大学毕业档案丢失怎么办(大学毕业时发现档案内缺少高中档案怎么办)

很多大学毕业生遇到过这样的情况,临近毕业时辅导员告知档案内没有高中档案,那么遇到这种情况怎么办呢?

高中档案是非常重要的材料,大学毕业后考公务员或者考一些事业编、评职称、人才引进落户等,都是需要有高中学籍档案的。另外档案转到人才中心后,如果档案内缺少高中档案材料,人才市场通常要求本人作出书面知情说明、并补充材料,否则会拒收个人档案。

大学毕业档案丢失怎么办(大学毕业时发现档案内缺少高中档案怎么办)(1)

毕业后发现档案内缺少高中档案怎么办

首先要找出原因,一般是这几种情况:

1.高中学校没有把高中档案转去大学院校。如果是这种情况,可以找高中班主任,询问一下情况。

2.高中毕业后,学校把档案发给个人,在大学入学时没有及时上交。如果是这种情况,自己在家里找一下。

3.大学老师收到档案后保管不善丢失了。如果是这种情况,让学校帮忙找一下。

大学毕业档案丢失怎么办(大学毕业时发现档案内缺少高中档案怎么办)(2)

如果高中档案确实找不到了,需要去原就读的高中学校补齐高中档案,大致流程如下:

1.首先开一份档案遗失证明,需要加盖公章。(遗失证明是哪里丢失的找哪里开,如果是在学校丢失的,由学校出具,如果自己丢失,写一份情况说明)

2.带上身份证、毕业证、遗失证明等去高中学校找班主任申领一份档案补办证明。证明材料需要老师本人亲自手写,或者打印下来,签上自己的名字。(有些学校还会有特殊的要求,需要大学提供介绍信,才能够进行补办,具体需要的材料以自己学校为准。)

3.再交给学校审核,老师收到材料后进行审核、并签字盖章。

4.按照学校补办档案的流程开始补办高中档案材料,一般补办的是毕业生登记表等材料。

5.档案材料补好后要盖章,再密封装袋。

6.高中档案补办完成后提交给大学辅导员,让老师帮忙放进大学档案袋中。

大学毕业档案丢失怎么办(大学毕业时发现档案内缺少高中档案怎么办)(3)

以上就是毕业后发现档案内缺少高中档案怎么办的全部介绍,如果你遇到这种情况不要着急,可以参考上述流程进行处理。如果还有不懂的问题,欢迎大家咨询。

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