excel函数index函数入门技巧(Excel常用函数16-)

excel函数index函数入门技巧(Excel常用函数16-)(1)

一、Excel表格计算问题

在日常工作中,会遇到需要在信息表中,找到某个员工或某个门店的某些具体信息。

比如,需要从《门店销售明细表》中,查找到《指定门店信息表》中的平台门店对应的门店ID或品牌名称。

很多同学,都会使用vlookup函数进行数据查找。但由于VLOOKUP函数在使用过程中,索引列必须为查找区域的第一列,所以存在一定的局限性。

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二、问题解决方案

使用INDEX和MATCH函数的这对查找组合,将会轻松解决这一问题。

(一)回顾INDEX和MATCH函数

1、INDEX函数功能

INDEX( 取值范围,第几行,第几列)

INDEX函数的作用是,返回表格或区域中的值或值的引用。

2、MATCH函数功能

MATCH(查找值,查找区域, [查找方式])

MATCH函数的作用是,返回查找内容在查找区域中的相对位置。

(二)问题解决思路

思路(以查找【蛙小辣·美蛙火锅杯(宝山店)】的信息为例):

第一步,在《门店销售明细表》中,查找【蛙小辣·美蛙火锅杯(宝山店)】所在行(可以使用MATCH函数在【平台门店名称】这一列中进行运算得出);

第二步,在《门店销售明细表》中,查找到【门店ID】所在列(可以使用MATCH函数在第一行【字段行】中进行运算得出);

第三步,前面MATCH函数运算之后得到的行数和列数,就可以在特定查找区域中找到对应的信息,即为需要查找的【蛙小辣·美蛙火锅杯(宝山店)】对应的【门店ID】(可以使用INDEX函数运算之后得出)。

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三、操作步骤

根据以上思路,我们可以将结果写成如下函数:

=INDEX('拌客源数据1-8月'!A:I,MATCH(B112,'拌客源数据1-8月'!I:I,0),MATCH(D111,'拌客源数据1-8月'!A1:I1,0))

现在来解析一下这个公式是如何得出的。

我们分成二步走。

(一)第一步解析

INDEX的3个参数如下图中①、②、③所示。

②、③中的MATCH函数运算后会得到一个数字,也就是行数和列数。

通过②中的行数和③中的列数,就可以在①中的这个区域确定具体的单元格,从而得到相应的值。

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(二)第二步解析

MATCH函数分析如下

MATCH(B112, '拌客源数据1-8月'!I:I , 0)

B112是我们要查找的【蛙小辣·美蛙火锅杯(宝山店)】所在单元格,而要查找的②所在的区域就是【平台门店名称】所在区域。通过公式我们就知道它在【平台门店名称】列中的第几行,第③个参数代表的是精确查找这个内容。

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MATCH(D111,'拌客源数据1-8月'!A1:I1,0)

D111是我们要查找的【门店ID】所在单元格,而要查找的②所在的区域就是【门店ID】所在区域。通过公式我们就知道它在【标题行】中的第几列,第③个参数代表的是精确查找这个内容。

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(三)使用【绝对引用】将单元格区域固定住

使用【绝对引用】将单元格区域固定住,就不会出现拖拉单元格后,单元格区域也随之偏移的问题。

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当我们成功计算出第一个结果后,便可以拖拉单元格右下角,批量完成其他优秀员工的员工工号填充。

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(四)解答使用函数疑惑

为什么要使用【index和match】函数组合进行查找?

1、对比VLOOKUP函数进行数据查找,【index和match】函数组合,不需要索引列必须为查找区域的第一列

2、【index和match】可以自动根据【标题行】切换查询结果,不需要再调节参数。

四、文章总结

使用INDEX和MATCH函数组合,就可以轻松匹配搜索问题。

1、INDEX函数功能

INDEX( 取值范围,第几行,第几列)

INDEX函数的作用是,返回表格或区域中的值或值的引用。

2、MATCH函数功能

MATCH(查找值,查找区域, [查找方式])

MATCH函数的作用是,返回查找内容在查找区域中的相对位置。

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在工作中,学会用Excel把数据直观地表达出来,是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言!

下图是某店铺的销售报表,从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。

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本号将会陆续更新一系列文章,讲解如何制作反映店铺业绩的自动化数据报表。

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1.Excel常用函数(1)-sum求和函数

2.Excel常用函数(2)-sumif单条件求和函数

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8.Excel常用函数(8)-使用IF函数判断分类,让你效率翻倍

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12.Excel常用函数(12)-利用Excel数据透视表,1分钟汇总大数据结果

13.Excel常用函数(13)-还不会用match函数?亏大了!

14.Excel常用函数(14)-认识INDEX,函数中的精确查找导弹

15.Excel常用函数(15)-INDEX和MATCH函数做搭档,查询起来真方便

在理解Excel函数语法规则后,要多多练习,才能够记住哦~

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