gtd包含的几个方面（使用备忘录建立自己的GTD系统）

对于很多熟悉了纸笔GTD系统的同学来说，会迫不及待的想建立自己的app系统，于是开始研究对比各种GTD软件系统，这样会造成大量时间浪费在工具对比上，不聚焦如何更好的践行GTD系统，本末倒置造成很多困扰。小编在此建议大家直接从自己手机上的备忘录开始用起，熟悉了备忘录之后再切换使用其他更高级的app系统就会很容易，也能在整个过程中更好的体会不同GTD系统带来的方便，再来进行选择，也有很多践行GTD多年的同学，熟悉了各种软件后，仍然选择纸笔系统，纸笔系统在聚焦和专注上有着天然不被打扰的优势，我也会使用app的时候使用纸笔，特别是开会的时候，拿个手机记录很容易被干扰，对于会议其他人也不尊重。

小编今天分享一下我使用华为手机备忘录建立自己app系统的心得和体会，供大家参考，需要准备的内容：

• 华为手机备忘录：华为手机自带有备忘录，购买任何一部华为手机都可以，华为手机我觉得是很好的，特别是曲屏的显示效果，非常细腻，我用的是华为Mate40 Pro版本，非常好用，推荐给大家。
• 了解什么是GTD：推荐阅读《搞定1：无压工作的艺术》、《搞定2：提升工作与生活效率的52项原则》、《搞定3：平衡工作与生活的艺术》，或者查看我们前面的文章。

华为手机备忘录支持文件夹分类，这个比较好，我一般按照工作、个人、将来也许来建立文件夹分类。工作和个人这两个分类好区分，一些不成熟或突然冒出来的想法就放在将来也许里面，用于后续细化或处理。

小编是一位IT系统产品经理，我每日使用备忘录践行GTD流程如下：

• 7:00，起床洗漱，做简单拉伸运动，吃早饭，出发去公司；
• 8:00，处理公司邮件，收集今天的工作内容；
• 9:00，和同事早会，沟通项目进展和目前存在的问题；
• 10:00，聚焦处理自己的工作，设计产品原型和编写产品使用文档，番茄时间（需要专注不被打扰）；
• 12:00，午饭和休息，会下楼整杯咖啡；
• 13:30，处理邮件或跟测试团队沟通；
• 14:00，和项目经理、架构师、市场团队、公司领导开会讨论产品原型设计，收集大家意见或想法；
• 16:00，优化产品原型设计；
• 18:00，回顾任务清单，如果有未完成的任务就加下班，没有就下班回家；
• 晚上时间小编喜欢放松一些，做点自己喜欢的事情或者看喜欢的书，劳逸结合；

我每天的工作流，早上8点处理公司邮件，收集今天的工作内容；中午1点半处理邮件或跟测试团队沟通；下午6点回顾任务清单，如果有未完成的任务就加下班，没有就下班回家；这三项是固定每天按时执行外，其他的时间都是可以灵活安排的，按照精力划分，我喜欢上午进行设计和创造灵感，下午更多时间拿来和大家碰撞讨论，然后再次思考和优化自己的原型设计，这样一天的精力安排都很专注，也能避免很多不必要的打扰。

我每天会收到来自各方面很多新的想法，我会把这些想法都记录在将来也许清单，方便自己处理一个阶段任务后，从将来也许清单里面再拿出下一阶段的想法和内容，这样将来也许清单就扮演了记录和规划的作用，同时也避免这部分内容打扰我现阶段的工作，也避免很多信息没记录带来压力。

最后，我觉得GTD系统不需要特别复杂，也不一定就需要规划情景标签，按照很多不同的维度来划分和管理工作，这种适合高端繁忙的GTD人士使用。对于我来说，我每天的工作地点绝大多数都是在公司，只需要处理好来自四面八方的想法和创意，并把它们变成产品原型输出给开发团队即可，我每天的工作专注而聚焦。我最大的挑战是记录来自各个方面的想法和创意，以及突然看到的好设计需要借鉴，因此我会把它们都记录在将来也许清单，需要的时候再翻看即可。这样即使我跟不同的人打交道，也不会对我造成干扰，或因为信息没记录带来压力，我也有自己心如止水的设计原型时刻，这样就足够了。

GTD系统不需要特别复杂，适合自己使用就好，能把一切内容都记录下来，在需要的时候，可以进入心如止水的高效状态就好。