新人如何入职教程(秘籍新人入职攻略)
现代的人,连一次3-4天的出行旅游,都要有攻略,更何况我们的一份工作,少说一两年,有的工作甚至是一辈子的事情,所以对于刚入职的新人来说,攻略必不可少。如果你还没有,那就是对自己不负责了。
从试用期开始,到大致工作满一年,这可以算做熟悉期,对人和事以及你所处环境的熟悉。请用心记一下,做好如下五点,可确保你为将来在此的成功事业铺平道路。本篇新人入职攻略,属于职场秘籍,您可以收藏和转发,因为你百度搜狗谷歌搜到的,只能是“好好工作”“好好学习”“好好做新人”“要谦虚”“要好学”“要懂礼貌”......
1 熟悉你所在的单位。
熟悉,就是接受新鲜事物和陌生人的过程,我们先从熟悉你的新单位开始。
无论进哪家公司,进去之前,特别在投简历、面试之前以及收到录取通知书之后,我们一般都会网上网下到处去搜索这家公司的信息。又是甚至八卦地去担心网络上某处对于这家公司的差评,还到处去咨询不相干的同学和亲人,问这家公司能不能去,尽管还没参加面试,尽管面试地一塌糊涂,尽管已经拿到了Offer。
2 熟悉你的工作内容
职场有个特点,新人是完全不知道的,那就是新岗位从来不会有人来主动教你,你的“师父”不出意外就只会给你安排任务却不会教你,而且大多数情况下,单位不会给你安排师父,就只一个顶头上司。
即使你是位行业好手,但是由于每家公司的系统、制度、工具、流程、习惯以及文化的差异,到了这里你仍然是个新手。老司机换了新车,档位不熟悉,又到了英联邦国家,驾驶座在右边,行车靠左行驶,各个路段限速不了解,更对当地的交通法规一无所知,那么,老司机也是个新司机。这点你要习惯,每个新人都会面临同样的问题,轻者长时间不能融入公司的文化,重者知难而退再次跳槽。
那么,作为新人如何才能熟悉自己的工作内容,尽快让工作上手呢?最好从亲身经历的工作中去请教更加资深的同事,了解你们的流程,找出当前的习惯,观察别人处理相同事项的方法。如果你作为初级员工刚入职,同样不会有人教你,你没有教科书所以自学也无门,此时“师傅”或者老员工就是你的书,要主动去问去学,这个不跟你说你就去问那一位,每个人问一个问题,你便也成了师傅。
所谓同事,狭义理解主要就是指一起共事的同部门员工,他们之所以不教你可能也跟同行竞争有关,另外就是人本能对陌生人的排斥心理,所以经过一段熟悉期之后这些问题也将迎刃而解,但新工作的熟悉,实际上主要还是建立在你自己不断的人际关系积累之上。
中国文化中,有拜师学艺之说,所以你要学得知识当然需要主动去求教。这一点,在西方文化中较好,所以外资企业一般都会设有很强的培训部门,让新人接受系统训练按部就班上手工作。中国内资企业就稍微欠缺点,你一旦进去就立马干活,如果你之前没有这行业的任何经验,那么你将进入一段为时1-3个月的“放养期”,因为让你做事还要系统的去培训你,并且将具体事情从头到尾讲给你听,还不一定能明白,所以,不如自己做,你自然被挂在那,放养。当然,外资到了中国,这种培训的执行度就陡然下降,所以即使你进入外企也需要主动去学。“主动”二字,是你熟悉工作内容的不二法则。
3 熟悉你周围的人
所有事物中,对人的熟悉是最难的。
在大多数企业的内部,都是以项目为轴心来将各个部门的人“拧”在一起。所以,“项目”是你的切入点,从具体项目中去接触和了解相关部门的人员以及他们各自的职责,是能让你最快上手工作的好方法。另外,也可以根据“客户”这条线来找到你的队伍,负责同一大客户的同事,更容易熟悉起来。
作为新人有一定的“后发优势”,这里的后发就是“后来”的意思,你可以肆无忌惮的跟每一个同事接触,因为你是新人有理由向每一个人学习。时间久了之后,你会发现他们已经各成小集团,有了派别。一两年之后,已经加入某个“派别”的时候,你才会回味当初你作为“逢人配”的新人时光。你会发现很多人越是座位靠近反而越是很少接触,相聚十米远却用电子邮件来交流,平时基本不说话,甚至主要交流就是在当初你作为新人来到之后。所以,作为新人,要多跟每一个同事保持接触,不得罪任何一个同事。
我们从多次的工作经历中会发现这样一个规律:大多数人的第一印象是“假的”,而且越靠近越有矛盾,特别对于同在一个部门的人。所以这里给大家的建议就是:周围的同事大体熟悉之后,常接触的人少说话,不常接触的人多说话。少说话,但不是不说话。这里就利用了人的矛盾性,就好比婚姻中的“小别胜新婚”,或者取“远交近攻”的积极意义,这在同事中也适用。
4 确保度过试用期
试用期英文为probation,见习、考察的意思,尽管《新劳动法》中适当向员工有所倾斜,要求企业在试用期就必须跟员工签订劳动合同,但试用期3-6个月仍然是无法避免的。
在试用期内,一旦公司这个职位需要冻结,或者取消了招人计划,或者其他同事多次投诉你,甚至因为你表现不积极得罪了领导,公司都有可能通知你试用期不能通过,要么延长试用期要么你走人。试用期不能通过的情况,主要原因还是工作表现,随着就业形势不乐观的趋势在延续,试用期被辞退的可能性越来越高。不要说你能否得到一个月的赔偿金,就算给你2个月薪水补偿,你也是立即失业了。
这里最重要的手段就是汇报,至少一个月总结一次自己的工作心得,第2个月开始月度汇报中要增加自己的小问题,领导收到报告后会找时间帮你解答,没时间更好,他她就欠着你了,第3个月开始,报告中增加对于某个小流程的改善建议,第4个月报告中提及未来半年的部分工作计划并展望某个项目明年的预期,等等。主动向顶头上司提交书面月度报告,是通过试用期最好的武器。
5 熟悉“规则”
有人的地方,就有规则,明的,暗的,潜的,这点不用讲你也应该心中有数。进入一家公司之后,无论你做什么岗位,职位多么高,你都需要审时度势,特别是在短期内尽量避免锋芒毕露,当然更要减少迟到早退以及工作中犯错误的次数。
在真正的事务性工作中,作为新人要记住一个戒律:一年内绝不挑战既有规则。作为销售,不要轻易更改之前的销售策略,作为工程师不要在你接触的第一个项目中更改设计流程,作为采购不要在入职一年内更换供应商,作为财务不要忘记抄送领导每一个报表……一句话,作为新人绝不挑战甚至更改既有规则,切记。
很多“老司机”自以为资深,特别是“高就”的职位,你的职务比较高,本身就是大家关注的目标,你新官上任三把火,结果不但“水土不服”还很有可能烧到自己。我们经常看到一个高管如何高调的入职,很快又如何低调的离开。这里提醒大家,内资企业的高管是最不稳定的岗位,尤其民企的副总和总监,如果是非关系介绍而通过海投简历跳槽过来的,则一般在这里只能待半年,即使你是老板当初挖过来的。原因不多讲,其次“短命”的则是私企民企外招的部门经理,基本1年时间走人,压力太大是一方面,更主要是不懂规则。
哪怕你是以GM(公司总经理)的身份入职,你如何傲慢地挑战规则,你也将如何被别人的偏见所打败。一山不容二虎,当老板在身边的时候,即使你是GM,也要将自己当做VP(副总)。
企业作为社会的细胞,已经是个集体智慧参与的社会活动的有机组织,主要是集体意志在发挥社会作用,个人的作用实际上是渺小的,当作为一个新人很快挑战和破坏现有规则之时,那么你离开的日子也就不远了。
本篇秘籍,纯原创,封面女郎来自上海毕业一年的美女会计“翻盘”,她正处于新人入职的试用期,微信号violet9898。
祝大家都能走好第一年的新人期,事业进步!
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