差旅费管控思路（差旅费精细化管理解决方案之一）

我发现很多时候有质量的思考，并非在办公室或者专门思考时段，而是在路上、在天上或者喝杯咖啡的时间。

最近参与了一个差旅费的精细化管理讨论，今天就将这个事情的随感写写而已。主题也是这个，但有两个关键词需要事先说明下。所谓“精细化”就是琢磨后的成果物，所谓“之一”就是只是我的观点，或许还有更优的解决方案。

如果从差旅费的管理来说，我们是否应该追求效果、效率和效益。

所谓效果，就是做事情要见到产出，比如你去拜访了客户，客户和你的关系好了或者继续合作维系住了，这个就是效果。

所谓效率，就是投入了人力财力和时间，立马达到目标，不拖泥带水。

所谓效益，就是针对产出的回报，这个更多是看有形的回报，比如出差了签约了。

那么，我们是否针对这三点的内容，对我们的差旅费进行了思考后的精细化管理呢？

比如：一个员工去广州出差，计划2天时间，结果客户没确认就过去了，导致客户没见到。那么这样的出差就是没有效果，更加谈不上效率，以及不可能带来效益。

那么这个案例里，公司是否还要支付员工的机票、酒店、出差交通费和出差补贴呢？大部分公司是要支付的，除非员工不好意思申请。

那么我们应该如何进行精细化的管理呢？

下面罗列了几点思考，非必选，供参考！

措施1：事前计划管理；

差旅必须进行提前的计划，去哪里、做什么事情、花多少钱、计划实现的差旅目的，这些都要事前做好计划。而且要做成标准化，而非个性化。

措施2：计划与事后的跟踪考核；

差旅出发前，提出申请，不论是否借款处理，都要提出计划，有计划的日程内容。等你差旅回来后，报销的时候，请针对差旅行程的完成，进行差旅实绩内容的填写。

那你可能会说，如果员工不想报销呢，是否不用填写？

告诉你，不可以！因为你用了工作时间去出差的，这个时间段发你工资了，所以也是公司资源的投入。所以，必须写！

措施3：酒旅统一采购管理；

差旅业务的管理，你能告诉我一年花了多少差旅费吧，我想一定能的，报销后有核算，有定期的统计。

那么我问你差旅费合计中，有多少飞机的钱、高铁的钱、酒店的钱、交通费和出差补贴呢？我估计你要统计一会。

如果我们能够统计出来这个，那么是否就能知道通过和航空公司谈优惠折扣后一年省下来的机票钱了？以及和酒店谈谈协议价，能够省下来多少了？

措施4：固定转变动；

如果公司销售部的属性就是签约，那么销售部的员工基本就是销售员的性质，那么出差就变成了日常。或者说，销售部的固定成本除了包括销售员的工资外、也包括了差旅费。因为销售员的工作性质就是出差和签单，不是在签单就是在签单的路上。

那么，如果从上面的分析看，出差补贴是否也算是固定成本？从核算的角度，肯定是的！

那么如果出差没有管理，导致部分出差没有产生效果、出差行为没有效率、以及出差活动没有给企业带来效益呢？此时，这个固定的出差补贴是否就不好了呢？

进而，这样处理如何？

将出差补贴砍掉，也就是出差不发补贴。然后对应的补贴整体预算变为出差绩效处理下？或者说，在做整体的出差补贴预算时，将这个补贴的预算变为出差绩效。

你出差有效果、有效率、有效益了，我定期评价，年终给你这块绩效。这样的处理，说明白了吧？

带来什么好处呢？

好处1：有“三效”的，有绩效，反之，没有！

是否实现了通过机制来进行管理？

好处2：日常的补贴针对资金的占压，没有了，而改到了年末！

好处3：在现有个人所得税管理下，平日的补贴涉及的个税少了。

以上，就简单说到这里。

一个结论，很多数据在你眼里，一定是跳动的和活跃的，而非静止的。这篇写完了，觉得有用，点个赞转发下，先谢了！

我们下篇见！