外贸业务怎么交接工作（外贸公司员工离职流程及工作交接程序）

良人痞 2022-10-16 01:41:12

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外贸业务怎么交接工作

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员工离职流程:

离职申请——离职审批——离职交接——薪资核算——离开公司

1．离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》之日起算）。

2．离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。

3．离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容：

①所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。

②离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。

③总经理签字确认。

4．薪资核算：

辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

辞退和开除人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。

工作移交清单
移交人姓名		入职时间		预离职时间		工作岗位
一、文件、资料、图样、帐册的移交
名称				数量	起讫时间	接收人




二、物品移交
名称				数量	单位	接收人





三、从事岗位工作的职责事务移交




四、已办未结案的事项的移交
已办未结案事项		完成进度				待办重点





五、业务人员（包括营销、企划人员）所负责的客户业务及帐务情况：
所负责的客户业务情况（包括：具体业务工作要点及该处理而未处理的遗留问题以及主要业务合同）
帐	与客户的帐务往来情况：
务	备用金借支情况：
情	费用报支情况：
况	其他：
	会计确认签名：

移交人：			接收人意见及签字：

部门或分管领导意见：				此交接清册及后续交接文档、客户信息等内容可根据实际情况进行调整

序号	文件名	文件内各项资料	主要内容及作用（尽可能详细的描述，方便交接者展开后续工作）	后续需要跟进的工作（文档是仅供参考还是需要交接人怎么做来维护客户）