定了要“做什么”之后，那么就要根据具体的【任务详情】预估自己需要多长时间。

如：背100个单词，20mins；做完6道数学题，30mins。然后根据时长，填写预计完成时间，并确定任务做的先后顺序，并在你需要的地方增加10-15mins的休息时间。

有同学可能好奇：为什么有了【预估时长】还需要【预计完成时间】呢？原因很简单：因为只有时长的话，你对自己几点钟能干完活是完全没概念的，这样很容易导致兴致来了，给自己安排十来二十个任务，结果却是发现做到一半已经到点睡觉了。【预估时长】帮助你想清楚每项任务需要多久，而【预估完成时间】帮助你强化“一天的时间是有限，我要把时间留给今天来说更重要的任务”这一意识，也能有效避免overplan。

3. 确定“这些事情我做得怎样了？”

核对任务完成情况不能仅仅局限于“做完”or“没做完”。你需要【实际完成时间】记录自己到底是几点到几点做了这个任务，需要【实际完成时长】观察自己到底花了多长时间，也需要【超时/提前/未完成原因】分析自己是不是中间效率低了？是不是回个信息结果玩游戏去了？

值得注意的是，在核对前，你需要做完一项任务就在对应任务后面记录好几点到几点做的（即F列）。这个过程中，你会不断强化自己对于时间的感知，同时也对自己每一项任务具体花了多长时间有明确认知。

有些同学看到这里可能会摇头拒绝了：这些记录太复杂了，我根本不会用，简单点的to-do list来实用些。但是真的这样子吗？我们再来看下前面我们分析过的时间表不好用的3个原因：

⏱ 1. 时间预估靠“感觉”。

⏱ 2. 日程无缝衔接，容错率低。

⏱ 3. 走不出“第一步”。

这3个原因正是要做上面时间表3个部分记录的原因：这些原始数据记录最终都是为了“数据分析”服务的。

1. 怎么样才能不靠感觉预估时间？

看历史数据，尤其是【预估时长】和【实际时长】的对比。例如：任务详情中记录了“阅读《杀死一只知更鸟》chapter 1”，预计60mins做完，结果实际花了80mins。后续读第2章、第3章时，每次都会超时10-20mins不等，这样几次下来，你就会知道，要读一个chapter自己需要起码70-80mins，而不是“可能、大概需要60mins”吧。

2. 怎么样才能让时间表灵活合理？

一项任务接一项任务的时间表会让人觉得喘不过气，时间表也不是为了把你的一天塞满学习任务。人非机器，劳逸结合很重要。观察【实际时长】和【超时/提前/未完成原因】的记录，就能找到适合你自己的那个”度“。

怎么观察？在你按照时间表推进任务的过程中，肯定会有临时出现的“休息15mins/ 看手机10mins/ 去喝口水了”等等原因，造成了你的超时/未完成任务；也肯定会有“状态特别好做得很快”等等，让你提前完成了任务。通过这些积累的数据，你就可以分析出自己是不是在学习了1小时之后就得安排15mins休息，明确自己持续作业的精力极限在哪。

此外，时间表上还可以通过设置【机动时间（什么任务都不安排）】留出空白区，给自己查漏补缺的机会，避免一项任务拖延导致下面的任务全部无法开始。

3. 怎么让自己走出“第一步”？

物理里有一个概念叫“惯性”。惯性作用下，“一个静止的物体将持续保持静止，除非受到外力作用”。同理，惯性作用下，你会倾向于呆在原地不动作，并将一直不会往前行动 -- 这就是为什么你列好计划表之后，拖延着永远走不出“第一步”。

但是“惯性”还有另一层含义：物体处于运动状态，只有在外力作用下，才会停止。也就是说，一旦你能进入“学习的惯性”，你就能实现从0到1的突破。

选择一个你“喜欢的、感觉不那么费力的”任务先开始，会有助于你进入“学习的惯性“：当你觉得数学题好难啊，不想做，不妨把这个任务放到你的时间表适中的位置，而不是第一项任务；当你觉得自己今天状态不好，感觉没睡醒，不如把做30mins瑜伽作为你一天的开始，而不是写完一篇800字的作文。当你开始了你一天的计划表，那么接下来的任务就能顺利进入“运动惯性”了。

在利用”惯性“的过程中，有一点很重要：要注意把任务做适当拆解。一篇2000字的论文，不要一下子安排4个小时去做，否则你在看到这个任务的时候，大脑马上就会跟你say no。不妨拆成4次，每次500字，这样看起来就不会那么让自己窒息了。

而怎么找到“不那么费力的任务”、怎么拆解任务才能确保自己完成，也还是一样通过你的历史数据去观察分析。

要设计出适合自己、高效且可执行性强的时间表，最核心的一点其实就是：你了解自己，你知道自己学习能力的极限在哪里。那怎么知道呢？建立一个Excel，先记录一周试试看吧～

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