档案管理工作怎样才能提质增效（如何高效做好档案管理工作）

大数据时代背景下，每天都会产生大量的数据信息，给档案管理和档案工作者带来极大的挑战，档案管理对各行各业的数据提出了新的有效管理要求，档案管理工作不断朝着数字化的方向改革，利用数字化技术，对档案信息资源进行管理、使用，提高资源利用率，推动档案管理工作高效开展，今天小编就来聊一聊关于档案管理工作怎样才能提质增效?接下来我们就一起去研究一下吧!

档案管理工作怎样才能提质增效

大数据时代背景下，每天都会产生大量的数据信息，给档案管理和档案工作者带来极大的挑战，档案管理对各行各业的数据提出了新的有效管理要求，档案管理工作不断朝着数字化的方向改革，利用数字化技术，对档案信息资源进行管理、使用，提高资源利用率，推动档案管理工作高效开展。

满惠科技档案管理云平台以创建档案资源大数据中心为核心，打造集档案收、管、存、用于一体的智能综合档案管理平台，解决传统档案事后管理耗时长、工作量大、易出错等问题，提高档案资源的开发与利用效率，实现档案全生命周期信息化管理。

“4”大环节实现档案高效管理

1、“存”不费时

各类重要资质证书、合同、产品技术文件、人员信息都是组织重要的档案材料，如果全靠人工一一收集整理和维护，不仅耗费精力、人力成本高，会不会遗漏还不能确定。

通过档案管理平台，建立纸质档案与电子档案兼容管理模式，支持自动采集、手工录入、数据导入等采集方式，自动分类、排序和编码，实现档案数据的实时归档，让管理人员在OA系统就能高效管理档案。

2、“借”不求人

在档案纸质化管理时代，借阅难倒了不少企业，一是档案太多查找困难，借出去的档案难以追溯；二是依靠人工对借阅进行管理，耗时长、易出错、风险高。

利用电子化借阅管理，线上查阅、借阅全过程信息化操作，借阅过程更加规范，系统留痕可追溯，实现对档案的科学性、规范化使用。

3、“还”不超期

纸质档案如未归还或追回不及时，常常会出现耽误使用、重要档案丢失等现象，为企业经营带来风险。

通过电子化档案管理，档案借出实时跟踪，到期自动提醒，实现在线催还和监督，代替低效人工操作，促进档案催还高效化。

4、“查”不用等

传统档案管理大量数据依赖手工操作，工作量大、效率低、出错率高、利用率低，只有少量简单的报表，不能进行全方位查询及统计分析，难以为管理人员提供全面的决策依据。

满惠科技档案管理平台，借助智能报表系统和电子表单，档案管理人员、上层领导可以随时在报表门户了解不同时期，组织内部各类档案的管理情况，全面提升档案管理质量。