领导为什么要开会(为什么有的领导会选择下午三点后开会)
#为什么有些领导们喜欢选择下午三点后开会#
朋友小张是一家传统国有企业的行政人员,他在这家公司已经工作了三年。
此前倒还好,直到最近小张的部门来了一位新总监。新总监有个工作习惯,让小张他们一众下属直呼受不了。
是什么习惯呢?原来这位领导喜欢下午三点后开会,有时候会议内容多,流程拖沓,就会延迟结束,最晚的一次,会议从三点半开到了晚上八点。大家都饿着肚子很不高兴。
小张非常不理解:为什么有些领导喜欢选择下午三点后才开会呢?
作为过来人,我理解小张的厌恶感受,但是也理解作为领导的考虑。对此话题,我个人的想法主要有以下几点。
一、领导中午有自己的安排
领导会把开会时间放得比较晚,可能一个因素是这位领导中午的时间比较“宝贵”。
比如要出去和商务伙伴吃饭应酬,或者自己中午在办公室中有午睡的习惯等等。
举个例子,我上一家公司也是国企,当时就有位领导很喜欢中午在办公室休息。公司规定的作息时间是下午2点上班,但是这位领导往往还要超时半小时。
可能一方面是年龄较大,有保养睡眠的习惯;也有可能这个领导就比较嗜睡。
后来大家和那个领导开会,预约的时间都放在三点以后,以便给他留出时间休息。
我不知道小张公司的新领导具体是什么情况,但我建议他可以留意看看,是否新领导中午会经常有自己的其他安排,导致开会的时间被挤压到延后的三点过后。
二、领导中午这段时间比较忙碌
针对上述第一点原因,还有一部分领导是习惯中午工作的。
比如我们现在所在的外贸行业,因为时差的问题,下午一两点正好是客户刚上班活跃的时间段。
那么作为外贸行业的领导,自然可能会在这个时间段先回复一些重要客户的消息,或者接听他们的电话。往往要忙碌到三点乃至更晚的时候,才能得到一些相对的空余时间段。
当然,选择下午三点后开会,也和领导者的工作风格有关系。有些人就希望把更宝贵的时间放在重要的手头事务上,至于开会这件事,消耗的时间比较久,能拖后就拖后。
三、下午三点可以占据一些员工下班的时间
虽然我不愿意这么说,但是职场上也的确存在一部分领导,他们总喜欢选择下午较晚的时候召开会议,背后的动机是希望员工多留在公司加会班,而加班的形式就是“开会”。
对于员工来说,被会议绑在了公司里头,他们没有合理的解释也很难请假下班回去。领导把这个会议拖到了晚上七八点,员工也只能陪同留在公司。
对于这种思维的领导来说,本质上是想要“克扣”员工时间的,但是不想光明正大地对员工们提要求,于是选择了三点以后,看到员工们手头的工作也忙得差不多了,不想给他们准点打卡回去的机会,便动了开会的脑筋。
写在最后
上述三点,并非是领导选择三点以后开会的全部理由。但是我相信这些想法应涵盖了相当一部分的领导者,到底好还是不好,大家内心自有评判。
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