如何将word文件大小压缩（怎么压缩word文档大小）

怎么压缩word文档大小？不管大家是在工作中使用电脑还是在学习中使用电脑，相信大家或多或少都会接触和使用到word文档，因为word是电脑上最通用的电脑文件，可以用它来编写很多工作文件或者学习论文。不知道大家在使用word文件的过程中，是否遇到过word文件过大的问题，word文件体积如果太大，打开使用的时候就会变得很卡，发送给别人的时候也需要更多的时间，面对这样的问题时你会如何来解决呢？

相信答案大家都应该知道，那就是文件压缩，将word文档直接压缩变小。很多小伙伴反映自己将自己的word文档压缩效果很差，而且压缩之后的word文档质量变差，主要还是压缩工具不行，下面我就来分享一个自己常用的word文档压缩方法吧，感兴趣的一起来学习。

需要借助的压缩工具：优速文件压缩器

工具下载地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

请看详细的word文档压缩步骤：

第一，在电脑上安装需要使用的“优速文件压缩器”软件工具，打开之后选择软件左边的“word压缩”功能选项，从这里进行word文档的压缩操作。

第二，点击软件左上角的【添加文件】按钮，将需要压缩的word文档添加到软件，也可以用鼠标将word文档拖入软件进行添加；然后设置压缩方式，一共有两种压缩方式，选择一种。

第三，先设置输出目录文件夹，用来保存压缩后的word文档；最后点击【开始转换】红色按钮启动压缩，完成压缩后软件会自动打开输出文件夹，可以压缩后的word文档就保存在这里。

第四，如下图所示，通过对比可以看到压缩后的word文档比压缩前要小很多，word文档成功被压缩。

电脑文件如果太大会带来很多不好的影响，甚至会严重影响我们的工作效率，相信大家对此都有相同的经历，所以学会如何压缩文件是每个小伙伴都应学会的技巧，尤其是电脑上的常见文档，如word、ppt、pdf等，都可以用上面小编介绍的工具和方法进行压缩。今天关于“怎么压缩word文档大小？”的介绍就到这里了，感谢大家的支持，如果觉得压缩效果还不错就点个赞吧！