两excel表顺序不一样快速核对（Excel中核对工作表数据是否一致的3个实用技巧案例解读）

数据的处理和分析中，核对工作表数据是否一致是一项即基础又高端的技能，基础的原因在于此项技能是数据分析者必备的技能之一，高端的原因在于一般的数据分析者并不掌握此项技能。

一、核对工作表数据：选择性粘贴法。

目的：核对“商品”的“账面库存”和“盘点库存”是否一致。

方法：

复制“账面库存”，在“盘点库存”数据区左上角的第一个单元格区域右键——选择性粘贴，打开【选择性粘贴】对话框，选择【运算】中的【减】并【确定】。

解读：

1、减法运算是针对数值而言的，对文本无效。

2、经过运算后，数据区域为“0”则代表“盘点库存”和“账面库存”相同，否则为不同。

二、核对工作表数据：合并计算法。

目的：核对“商品”的“账面库存”和“盘点库存”是否一致。

方法：

新建工作表并选中任意单元格区域，【数据】，单击【数据工具】中的【合并计算】，打开【合并计算】对话框，选择【函数】中的标准偏差，单击【引用位置】右侧的箭头，选择“账面库存”工作表中的数据区域，单击右侧的【添加】，再次单击【引用位置】右侧的箭头，选择“盘点库存”工作表中的数据区域，单击右侧的【添加】并【确定】。

解读：

1、返回值“0”代表“账面库存”和“盘点库存”中的值相同，非“0”则代表不同。

2、如果数据区域的首行和首列没有合并区域，则可以根据需要选择【标签位置】。

三、核对工作表数据：条件格式法。

目的：核对“商品”的“账面库存”和“盘点库存”是否一致。

方法：

1、选择【盘点库存】工作表中的需要比较的单元格区域，【条件格式】-【新建规则】，打开【新建规则】对话框，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，并单击【为符合此公式的值设置格式】右侧的箭头，选择要比较的数据区域（A1:A13），并利用F4键将数据区域转换为完全的相对引用，紧接着输入不等于号<>。

2、切换到【账面库存】工作表，并选择要比较的数据区域（A1:A13），利用F4键将数据区域转换为完全的相对引用，单击箭头返回。

3、单击右下角的【格式】，打开【设置单元格格式】对话框，选择【填充】中的“红色”并【确定】-【确定】。

解读：

1、红色填充的单元格区域即为不相同的值。

2、【格式】除了“填充”外，还可以设置【字体】和【边框】等。