excel最常用快捷键一览表 20个Excel快捷键及技巧

Excel中有很多的快捷键及技巧，要全部学会并记住，几乎不太可能，为此笔者精心整理了20个工作中常用的Excel快捷键及技巧，学会并灵活地使用它们，能够大幅提高我们的工作效率。下面就一起来看看它们的用法吧。

1、Ctrl 方向键

对单元格光标快速移动，移动到数据边缘（空格位置）。

例如，有以下数据区域，光标选中A1单元格，通过Ctrl 向右的方向键，能够将光标快速移动到数据区域的右边缘，如下图所示。

同理，通过Ctrl 向下的方向键，能够将光标快速移动到数据区域的下边缘，如下图所示。

2、Ctrl Shift 方向键

对单元格快速框选，选择到数据边缘（空格位置）。

例如，有以下数据区域，光标位于A1单元格，想快速选择第一行这个区域，可以通过快捷键Ctrl Shift 向右的方向键，如下图所示。

同理，可以通过Ctrl Shift 向下的方向键，快速选择某一列区域，如下图所示。

3、Ctrl A

全选，快速全选某个区域或者整张表。

例如，对于以下数据区域，通过快捷键 Ctrl A即可全选这个区域。

4、Ctrl Shift L

快速调出筛选。

例如，有以下数据，通过快捷键Ctrl Shift L可以快速调出筛选，再次执行此快捷键则取消筛选，如下图所示。

5、Ctrl Z

撤回当前操作。

例如，不小心删除了一些内容，直接Ctrl Z可以撤销删除，如下图所示。

6、Ctrl S

快读保存，你懂的。

但是不少同学可能会忘了保存，可以通过设置Excel的自动保存时间为1分钟（默认为10分钟）来解决这个问题。

通过【文件】-【选项】打开“Excel选项”对话框，找到保存，可以设置Excel的自动保存时间及自动恢复文件的位置，如下图所示。

设置完成后，再也不用担心忘了保存Excel导致工作成果丢失的问题。

7、Ctrl \

快速对比两列数据的差异。

例如，有以下两列数据，其中有两个姓名是不同的，通过快捷键Ctrl \可以快速找出不同的姓名，如下图所示。

8、Ctrl E

快速拆分数据。

例如，有以下数据，姓名和手机号放在一起，现在需要将它们拆成两列。

只需要将第一条记录的姓名复制出来，然后通过快捷键Ctrl E即可快速完成拆分，手机号拆分也这样操作，如下图所示。

9、Ctrl T

将普通表格转换为超级表，一键美化表格。

例如，有以下普通数据表格，全选数据区域，按Ctrl T可将其转换为超级表。

10、Ctrl P

快速打印数据。

当我们想要打印数据的时候，通过快捷键Ctrl P即可快速进入打印模式，如下图所示。

11、Alt Enter

单元格内换行

在其他文档中，一般用Enter就可直接换行，但在Excel中，单元格内的换行通过Alt Enter进行。

例如，单元格B2中换行，如下图所示。

说明：图片中Return是指Enter键。

12、Alt =

快速求和

例如，有以下数据，横向为月份，纵向为分公司，现在需要对行、列分别进行汇总，全选数据区域后，通过快捷键Alt =可以快速得出结果，如下图所示。

13、Ctrl Shift 加号

插入一行或一列。

在平时的工作中，插入一行或一列是很常见的一种操作，大家一般可能是通过鼠标右击-插入，其实通过快捷键Ctrl Shift 加号更加快捷。

• 如果需要在某一行上方插入一行，只需要选中该行，按Ctrl Shift 加号，即可在该行上方插入一行，如下图所示。
• 如果需要在某一列左边插入一列，只需要选中该列，按Ctrl Shift 加号，即可在该列左边插入一列，如下图所示。

说明：在有些电脑上用Ctrl 加号即可插入一行或一列。

14、Ctrl -

删除选中行或列。

Ctrl -跟Ctrl Shift -的作用相反，表示删除选中行或列（可删除多行或多列），如下图所示。

15、冻结窗格

有时候，为了方便数据的查看，可以冻结窗格。冻结窗格后，在滚动表格查看数据的时候，首行和首列会固定。

当然，也可以只冻结首行/首列。

例如，针对以下数据，选中B2单元格，然后冻结窗格，如下图所示。

16、数据有效性

数据有效性是指在单元格中创建一个下拉列表，用户在输入的时候，只能从下拉列表中选择输入，也叫作数据验证。

例如，在表中输入“性别”，只有两种可能性，男或女，可以制作一个下拉列表，选择输入。

17、数据去重

数据去重也是工作中很常用的一种操作，最常用的一种方法是：选中要去重的数据，菜单【数据】-【删除重复值】。

例如，有以下数据，需要对“分校”这一列去重，操作如下图所示。

18、条件格式

数据够准确，但不够直观，通过条件格式能够使数据更加直观，更容易受到老板的青睐。

例如，以下是各省份或城市的销售额数据，通过条件格式能够让销售额数据更加直观，如下图所示。

说明：这里演示的条件格式-数据条。

19、F11

快速插入图表。

古谚有云，一图胜万言，图表能够使数据更加直观。在Excel中，选中需要进行绘图的数据，按F11即可直接得到数据图表。

20、分列

分列直观的用法是把一列分开，更高级的用法是用于数据格式的批量转换。

例如，有以下日期数据，但是格式杂乱无章，通过“分列”可以很快地将这些数据统一为日期格式，如下图所示。

说明：以上演示基于Microsoft 365中Excel，对于其他版本的Excel也适用。有任何问题可以在下方给我留言哦！

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