subtotal函数的多种用法（相知恨晚的万能函数Subtotal）

在Excel中有这么一个函数可以求和，可以求平均值、可以能计数、可以最大最小值，可以求标准差等多种功能，这就是subtotal函数，其功能真的是“以一敌十一”。

这么牛气冲冲的函数，今天就让我们解开它的面纱

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一、Subtotal函数介绍。

作用：返回一个数据列表或数据的分类汇总。

语法结构：=Subtotal(功能代码，数值区域)。

一句话解读：在指定的区域中按照功能代码的要求进行分类统计。

常见的功能代码有：

从功能代码能够看出，1-11和101-111的功能是一一对应的，但两者区别只有一点：

代码1-11：包含手动隐藏的值。

代码101-111：不包含手动隐藏的值，只统计可见单元格

具体内容如下

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二、示范案例介绍。

1、求和。

方法：

目标单元格中分别输入公式：

=SUBTOTAL(9,D3:D10)

=SUBTOTAL(109,D3:D10)。

解读：

代码9/109对应sum求和功能。如果用代码“9”，即便部分数值进行隐藏，计算sum时依旧统计在内。

但代码“109”则仅对可见单元格有效，不统计隐藏的数据。

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2、求计算平均值

方法：

在目标单元格中分别输入公式：

=SUBTOTAL(1,D3:D10)

=SUBTOTAL(101,D3:D10)。

解读：

1/101对应average求平均值功能

代码“1”的计算结果都为当前可见单元格的值，

代码“101”计算仅针对可见单元格。

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3、计算非空单元格

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(103,B$2:B2)。

解读:

代码3和103对应的函数为：Counta函数，统计非空单元格。

如果要序号要在“隐藏”和“筛选”下都保持连续，则使用代码103即可保持需要连续。

在实际工作中往往有部分数据要筛选后才发给他人，此时用103代码便能快速形成新的序列，不让他人发现数据已经被“整理过的”

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4、求最大值。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(104,D3:D10)。解读：

代码4和带104对应的函数为：Max函数（求最大值），

只要在“隐藏”和“筛选”下都最大，所以只能用代码104。

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写在最后：

万能函数Subtotal函数,11个功能你掌握了吗？

尤其配合日常工作常常需用到的"筛选”和“隐藏”功能，

subtotal更能发挥奇效。

那么今天subtotal函数你学到了吗？

纸上得来终觉浅，快快在实际工作中用起来吧。

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