excel判断应收账款是否到期(用Excel制作的应收账款到期提醒神器)
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年底了,你们的公司还有多少应收账款待收中呢?做财务和销售的小伙伴们非常关注的问题。今天阿钟老师分享一个应收账款到期提醒神器,用Excel轻松制作,简单易学。
上图演示的表格中账龄为挂账日期到今天的天数,当每天打开表格时,都会自动更新账龄。
表格设定的应收账款账期为90天,当超过90天,提醒状态显示“尽快催收”,并且黄色突出显示整行。
当处理情况选择“已收回”时,整行以灰色显示。
下面就来学习如何制作:
01.计算账龄
在E3单元格输入公式:=TODAY()-D3,再双击填充公式,并设置单元格格式为【常规】。
也就是用今天的日期减去挂账的日期,即可得出天数。
02.【提醒状态】自动提醒
在F3单元格输入公式:=IF(E3>90,"尽快催收",""),再双击填充公式。
公式的意思是当E3单元格账龄大于90时,显示“尽快催收”,否则显示空。
03.【处理情况】菜单制作
选中G3:G10单元格区域,点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮打开数据验证窗口;
在设置页面中验证条件 允许选择【序列】,来源框中输入:催收中,已收回 ,最后点击【确定】,下拉菜单就制作好了。
注意:催收中,已收回 输入中间的逗号时先把输入法切换到英文状态再输入。
04.根据提醒状态设置黄色突出显示
选中A3:H10单元格区域,也就是表格数据内容,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,选择【新建规则】;
在新建格式规则窗口中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,为符合此公式的值设置格式下面输入公式:=$E3>90,再点击【格式】-【填充】-选择黄色,最后点击【确定】直到返回工作区。
设置黄色突出显示的效果如下:
05.处理情况“已收回”设置灰色显示
这一步设置和上一步一样利用条件格式功能,不同的是输入的公式:=$G3="已收回",选择的颜色为灰色。
至此,应收账款提醒神器制作完成,效果如下图,用起来不要太好用哟!
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