加密软件自动加密文档如何设置（不影响员工正常办公并对文件进行安全性保护的加密软件）

可以说是大部分企业都想要这样的效果，既不影响员工的正常办公，还能够对文件进行一个安全性的保护，这样的操作也不是不可以实现的，比如我们用SES隐形加密软件就能够完成对文件的加密，加密之后的文件在企业内部的局域网内是可以正常打开使用的，如果是外发到企业之外的话，就会出现乱码或者是打不开的情况了。

加密后的文件未经企业管理者的通过，以任何形式的外发在终端电脑打开都会是乱码的情况，比如使用聊天工具或者是邮件外发的话，在终端电脑打开都是乱码的情况了。还能够对电脑上的usb接口进行管理，能够禁止除了键盘、鼠标外的一切设备插入到usb接口使用，比如说禁用U盘等操作，这样就能够有效的防止员工使用各种设备对电脑中的数据进行外泄了，能够提高企业的安全度。

如果将文件发送到局域网之外的话那就不行了，文件外发后在终端电脑打开就会出现乱码的情况;未经允许的以任何形式外发文件都会出现乱码的情况，相当于是无效外发文件。

安装ses隐形加密系统后，当使用者打开文件时，系统对加密文件自动解密，当编辑保存文件时自动对文件加密。对于涉密进程的运行中产生的文件（包括但不限于临时文件、随机文件、导出文件等）均被自动加密。这样无论另存为什么样的文件名称，转换为什么样的文件格式，都会受到严格的加密保护，即使使用某些文件恢复工具也无法得到加密文档的明文内容。文件在磁盘上始终是密文。一旦离开使用环境，加密的文件无法打开或打开是乱码，从而起到保护文件内容的效果，全方位立体式防护让数据泄密无处遁形。

SES隐形加密软件特点是：

1、自动强制加密和解密。使用者对文件的加密和解密过程无知觉。

2、不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则。

3、环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件。

4、一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去，打不开或者打开是乱码。

5、文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件，低密级的不能访问高密级的文件。

6、未经授权解密，即使文档作者本人也无法获取文档内容。