怎样能够做到心如止水(教你如何在生活中达到心如止水得境界)

每一个职场中人或多或少都有这样的体验:压力重重;太多事情都理不清头绪;似乎永远被各种任务和目标追赶着……其实啊,不止职场人有这样得体会,每一个正在努力生活的我们也感慨万千,深有体会。

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还记得有一次在车上遇到了一位二十多岁的姐姐,她和我说:“这人啊,一旦过了二十岁,时间就像飞了起来。大部分人在这十年里完成了人生中的种种大事,工作、家庭以及孩子接踵而至,像龙卷风一样向你扑来。而你又不得不去面对它们,并且处理好他们。”

是啊,在快节奏的时代,我们每个人的时间都显得有些紧张,除了工作、睡觉、生活,还要学习充电,那么如何高效利用时间就显得尤为重要。

同时,时间对于每一个人来说是公平的,一天只有24个小时,不会多一秒,也不会少一秒,更不会随着你的人生阶段而去变化。

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于是,关于如何管理时间的书籍便博得了大家的眼球,获得了你我的青睐,试图通过学习去让生活更加轻松。

最流行的时间管理莫过于四象限时间管理法则,即应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

这种方法的确增强了人们对于时间的管理,有效地改变了生活。但是,有一个问题便是你把时间和精力放在重要但不紧急的工作的同时真的就完全沉入、集中注意力,而不去焦虑重要但又紧急的工作了吗?

我想大部分人的答案是否定的。

幸运的是,世界知名时间管理大师戴维·艾伦在其经典著作《搞定》中,通过介绍了一个令人难以置信的实用方法,给我们带来了解决方案,让我们再度有机会去掌控自己的生活,从而拥有幸福的人生。

戴维•艾伦 (David Allen),世界最具影响力的个人与组织效率思想家之一,全球管理咨询公司戴维•艾伦有限公司的创始人及总裁。在开发个人和企业潜力方面,他被普遍认为是世界级权威。戴维•艾伦的成长经历了学生演员、辩论冠军、空手道大师、教练、侍者、出租车司机、草坪服务公司经理、工作效率顾问……丰富的工作经历占据了他太多的业余时间,于是他开始摸索提高效率、减轻压力的工作方法。

根据三十多年的咨询经验和个人探索,他提出GTD(Gemng Things Done)自我管理方法,介绍此方法的《搞定I》(Getting Things Done)一书已在33个国家出版。他也因此被誉为提升工作效率方面的顶级思想家,被《福布斯》杂志评为美国最优秀的管理教练之一。

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接下来,让我们一起看看如何才能在生活和工作中达到心如止水的境界吧!

一、准备时间、空间和工具

西汉·戴圣《礼记·中庸》:“凡事豫则立,不豫则废。” 不论做什么事,事先有准备,就能得到成功,不然就会失败。学习时间管理这个新技能同样如此,需要你事先做充足的准备,不然到最后空有一腔热血,却心有余而力不足。

1.安排你的时间

行走在人世间,似乎每一刻每一秒我们都在赶路。生活中的或大或小的事填补了我们的时间和精力,无暇顾及其它。

戴维·艾伦在《搞定》一书中谈到:“如果你已经决定全面执行这个模型,你至少需要整整两天时间,不间断地利用相关内容指导你的每个行动步骤。”

也许,你会疑问:我有必要花费这么长的时间去学习一个不知是否真的奏效的时间管理吗?

有这样的疑问显然不无道理。在对GTD方法一无所知的情况下,世界各地的人们仍然世世代代过着成功和满足的生活。但是,投入时间理解GTD理念及其含义的大部分读者都已从中受益。

所以,安排你的时间,开始行动吧!你要相信这些时间是值得的,因为一旦你走上了GTD之路,你就离一种状态——自己虽然整日事务缠身,却仍能够头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切,从而达到心如止水的境界——不远了。

2.确保你的工作区

你必须准备一个专门、私人和独立的工作区——在家里、在工作场所,如果可能的哈,甚至在旅途中也要有一个工作区。不管你是职场人士、学生、家庭主妇还是退休人员,工作区的实用性是至关重要的。

一个好的工作区不仅可以提高你的工作效率,也可以让你保持心情愉悦,而且说不定它还会激发你的各种奇思妙想。

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3.采购你的工具

为了让你的工作更加便利,一些最基本的用品和工具必不可少。在这里给大家提供一些基本的工具,可以根据自身的需要进行取舍:

  • 白纸
  • 资料存放托盘
  • 回形针
  • 活页夹
  • 透明胶带
  • 若干文件夹
  • 一个日程表
  • 便利贴
  • 一支钢笔或铅笔
  • 废纸篓或循环垃圾箱

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二、收集所有未竟之事

未竟之事,即所有你有待完成之事。将你所有的未竟之事归拢到一起,全部放入“工作篮”,是通往“心如止水”境界的关键一步。这个“工作篮”可以是纸篓、纸质/电子记事薄、录音设备或电子邮件等其它可以帮助你的工具。

为何要这样做呢?那是因为我们的大脑有CPU功能和记忆功能,但是我们应该剥离它们,让大脑主要作为CPU,处理要完成的工作,而需要记忆的东西尽量承载在大脑以外的地方,由“工具篮”代替。这样做的好处是我们大脑在处理工作的时候注重当下,可以做到更加专注,注意力更加集中,同时也会更加高效。

倘若能够百分之百地落实这个信息收集环节,你会感到前所未有的轻松。因为,你已经学会了另一种信息管理:将所有要处理之事放在大脑之外,而不是大脑之中。

以下是关于收集的几个小建议:

  • 将头脑中的想法写在一张白纸上,而且最好是每张白纸上只写一件事。这不仅有利于你每次只专注于一件事,而且当你开始进行处理时,分开记录各种事项的方式会让你得心应手。
  • 将大脑之外的任何吸引你注意的事务也放在“工作篮”中,因为只要你把这些事务收集起来,便控制了忧虑的来源。比如:堆积如山的信件、备忘录、报告、阅读材料以及收集到的名片等。

待你完成收集工作之后,便是将“工作篮”中的东西一件件消灭掉,去清空它。

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三、清空你的“工作篮”,且每次专注一件事

孟子在《告子章句上》中谈到:学问之道无他,求其放心而已矣。这意思就是说学问之道没有别的什么,不过就是把那失去了的本心找回来罢了。

之前的我们的焦虑大多来源于做一件事的时候心不在焉,想着其它事情。现在呢,所有要做的事情全部被我们收集在了“工作篮”中。我们要做的便是一件件地处理“工作篮”中地事情,将一颗心专注于一件事上。

但是,在这个阶段一定要注意以下两个基本原则:

  • 首先处理工作篮中最上面的事务;
  • 永远不要把任何事务再次放回工作篮。
四、定期检查、回顾和更新“工作篮”

《道德经》中有言:反者道之动,弱者道之用。世间万物皆是处于循坏往复的状态。“工作篮”自然不例外。因此,我们的系统不可能处于静止不动的状态,这个系统必须实时更新,紧跟事态的发展,这样才能帮助你在行动时迅速做出恰当的选择,这也正是定期检查、回顾和更新“工作篮”的目的所在。

有些人可能会问要多久进行一次检查、回顾和更新,其实,这并没有唯一的答案,一切因人而异。作者在书中给出的回复是:只要你能够对当前的行动感觉良好就足够了。

是啊,检查、回顾和更新本就不是目的,真正的目的是为你所用,让你更好地借助这一方法去优化自己的生活。

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五、刻意练习助你灵活运用

任何一件事的熟练掌握都离不开刻意练习。可能你刚开始使用这套系统的话会很不熟练,但是,你要相信只要你耐心地、谦虚地保持大时间周期的刻意练习,你就会将这套方法融入你的生活,为你的生活保驾护航,开启GTD个人事务管理系统,从而达到心如止水的地步。

杰出的社会学家本杰明·巴伯曾经说过这样一句话:我不会将世界两分为弱和强,或者成功和失败……我会将世界分为好学者和不好学者。

《道德经》中也有言:天地不仁,以万物为刍狗;圣人不仁,以百姓为刍狗。

这个世界本就平等,生活从来不会去亏待或优待某一个人。你想要什么样的生活,要学会自己去争取。

同样地,在让生活达到心如止水的境界的路上,以上五个方法为你指明了方向。但是,你是否愿意去学习和改变却取决于你自己。

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此时此刻,不要犹豫,开始行动吧,你要相信你有权利也有能力去享受生活带给你的美好!

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